Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute les Prestataires ci-après pour son programme : Quatre Prestataires/Superviseur terrain – H/F 

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une pièce d’identité en cours de validité, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 11 Juin 2019 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet selon la zone choisie :

« Candidature au poste de Prestataire/Superviseur Oussoubidiania ».
« Candidature au poste de Prestataire/Superviseur Bougouni ».
« Candidature au poste de Prestataire/Superviseur Kayes ».
« Candidature au poste de Prestataire/Superviseur Kita ». 

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées. 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

DESCRIPTION DE POSTE DE CRS

Titre du poste : Prestataire/Superviseur terrain

Nombre : 04

Département : Santé

Band : 4

Superviseur immédiat : Project Officer

Pays/lieux : Oussoubidiania, Bougouni, Kayes et Kita

Résumé du poste :

Vous assurez avec les districts sanitaires une bonne coordination des activités de mise en œuvre de la Chimio prévention du Paludisme Saisonnier chez les enfants de 3-59 mois selon les normes définies par le Programme National de Lutte contre le Paludisme. Vous veuillez au respect par les partenaires des districts sanitaires et des aires de santé des procédures financières de CRS pour la mise en œuvre de la CPS tout en apportant un appui de qualité et de soutien a la production des supports (pièces justificatives, rapport, collecte des données…)

Responsabilités du poste : 

Sous la supervision du Project Officer (PO), le superviseur terrain va :

• Développer un plan de travail mensuel qui prendra en compte la coordination et le suivi de toutes les activités liées à la campagne ;
• Renforcer la collaboration entre CRS et le district sanitaire (représenter CRS aux rencontres du district, partager les rapports de ces rencontres, faire les feedbacks de CRS au district et vice versa…) ;
• S’assurer de la disponibilité des médicaments, autres intrants et des supports de collecte de données de la CPS selon le micro-plan validé dans l’ensemble des aires de santé du district sanitaire (avant le premier passage partager le stock de médicaments par aire de santé avec l’équipe dirigeante du projet et après chaque passage partager l’inventaire théorique des stocks par aire de santé, et à la fin de la campagne faire l’inventaire physique par aire de santé) ;
• S’assurer de la disponibilité des équipes de distributeurs et superviseurs selon le micro-plan validé dans les aires de santé du district sanitaire en collaboration avec les DTC ;
• Appuyer la formation des distributeurs et superviseurs de proximité par une participation effective (suivant un calendrier validé avec son superviseur direct) ;
• Appuyer la supervision de la CPS dans les aires de santé du district sanitaire (faire partie intégrante de l’équipe de supervision du district pendant les 5 jours de chaque passage ;
• Assurer la saisie journalière des données de la campagne dans le CommCare à chaque passage ;
• Participer aux ateliers de validation des données (ateliers de restitution) ;
• S’assurer de la concordance des données du district et des données saisies dans la plateforme CommCare ;
• Collecter dans les délais toutes les pièces justificatives nécessaire en fonction de l’activité ;
• Vérifier dans les délais et sur la base du check List validé toutes les pièces justificatives ;
• Transmettre dans les délais les pièces justificatives correctes et complètes ;
• Assurer une communication régulière avec son superviseur et le district sanitaire ;
• Remplir correctement les documents nécessaires aux paiements selon l’activité ;
• Transmettre dans les délais les documents nécessaires aux paiements selon l’activité ;
• Faire le suivi du paiement auprès des bénéficiaires ;
• Transmettre un rapport d’activités tous les 5 du mois qui passe en revue les activités réalisées durant le mois échu et la planification du mois suivant ;
• Prendre la direction de tâches spécifiques selon l’organisation interne avec le PO ;
• Appuyer le district à identifier des forces, faiblesses et recommandations de l’organisation de la CPS ;
• Participer aux rencontres et formations organisée par CRS ;
• Contribuer à l’identification des besoins et des défis au niveau des structures sanitaires supervisées et dresser des stratégies de réponses adéquates à travers le développement de nouvelles orientations et initiatives.

Formation, expérience et capacités requises 

• Avoir au minimum un niveau Bac + 2 ou équivalent ;
• Avoir au moins deux (2) années d’expérience dans le domaine de la gestion des projets de santé ;
• Avoir une expérience à travailler avec les districts sanitaires ;
• Avoir une expérience en gestion financière des projets ;
• Capacité rédactionnelle et parfaite maîtrise du français ;
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et d’analyse ;
• Motiver à travailler sur le terrain avec les équipes de district ;
• Aptitude à établir des priorités afin de garantir une obtention rapide de résultat
• Engager vers l’atteinte des objectifs ;
• Orienter vers la résolution de problèmes ;
• Capacité d’établir et de maintenir de bons rapports de travail avec les partenaires ;
• Avoir une aptitude en planification, programmation, analyse et rédaction de rapport ;
• Bonne connaissance de Microsoft Office : Word, Excel et Outlook.
• Capacité de voyager dans le district jusqu’à 70% de son temps.

Durée et période de la prestation : Du 15 Juin 2019 au 15 Décembre 2019.

Avertissement : Cette description de taches n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.