POSTE	Manager de Projet PAIS
GRADE	Catégorie 9B CCFC
BASE	Ménaka
SUPERVISEUR	Coordinateur Terrain Ménaka

PRESENTATION GENERALE:

International Rescue Committee (IRC) a pour objectif de sauver des vies, de renforcer les institutions et de promouvoir la cohésion sociale à travers des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en œuvre. IRC  est au Mali depuis Avril 2012 et intervient dans les domaines  de la Santé & Nutrition, Eau Hygiène et Assainissement (EHA), la Protection et l`Education des enfants, la Relance et le Développement Economique.

OBJECTIFS DU POSTE

Sous la double supervision hiérarchique du Coordinateur de terrain de Ménaka et du Coordinateur technique du projet PAIS, le Manager sera responsable de la mise en œuvre des différentes composantes du projet dans le respect du calendrier, et du suivi des activités du projet en garantissant l’alignement avec les résultats attendus et la stratégie du projet. Il/elle gèrera les différents aspects techniques et l’implémentation du projet afin d’atteindre les résultats attendus du projet, à savoir améliorer la qualité, l’accès et la gouvernance de l’éducation fondamentale dans la Région de Ménaka. Le Manager de projet sera basé à Ménaka. Le projet sera mis en œuvre dans le cadre d’un consortium compose de l’IRC (lead) et NRC et finance par l’Union Européenne, sur une durée de 39 mois.

Conformément aux priorités du projet en matière de programmation intégrée, le Manager mettra en œuvre les différentes activités du projet qui sont liées à plusieurs secteurs d’intervention tels que la relance et le développement économique (ERD), l’eau et l’assainissement, le genre, et en particulier l’éducation, comme il s’agit de l’objectif principal du projet. Il/elle sera responsable du renforcement des capacités des Officiers et Assistants de projet. Ce poste supervise directement 4 membres du personnel national: 2 officiers d’éducation, un officier wash/infra, un officier ERD.

RESPONSABILITES

Suivi technique et qualité du programme

·       Collaborer avec les différents partenaires d’implémentation et techniques ;

·       En coordination avec  le Field Coordinator de Ménaka, il/elle représente le programme éducation dans la zone géographique d’intervention lors des réunions de coordination régionales, des rencontres avec les autorités, des visites des bailleurs et partenaires ;

·       Travailler étroitement avec les partenaires/ acteurs  de l’éducation dans la zone ;

·       Avec les différents Officiers de chaque secteur technique, veillez à la participation d’IRC au niveau régional à tous les Clusters des différents secteurs d’activités du projet ;

·       Initier et s’assurer de la disponibilité dans le temps de tous les rapports d’activités dus sur le projet ;

·       Veiller à la prise en compte de l’aspect redevabilité vis-à-vis des communautés dans la mise en œuvre de toutes les activités du projet ;

·       Suivre les protocoles d’accord signés avec les partenaires, s’y référer régulièrement pour s’assurer que la collaboration suit bien le cadre prévu ;

·       S’assurer que la relation établie avec les partenaires respecte les principes et les valeurs d’IRC.

Gestion du projet:

·       Assurer que toutes les composantes du projet sont mises en œuvre de manière harmonieuse et intégrée pour permettre une optimisation de l’impact du projet ;

·       Mettre en place en collaboration avec les Officiers un plan d’activités pour le  projet, y compris un plan de suivi de toutes les activités (Education, WASH et ERD)  du projet, ceci avec l’appui technique du Coordinateur technique du projet PAIS ;

·       Travailler en coordination et collaboration avec les structures gouvernementales et non gouvernementales en charge des questions de l’éducation, de l’hygiène scolaire, infrastructure et réhabilitations des écoles (AE, CAP, Mairies) ;

·       Assurer la coordination du classement de la documentation manuelle (physique) et informatique des données liées à la mise en œuvre du projet sous la coordination du Coordinateur du projet ;

