Officier Admin/RH

Gao NRC - CONSEIL NORVEGIEN POUR LES REFUGIES
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Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission d’NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute : Externe et Interne

Poste : Un (01) Officier Admin/RH basé à Gao
Déplacement terrain : 20%
Date de début Souhaité : Immédiate

PROFIL DE POSTE

Introduction :
Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

Rôles et Responsabilités :
L’objet du poste d’Officier Admin/Ressources Humaines (Nord) est en charge de la mise en oeuvre quotidienne des ressources humaines.

Description concise du rôle
Responsabilités générales :
1. S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC ;
2. Implémente les fonctions Ressources Humaines qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d’action ;
3. Rédige les rapports de mise à jour sur les activités ressources humaines ;
4. S’assure de l’archivage correct des documents ;
5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction ressource humaine ;
6. Encadre et gère le personnel sous sa supervision.

Responsabilités spécifiques :
• Fournit à la coordinatrice RH de Bamako les données nécessaires à la préparation des salaires selon la procédure établie et dans les délais impartis ;
• En lien avec les différents acteurs et sous la supervision technique du manager RH, est en charge de la gestion du processus de recrutement des staffs du Nord selon la procédure en vigueur ;
• Organise les sessions d’intégration (induction) pour chaque nouvel employé dans les zones Nord ;
• Responsable de la mise à jour et archivage des dossiers du personnel du Nord en conformité avec les lignes directrices du NRC. (Copie sur la base et originaux à Bamako) ;
En qualité de point focal RH Nord, apporte un soutien technique aux staffs de la zone Nord pour toutes les questions RH en lien avec la Coordinatrice ;
• Organisation et suivi des formations pour le personnel du Nord ;
• Accompagner le processus de gestion des performances du Nord et maintenir la base de données de suivi à jour pour envoi à Bamako ;
• Est garant du suivi administratif du personnel du Nord : immatriculation à l’INPS, gestion et suivi des contrats, vacances, congés maladie et s’assure de la mise à jour régulière de la base de donnée pour envoi mensuel à la Coordinatrice RH de Bamako ;
• Appuie la Coordinatrice RH dans la mise en place de la politique de renforcement des capacités du personnel du Nord ainsi que sur toute initiative ou projet RH (révision salariale…) ;
• Appuie la Coordinatrice dans la mise en place et le travail avec les délégués du personnel du Nord ;
• Signale toutes problématiques/manquements liés au respect du Code du Travail ou autres lignes directrices, SOPs à la coordinatrice ou au Responsable de zone ;
• En coordination avec la Coordinatrice, assure le lien avec les partenaires et autorité locale du Nord (Inspection du travail, INPS, etc…) ;
• Assurer la signature des bulletins de paie mensuel des staffs du nord et l’envoi à Bamako pour archivage ;
• Assurer le suivi et la mise à jour du Tableau de suivi des congés, des contrats, et du staffs liste du Nord et envoi le rapport mensuel à la Coordinatrice RH de Bamako ;
• Assurer la rédaction et l’envoi mensuel du Sitrep RH du Nord à la coordinatrice RH.

QUALIFICATIONS

Interfaces critiques :
Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :
• Département Ressources Humaines à Bamako, Mali
• Département Finance (ex salaire, numéros ressources.)
• Logistique (badges, téléphones, mise à jour de liste des vols…)
• Sécurité (déplacement du staff…)

Ampleur du poste :
Parties prenantes : INPS, Inspection du Travail des régions Nord, et autres autorités Locales sur les problématiques administratives/RH; ANPE etc…
Informations : N/A
Légalité et/ou conformité institutionnelle : Code du Travail, Règlement d’Ordre Intérieur, Manuel de Gestion des ressources humaines, manuel de recrutement et autres lignes directrices du NRC.

Compétences :
Compétences professionnelles :
Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance Compétences professionnelles générales :
– Expérience professionnelle comme Officier dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
–  Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
–  Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
–  Anglais un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte
– Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Skype et internet ;
– Savoir s’exprimer devant des audiences variées ;
– Forte capacité rédactionnelle.

Compétences comportementales :
Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles
pour ce poste :
– Gérer les environnements peu sûrs ;
– Planifier et obtenir des résultats ;
– Autonomiser et renforcer la confiance ;
– Communiquer de façon respectueuse et impactante ;
– Forte capacité relationnelle.

Gestion de Performance :

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences
comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de gestion des performances. Les
documents suivants seront utilisés :
. Description de poste ;
. Plan de travail et de développement de l’employé ;
. Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai ;
. Modèle du bilan des performances de fin de contrat ;
. Référentiel des compétences.

Expériences et Connaissances :
– Un diplôme universitaire en Ressources Humaines, Administration des affaires, sciences sociales, ou équivalent reconnu ;
– Au minimum, trois à cinq années d’expérience dans les ressources humaines avec des responsabilités croissantes ;
– Autres certifications de gestion / professionnelles pertinentes, une connaissance des règles et réglementations pour les projets financés par des bailleurs de fonds internationaux seraient un avantage ;
– Une expérience des ressources humaines dans une ONG ou organisation internationale est un avantage ;
– L’expérience doit refléter les connaissances, les compétences et les capacités énumérées ci-dessus

DOSSIER DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature (CV détaillé, lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Pays) avec objet « Un (01) Officier Admin/RH basé à Gao » sont à envoyés au plus tard le 27 janvier 2021 à 17h30 via adresse E- mail suivante : humanresource.nrcmali@gmail.com
Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Si vous n’êtes pas satisfait du SERVICE et ou du COMPORTEMENT du personnel de NRC et ou toute personne qui agit en son nom :
¨Appeler la ligne téléphonique du mécanisme du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00) au numéro suivant : 70 76 47 80 et 94 14 72 25. Remplir un formulaire de plainte ou
feedback et le placer dans la boite à plaintes et feedbacks du bureau NRC de Bamako. Parler avec le personnel du Mécanisme du lundi au vendredi (09H: 00 à
15H: 00) au Bureau de Bamako. Envoyer un message à l’adresse Email du Mécanisme : ml.meic@nrc.no.¨

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à humanresource.nrcmali@gmail.com

  • Postulez avant le 27/01/2021
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