DESCRIPTION DU POSTE 

Le/la Partnership Manager est directement supervisé(e) par le/la Program Development and Grants Coordinator, et il/elle collabore étroitement avec le Coordinateur du Consortium PARIC ainsi que les quatre autres partenaires du consortium, et les Départements des Operations et de Finance dans la réalisation d’un certain nombre de tâches.  

RESPONSABILITES

Gestion des partenariats

• Superviser, faciliter et coordonner tous les aspects de la gestion du cycle de vie du partenariat, en conduisant un suivi régulier et permanent de la mise en œuvre à la clôture des partenariats, en assurant une coordination efficace avec toutes les composantes du programme, des opérations et des finances.
• Assurer une gestion collaborative des partenariats sur le projet PARIC
• Être responsable du processus de due diligence des partenaires du projet, notamment en procédant à une révision approfondie, en coordonnant la révision de l’examen de la capacité des projets des partenaires (PPCR) avec d’autres départements, en réévaluant les risques associés, en présidant le panel PPCR, et en identifiant et en mettant en œuvre des mesures appropriées pour gérer ces risques, en collaboration avec d’autres départements, le cas échéant.
• Assurer le suivi des exigences de PEERS dans le cadre de la mise en œuvre de l’accord de sous-attribution (processus de mise en œuvre, d’examen et de réflexion et de clôture), notamment la bonne application et le suivi du plan de renforcement de capacité de chaque partenaire du PARIC.

Suivi des partenaires & Reporting

• Assurer une communication et un engagement proactifs et réactifs appropriés avec les partenaires du consortium PARIC par le biais de réunions de gestion du partenariat régulièrement programmées et en dehors des relations de partenariat officielles.
• Coordonner les réunions de suivi de partenariat avec les partenaires, les programmes, le S&E et d’autres départements, le cas échéant.
• Assurer l’examen en temps voulu des rapports des partenaires conformément aux termes de leurs accords de partenariat, en coordination avec le gestionnaire financier principal des partenariats et les équipes des programmes.
• Soutenir l´organisation des visites de suivi financier, programmatique et compliance chez les partenaires du PARIC en étroite collaboration avec les départements concernés et assurer un suivi proactif des recommandations issues de ces visites.
• Tenir à jour régulièrement l´outil de suivi des partenariats.
• Coordonner des processus efficaces de clôture des partenariats, en intégrant la réflexion, les leçons apprises et la planification future.
• Coordonner la préparation de la réponse de la direction et du plan d’action de l’audit interne et/ou externe, assurer le suivi de tous les problèmes de conformité des sous-allocations et des audits et documenter les résolutions.
• S’assurer que les partenaires respectent les règles et règlements de PEERS et des donateurs grâce à une supervision et un suivi efficace et rapproché.
• S’assurer que les documents financiers et de projet sont correctement classés et vérifiés sur une base mensuelle
• Collaborer avec le Coordinateur du Consortium pour toute communication à envoyer aux bailleurs et dans le cadre du reporting trimestriel, Annuel et final.

 Renforcement des capacités

• Résoudre de manière pro-active les problèmes avec les partenaires pour développer des protocoles et des procédures qui sont à la fois conformes et adaptés au contexte.
• Développer le contenu des formations sur des sujets tels que la sensibilisation et la prévention de la fraude, les conflits d’intérêts, les règles et réglementations des donateurs, la GCP et la gestion des partenariats avec les partenaires du PARIC et le personnel de l’IRC. Organiser des formations de remise à niveau régulières et des sessions régulières sur les questions de conformité, PEERS et d’autres questions relatives aux sous-allocations et aux partenariats.
• Répondre aux demandes en renforcement de capacités formulées par les partenaires en collaboration avec le coordinateur du consortium PARIC et les autres départements (S&E, logistique etc.)

 QUALIFICATIONS 

• Licence ou Master en relations internationales, développement international, gestion de projet humanitaire, ou dans un domaine associé.
• Entre deux et quatre ans d’expérience à un poste similaire, au sein d’organisations humanitaires ou de développement.
• Bonne connaissance du cycle de gestion de projet humanitaire et du concept de cadre logique.
• Bonne connaissance des procédures de gestion financière d’un projet, ainsi que des processus d’audits financiers, logistiques et programmatiques de projet
• Expérience dans la gestion de communications externes, avec des bailleurs et des partenaires
• Familiarité avec les contrats de subvention et les réglementations des bailleurs européens et américains.

Qualités requises :

• Excellente maîtrise rédactionnelle en français.
• Excellentes compréhension et communication orales en français.
• Très bonne maîtrise de Word et d’Excel.
• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation des tâches, pour respecter de nombreuses échéances simultanées.
• Proactivité, dynamisme, et autonomie dans la réalisation des tâches.
• Capacité de coordonner la production de livrables avec de nombreux interlocuteurs et différents départements opérationnels

CANDIDATURE

Envoyer le dossier de candidature (CV, lettre de motivation, Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 27 janvier 2022 à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/23703?c=rescue

*Les candidatures féminines sont fortement encouragées 

« IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail et les représailles. » 

Égalité entre les sexes : L’IRC Mali s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.