Officer RH/Admin

Kidal et Ménaka IRC - INTERNATIONAL RESCUE COMMITEE
Print Friendly, PDF & Email
L'offre a expiré.

Poste: Officer RH/Admin (02)
Grade: Catégorie 8C de la CCFC
Base: Kidal et Ménaka
Superviseur: Coordinateur Terrain/Manager RH

PRESENTATION GENERALE:

International Rescue Committee (IRC) a pour objectif de sauver des vies, de renforcer les institutions et de promouvoir la cohésion sociale à travers des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en œuvre. IRC  est au Mali depuis Avril 2012 dans les domaines  de la Santé & Nutrition, Eau Hygiène et Assainissement (EHA), la Protection et l’Education des enfants, la Relance et Développement Economique.

OBJECTIF DU POSTE

Sous la supervision du hiérarchique du coordinateur terrain, en lien fonctionnel avec le Manager du département des Ressources Humaines du bureau national, les Officiers RH/Admin assistent dans la gestion des ressources humaines et administratives des bases IRC de Ménaka et Kidal conformément à la législation sociale malienne et aux politiques et procédures de l’IRC.

RESPONSABILITES

Administration du personnel/ Administration Générale :

  • Accueil et orientation des visiteurs au Bureau;
  • Accueillir et installer les nouveaux employés à la résidence de IRC ou ailleurs en cas de manques de places ;
  • Assure le suivi et le renouvellement des contrats ;
  • Assure la confection des carnets de travail et des cartes professionnelles;
  • Assure le suivi des absences, permission et congés du staff ;
  • Assure la tenue et la mise à jour des dossiers individuels conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel ;
  • Assure le suivi des formalités administratives avec le département des ressources humaines du bureau national (visa des contrats de travail, inscription, versement des cotisations sociales, bénéfices du personnel, ITS, AMO, etc.) ;
  • Compile et archive les mises à jour des écrits retraçant l’évolution de la carrière des salariés (contrats, notes, mémos et avenants) et des dossiers individuels de chaque salarié en activité ;
  • Assure la mise à jour et l’archivage des dossiers du personnel en conformité avec la politique de gestion des dossiers individuels du personnel ;
  • Assure l’archivage des documents et autres dossiers du personnel ;
  • Gere le suivi et l’archivage des dossiers administratifs ;
  • Gère le courrier « arrivée » et « départ » (réception, enregistrement et ventilation);
  • Réceptionne et enregistre des manifestations d’intérêt aux avis d’appel d’offres lancés ;
  • Participe à l’organisation des ateliers et réunions formations/conférences/ateliers ;
  • Appuyer au besoin les opérations de saisie, Scan, de photocopies et Reliures, pour l’administration ;
  • S’assure que les employés de maison (cuisiniers, jardiniers, employés de ménage) font correctement leur travail ;
  • S’assure que les fournitures de maisons à savoir les draps, les couvertures, les serviettes les moustiquaires, les rideaux sont disponibles, lavés et maintenus propres ;
  • S’assure que les équipements et installations de bureaux et de la résidence fonctionnent normalement, les faire réparer en cas de pannes;
  • Collecte des timesheet et faire le point a la RH de Bamako.

 Acquisition des talents

  • Réception les dossiers de candidature ;
  • Participer à la présélection des dossiers ;
  • Convoquer les candidats ;
  • Publier les résultats ;
  • Préparer les documents d’embauche ;
  • Préparer l’arrivée du nouveau staff et appuyer pour leur orientation.

 Gestion des talents

  • Réceptionne les évaluations ;
  • Fait le suivi des délais et les relances nécessaire ;
  • S’assure des rapports l’établissement des rapports de fin de formation ;
  • Établi et met à jour la liste des employés ayant reçus une formation payée par l’IRC.

Suivi évaluation et reportage

  • Prépare et soumet le rapport hebdomadaire et mensuel de recrutement ;
  • Prépare et soumet mensuel le tableau de suivi des congés du staff ;
  • Prépare et soumet mensuel le tableau de suivi des Contrats du staff.

Exécuter toutes autres tâches liées à sa fonction.

CONDITIONS REQUISES

Il faut une bonne combinaison ou certaines qualifications, expériences et compétences suivantes :

  • Bac + 2 en GRH, droit, administration ou diplôme équivalent;
  • Expérience de plus d’un  (01)  an  dans un poste similaire ;
  • Sens de l’organisation et capacité d’établir des priorités et de respecter les délais requis ;
  • Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, etc.) ;
  • Excellentes compétences interpersonnelles ;
  • Esprit d’équipe avec une personnalité attentive à respecter les besoins des autres ;
  • Sens de la rigueur, diplomatie, discrétion;
  • Avoir d’excellentes qualités en communication, surtout en français ;
  • Capacité de définir des priorités.

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail)  au plus tard le 15 Octobre 2017 à 17h00 au bureau de IRC-Mali sis à Badalabougou près de l’hôtel Badala, ou aux bureaux/antenne d’IRC à Kidal, Ménaka, Mopti, Nara, Tenenkou en mentionnant le poste Officer RH/Admin.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Pour ceux qui veulent postuler en ligne envoyer vos dossiers à l’adresse  suivante  en mentionnant a l’intitulé du message Officer RH/Admin :  ML-Recruitment@Rescue.org 

NB : les dossiers déposés ne sont pas récupérables

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées

« IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles. »

  • Postulez avant le 15/10/2017
  • Applications have closed
Partagez : Facebook Twitter Google Plus LinkedIn Email