Poste: Officer Administration-Finance/RH
Grade: Catégorie 8C de la CCFC
Base: Nara
Superviseur direct: Coordinateur Terrain Nara
Superviseur technique: Manager Finance/RH Manager
PRESENTATION GENERALE:
International Rescue Committee (IRC) a pour objectif de sauver des vies, de renforcer les institutions et de promouvoir la cohésion sociale à travers des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en œuvre. IRC est au Mali depuis Avril 2012 dans les domaines de la Santé & Nutrition, Eau Hygiène et Assainissement (EHA), la Protection et l`Education des enfants, la Relance et Développement Economique.
OBJECTIFS DU POSTE
Sous la supervision directe du Field Coordinateur Nara, et la supervision technique du Manager Finance et RH, l’Officer Administration-Finance/RH aura la responsabilité d’exécuter des transactions financières et administratives en adhérant aux politiques et procédures de l’organisation IRC.
RESPONSABILITES
Finance
- Gestions des déboursements et réception de fonds sur le terrain et vérifier que les demandes de paiements sont approuvées avant tout décaissements, vérifier que les codifications ou lignes budgétaires sont conformes au BVA ;
- Traiter toutes les demandes de paiement finances en lignes;
- Préparer les vouchers pour tout déboursement (Loyer, Electricité, Eau), réception des fonds ;
- Tenir à jour le livre de banque et de caisse journalierement, effectuer la réconciliation bancaire chaque mois ;
- Suivre les avances, Vérifier les rapports de clôture avant envoie à BKO ;
- Déplacement fréquent sur les zones de couverture du projet en cas de paiement ;
- Assister le Département en cas d’audit ;
- Assurer le respect des procédures financières d’IRC pour tout payement effectué, et que la documentation requise y est joint ;
- Améliorer la gestion finance, en collaboration avec le Coordinateur Programme Terrain ;
- Toute autre tâche administrative ou financière assignée par le superviseur.
Administration et RH
- Gestion administrative du Bureau et Guest de Nara ;
- Gestion des hébergements des staffs en transit à Nara ;
- Gestion des femmes de ménage de Nara ;
- Veiller à la propreté, la maintenance des installations et des équipements de IRC ;
- Représenter dignement les RH au niveau de la base en ce qui concerne les dossiers du personnel, gestion des timesheets, gestions des congés;
- Assurer l’archivage des documents et autres dossiers du personnel ;
- Transmettre et informer les nouveaux employés sur les évolutions politiques et règlements des
- Aviser son superviseur de tout manquement du personnel sous sa supervision.
- Assurer le suivi et le renouvellement des contrats ;
- Assurer la confection des carnets de travail et des cartes professionnelles;
- Assurer le suivi des absences, permission et congés du staff ;
- Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel ;
- Réceptionner les dossiers de candidature ;
- Convoquer les candidats ;
- Publier les résultats ;
- Préparer l’arrivée du nouveau staff et appuyer pour leur orientation ;
- Réceptionner les évaluations.
Effectuer toute autre tâche en rapport avec sa fonction.
CONDITIONS REQUISES
- Formation: BAC+2 en comptabilité, finance, économie ou équivalent. ;
- Expérience : Deux (02) ans d’expérience dans un domaine similaire;
- Parler couramment français ;
- Bonne connaissance de l’outil informatique.
COMPETENCES ET APTITUDES
- Excellente faculté d’organisation, rigueur et précision ;
- Bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles et de la confidentialité ;
- Disponibilité à voyager sur toute l’étendue du territoire malien ;
- La connaissance de l’anglais et des langues locales serait un atout.
CANDIDATURE
Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 18 Octobre 2017 à 17h00 au bureau de IRC-Mali sis à Badalabougou près de l’hôtel Badala, ou aux bureaux/antenne d’IRC à Kidal, Ménaka, Mopti, Nara, Tenenkou en mentionnant le poste Officer Administration Finance/RH Nara.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Pour ceux qui veulent postuler en ligne envoyer vos dossiers à l’adresse suivante en mentionnant a l’intitulé du message Officer Administration Finance /RH Nara : ML-Recruitment@Rescue.org
NB : les dossiers déposés ne sont pas récupérables
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées
« IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles. »