Description du Poste
Position : Officier(e) Finance et Operations
Lieu d’affectation : Bamako
Type d’opportunité : Temps plein
Durée : 18 mois
Langues requises : Français, Anglais sont nécessaires et d’autres langues locales pertinentes sont préférées
Superviseur : Directrice des finances et Spécialiste Approvisionnement
Date de publication : 22 avril 2024
Date limite pour postuler : 28 avril 2024 à 23h
Date de début prévue : 1er juin 2024
Description de l’Activité Sene Yiriwa
DevWorks International est une organisation à but non lucratif basée aux États-Unis et implémente les projets de l’USAID depuis 2010. DevWorks International rassemble une équipe de base de professionnels orientée vers des solutions au développement avec une expertise et une expérience dans des domaines technique et géographique. Notre approche repose sur l’engagement du secteur privé et l’amélioration de la prestation de services, tout en renforçant les capacités locales grâce à des partenariats et des relations continues.
Nous fournissons des solutions basées sur le marché dans cinq domaines : agriculture, eau, assainissement et hygiène (WASH), jeunesse, gouvernance et gestion des ressources naturelles. Sur la base de notre expérience de conseil et de notre compréhension des contextes socio-économiques et politiques, nous collaborons avec les institutions du savoir, les gouvernements, le secteur privé et la société civile pour fournir des preuves et des arguments pour enrichir les débats politiques. DevWorks International guide les décideurs qui adoptent les recommandations résultant d’interventions éprouvées et aide à traduire ces recommandations en politiques, règles et réglementations efficaces qui soutiennent la mise à l’échelle.
Pour plus d’informations, s’il vous plaît visitez : www.devworks.org
Description de l’emploi
DevWorks est actuellement à la recherche d’un(e) Officier(e) Finance et Operations pour rejoindre l’Activité Feed the Future Mali Sene Yiriwa, une activité de production agricole financée par l’USAID à la hauteur de 24 millions de dollars pour une durée de 5 ans (jan. 2021 – jan. 2026).
L’Activité contribuera à la mise en oeuvre de la stratégie mondiale de sécurité alimentaire (GFSS) : 1) Systèmes de marché : Amélioration de la fourniture de produits et de services de qualité et (2) Production agricole : Intensification durable des chaînes de valeur ciblées. Les deux activités contribuent aux principaux objectifs du plan national de la GFSS du Mali pour réduire durablement la faim, la malnutrition, l’état de la WASH et la pauvreté, et travaillera à l’atteinte de l’objectif du Feed the Future Mali de renforcer la résilience des populations ciblées, en promouvant une croissance économique inclusive, durable sensible à la nutrition et tirée par l’agriculture.
Sene Yiriwa cible 36 000 agriculteurs et 10 000 éleveurs pour une intensification soutenue de la productivité agricole, fourragère et animale intégrée dans douze cercles : Bandiagara, Bankass, Djenné, Douentza, Koro, Mopti, Tenenkou, Youwarou, Diré, Goundam, Niafunké et Tombouctou.
Résumé du travail
Officier(e) Finance et Operations fera office membre de l’équipe des opérations et aidera le Spécialiste Approvisionnement, Ressources Humaines Finance à prendre en charge tous les aspects de l’approvisionnement conformément à la politique d’approvisionnement de DevWorks et garantissant le plein respect de toutes les dispositions applicables de l’accord de coopération Sene Yiriwa et des réglementations fédérales USG, CFR et ADS. Il/elle aidera également le service financier à assurer la cohérence avec les procédures d’exploitation, les politiques et les principes comptables standard de DevWorks, ainsi que le respect des réglementations de l’USAID.
Principales Responsabilités
• Enregistrer et assurer le suivi des transactions financières dans Quickbooks, le système intégré de gestion des ressources de DevWorks, notamment les réquisitions et demandes de paiement en liaison avec la Directrice des Finances et Administration, le Gestionnaire de l’Administration et des Subventions.
• Tirer et analyser de façon régulière les différents rapports financiers de Quickbooks.
• Veiller à l’application des normes et des procédures administratives, financières et des Approvisionnement notamment relatives aux requêtes de biens et services.
• Maintenir et compléter le système de contrôle des stocks, consommables et biens du bureau.
• S’acquitter d’une variété de tâches administratives (par ex., gestion des congés, des missions et voyages du personnel, des mouvements des véhicules, organisation des réunions, ateliers et séminaires, etc.).
• Tenir à jour des dossiers électroniques et papier de toutes les actions d’approvisionnement et prend en charge l’examen et l’audit des dossiers d’approvisionnement.
• Soutenir la préparation de plans d’achats annuels avec le spécialiste des achats et des ressources humaines pour assurer l’approvisionnement en temps opportun des biens et services requis.
• Documenter et soutenir les examens des demandes d’approvisionnement,
• Effectuer une recherche complète et conforme des devis.
• Assurer la liaison avec l’équipe du programme et prépare les demandes de prix et les demandes de propositions, en s’assurant que toutes les exigences sont respectées (spécifications, champs de travail et critères d’évaluation, etc.).
• Participer aux négociations de contrat, prépare et examine pour la haute qualité et l’exactitude de chaque paquet de contrat (mémos de sélection, sélection restreinte et autres exigences des donateurs, contrats, accords / subventions ou bons de commande, modifications, etc.) avant la soumission aux contrats ou accords signataires.
• Collaborer avec l’équipe pour maintenir un suivi de tous les contrats et accords afin d’enregistrer les livrables, suivre les paiements, émettre les modifications et / ou annulations nécessaires, et effectuer une clôture adéquate.
• Gérer la petite caisse.
• Effectuer d’autres tâches assignées ou requises.
• Assurer l’archivage et le classement des dossiers, y compris électroniques.
• Apporter l’appui administratif, logistique et financiers pour les activités du Bureau.
Qualifications
• Minimum d’un diplôme universitaire BAC +3 en économie, comptabilité, administration ou dans un domaine connexe.
Expériences et aptitudes exigées
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité, la finance et l’administration.
• Excellente maitrise de Quickbooks.
• Excellente connaissance de MS Word, Outlook, PowerPoint, Excel.
• Capacité à écouter et à bien communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité à travailler de manière indépendante.
• Des bons comportements interpersonnels et de bonnes aptitudes à la négociation.
Expériences et aptitudes préférées
• D’expérience dans la gestion financière d’un projet USAID.
• Maitrise de Omni plus.
• Expérience de travail dans un environnement multiculturel et/ou international.
Pour un examen immédiat, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 28 avril 2024 à dcresume@devworks.org, et en CC à scoulibaly@devworks.org avec « Officier(e) Finance et Operations » dans l’objet du mail.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
DevWorks Internationale est une organisation qui jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et tou te corruption ou tentative de corruption.