Avis de Recrutement

RESPONSABILITES

Sous la supervision du Manager Finance, l’Officer Finance aura pour principales responsabilités :

Paiements bancaires

• Assurer la responsabilité du maintien des comptes en FCFA aux plafonds établis ;
• Assurer que tous les paiements bancaires sont correctement soutenus et autorisés en adhérant aux politiques IRC avant déboursement ;
• Assurer que les autorisations des requêtes de paiement adhèrent aux milites approuvées par la politique IRC ;
• Préparer les fiches sur les transactions bancaires pour le système SUN ;
• Assurer que tous reçus bancaires sont correctement notés, codés et classés. Chaque document doit être tamponné : Reçu ou Payé par IRC ;
• Maintenir le classement des informations bancaires ;
• Gérer les relations avec la banque en collaboration avec le/la Finance Manager ;
• Compiler les rapports bancaires mensuels et les taux de change de la banque ;
• Effectuez le rapprochement bancaire mensuel pour les comptes bancaires de Bamako ;
• Maintenir une liste mise à jour de tous les signataires de la banque pour tous les comptes bancaires de l’IRC Mali en veillant à ce que les nouveaux signataires soient ajoutés en temps opportun et anciens supprimés.

Paiements déboursés 

• Assurer que les chèques dans le journal Bank sont numérotés de façon séquentielle ;
• Suivre avec diligence la réception des chèques par les destinataires appropriés, y compris la vérification de l’identité de la personne qui réceptionne ; enregistrer les détails dans le journal ;
• Faire le suivi des chèques livres au superviseur qui ne sont pas encore passes dans les banques et signaler a Finance Manager tous les chèques non pas encore réceptionnés par les fournisseurs.

Classement 

• Avant tout classement, assurer que les documents de paiement sont tamponnés, payés et portant le numéro de chèque correspondant ;
• Etablir et maintenir un système de classement bien organisé qui facilite la recherche les pièces au besoin et pendant les audits ;
• L’archivage des dossiers des années passées sous la direction du superviseur. 

Autres tâches assignées par le superviseur

• Participer aux formations pertinentes;
• Suivre les procédures et politiques issues par la Direction ;
• Assurer le paiement des taxes du personnel au 30 de chaque mois et plus tard avant le délais fixe par les autorités compétentes;
• Effectuer au besoin des missions périodiques sur le terrain ;
• Communiquer régulièrement avec tous staff des autres départements et du terrain.

La Paie

• Traiter les salaires des staffs nationaux pour la révision du Finance Manager ;
• S’assurer que les salaires sont vires dans les comptes des employes durant les trois derniers jours du Mois;
• Préparation des écritures comptables nécessaires, y compris les allocations de salaire avec le soutien de Finance Manager ;
• Servir comme première liaison avec les Ressources Humines en ce qui concerne les questions liées à la paie.

Devoirs communs

• Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur;
• Suivre les nouvelles procédures et lignes directives désignées dans les circulaires de la direction ;
• Obligation de signaler toute violation de la procédure IRC ;
•  S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par votre superviseur.

CONDITIONS REQUISES

• Bac + 3 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ;
• Expérience d’au moins une année dans une fonction similaire;
• Doit être en mesure de fonctionner confortablement dans un environnement de travail peu structuré mais complexe, en travaillant et en priorisant les tâches multiples ;
• Capacité de communiquer efficacement (écrit et verbalement) en anglais avec le personnel du programme, la direction et les employés ;
• Bonne collaboration, gestion du temps et compétences interpersonnelles.

COMPETENCES ET APTITUDES

• Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ;
• Excellente faculté d’organisation, de rigueur et de précision ;
• Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;
• Maitrise complète de l’outil informatique, la connaissance de SUN System est un atout ;
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
• Travail en équipe et facilitation des solutions.

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 15 Avril 2020 à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=1&c=rescue&id=8780

IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

Égalité entre les sexes : L’IRC Mali s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.