·       Produire les rapports mensuels, trimestriels et/ou ponctuels et assurer leur transmission régulière et à temps à la hiérarchie ;

·       Garantir le système de collecte de données permettant l’analyse et le suivi du projet ;

·       Travailler en parfaite  coordination avec les départements supports (logistique, finance, ressources humaines) et les autres projets présents dans les sites d’intervention ;

·       Établir les commandes de consommables, faire le suivi, calculer et contrôler les consommations

·       Assurer une bonne gestion du matériel et inventaires du projet ;

·       Participer à la préparation et à la mise en œuvre des évaluations et enquêtes et Participer a l’élaboration des projets.

Supervision

·       Effectuer des visites sur le terrain dans les 4 cercles de Ménaka sur tous les sites du projet pour assurer la qualité de la mise en œuvre du projet et s’assurer que les activités du projet soient efficaces dans l’atteinte des résultats ;

·       Accompagner techniquement les officiers, les assistants et les partenaires dans la mise en œuvre des activités du projet ;

·       Superviser les officiers (Education, ERD et Wash) sur la base d’un plan de travail préalablement établi.

Gestion des ressources humaines du projet

·       Participer au processus de recrutement du personnel du projet ;

·       Apporter un support aux équipes sur l’organisation et la coordination du travail ;

·       Assurer le renforcement des capacités des membres de son équipe en identifiant les besoins de formation des équipes conformément aux évaluations de performance et observation sur le terrain ;

·       Planifier et organiser des formations pour les membres de son équipe ainsi que des staffs des organisations partenaires en lien avec les besoins du projet ;

·       Tenir des réunions d’équipe ;

·       Gérer les plannings des équipes ;

·       Réaliser les évaluations de performances pour l’ensemble du personnel sous sa supervision ;

·       Gérer des difficultés d’équipe en s’appuyant sur ses superviseurs hiérarchiques ;

·       Suit la gestion des contrats de travail du personnel du projet.

Gestion Financière du projet:

·       Etre le détenteur du budget des activités du projet ;

·       Faire le suivi et l’analyse budgétaire mensuel (BVA) et relever des écarts et des erreurs de codification ;

·       S’assurer que les codifications des dépenses des activités se font de manière correcte ;

·       Faire des projections financières mensuelles du projet tel que demandé par les Finances ;

·       Assumer la responsabilité de toute correspondance et classement de la documentation administrative du projet.

Effectuer toute autre tâche en rapport avec sa fonction.

 CONDITIONS REQUISES

·         Diplôme de bac+4 en sciences sociales, en développement international, en éducation ou dans une discipline apparentée ;

·         Au moins 4 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets d’éducation intégrés dans des contextes humanitaires ;

·         Expérience avérée en gestion et / ou soutien technique des activités d’éducation, de EAH à l’école ;

·         Expérience souhaitée dans la conception et la mise en œuvre de formation et de développement professionnel continu des enseignants, connaissance des systèmes d’éducation formelle et non formelle du Mali (écoles franco-arabes, medersa, et curriculum, programmes d’apprentissage alternatif, etc.) ;

·         Des compétences solides en gestion budgétaire et reporting ;

·         Maîtrise du français et de l’anglais requise ;

·         Excellentes compétences informatiques: MS Word, Excel.

COMPETENCES ET APTITUDES

·         Solides compétences en leadership, gestion, planification de projet, suivi et évaluation, compétences interpersonnelles analytiques et en communication ;

·         Attitude de travail flexible – capacité de travailler de manière productive dans un environnement d’équipe et de manière indépendante ;

·         Capable de réagir rapidement aux environnements changeants et de travailler sous pression ;

·         Compréhension contextuelle de la nature du conflit et perception de l’éducation dans le nord du Mali serait un atout.

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail)  au plus tard le 22 Mai 2019 à 17h00 en suivant le lien suivant : https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=1&c=rescue&id=4911 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

« IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles. »