PRESENTATION GENERALE:

International Rescue Committe (IRC) a pour objectif de sauver des vies, de renforcer les institutions et de promouvoir la cohésion sociale à travers des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en œuvre. IRC  est au Mali depuis Avril 2012 dans les domaines  de la Santé & Nutrition, Eau Hygiène et Assainissement (EHA), la Protection et l`Education des enfants, la Relance et le Développement Economique.

RESPONSABILITES

• Suivre les avances et préparation des vouchers d’ajustement, Vérifier les rapports des dépenses et les archiver ;
• Assister le Département en cas d’audit ;
• Assurer le respect des procédures financières d’IRC pour tout payement effectué ;
• Suivre les paiements en ligne les valider dès qu’ils sont payés ;
• Le suivi des lignes budgétaires opération en ligne ;
• Transmettre et informer les nouveaux employés sur les évolutions politiques et règlements des RH ;
• Toute autre tâche administrative ou financière assignée par le superviseur ;
• Gestion des problèmes issus des réunions BVA des bases (JV d’ajustements, recoding, nettoyage sur le BVA).

Paiements déboursés

• Suivre avec diligence le paiement des émoluments des CSCOMS dans les différentes communes de Tenenkou en prenant compte de la vérification de l’identité de la personne qui réceptionne ; enregistrer les détails dans le journal ;
• Gestions des déboursements et réception de fonds  sur le terrain.  

Classement

• Avant tout classement, assurer que les documents de paiement sont tamponnés ; payés et portant le numéro de chèque correspondant ;
• Etablir et maintenir un système de classement bien organisé qui facilite la recherche les pièces au besoin et pendant les audits ;
• Faire une copie des dossiers de paiements, et garder un archivage des copies des pièces comptables au niveau de la base. 

Autres tâches assignées par le superviseur

• Participer aux formations pertinentes;
• Suivre les procédures et politiques issues par la Direction ;
• Assurer le paiement des taxes du personnel au 30 de chaque mois et plus tard avant les délais fixe par les autorités compétentes ;
• Communiquer régulièrement avec tous le staff terrain ;
• Effectuer le paiement des salaires des staffs de la base entant donné l’absence des structures bancaires.

Devoirs communs

• Suivre les nouvelles procédures et lignes directives désignées dans les circulaires de la direction ;
• Obligation de signaler toute violation de la procédure IRC ;
•  S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par votre superviseur.

CONDITIONS REQUISES

• Bac + 3 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ;
• Expérience d’au moins une année dans une fonction similaire.
• Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ;
• Maitrise complète de l’outil informatique, la connaissance de SUN System est un atout ;

COMPETENCES ET APTITUDES

• Doit être en mesure de fonctionner confortablement dans un environnement de travail peu structuré mais complexe, en travaillant et en priorisant les tâches multiples ;
• Capacité de communiquer efficacement (écrit et verbalement) en anglais avec le personnel du programme, la direction et les employés ;
• Bonne collaboration, gestion du temps et compétences interpersonnelles ;
• Excellente faculté d’organisation, de rigueur et de précision ;
• Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
• Travail en équipe et facilitation des solutions. 

CANDIDATURE 

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail)  au plus tard le 02 Juin 2019  à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=1&c=rescue&id=5029 

« IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles. »