Manager de la logistique

Bamako HELP MALI
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L'offre a expiré.

Poste: Manager de la logistique
Lieu: Bamako
Durée: 12 mois renouvelables
Superviseur: Directeur Pays
Nombre de poste: 01
Collaboration: Bureau Help de Bamako, Base d’Ansongo et des partenaires

A propos de Help – Hilfe zur Selbsthilfe
Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la reconstruction et la réhabilitation. Help – Hilfe zur Selbsthilfe agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé-nutrition, la sécurité alimentaire et le WASH (Eau, Hygiène et Assainissement).
Résumé du poste : Sous la supervision directe du Directeur Pays, le/la titulaire du poste aura pour responsabilité la planification, l’organisation et la coordination de toutes les activités logistiques et approvisionnements de la mission Help Mali en étroite collaboration avec les autres départements.

Objectifs du poste :
– Participer et apporter un support de qualité aux différents processus d’achats et logistique de l’organisation ;
– Appliquer et veiller aux respects stricts des procédures de l’organisation ;
– Assurer la bonne gestion des biens, des locaux avec un bon système de suivi de tous les biens de l’organisation.

I. Responsabilités et tâches :
1. Administration logistique et achats :
– S’assurer du respect des procédures de Help et celles des bailleurs de fonds relatives aux achats ;
– Organiser le temps de ses collaborateurs pour la tenue dans le temps de toutes les activités (Achats, Suivi logistique des achats/commandes, Contrats, Appel d’offre) ;
– Préparer des objectifs et évaluer ses collaborateurs en faisant des feed back constructifs ;
– Superviser le bon suivi des commandes et des relations avec les fournisseurs ;
– Préparer les rapports mensuels sur la situation logistique ;
– Gérer de façon proactive les demandes des collaborateurs et de la hiérarchie ;
– Participer à la rédaction des appels d’offres et préparer les PV de dépouillement ;
– Superviser les travaux de la commission d’attribution des marchés ;
– Mettre en oeuvre toutes les actions décidées par la direction de Help et son siège ;
– Préparer des contrats cadre en vue de l’efficacité des activités de Help et d’autre part tous les contrats en lien avec les achats des biens et services ;
2. Gestion des stocks et de l’approvisionnement :
– S’assurer de l’approvisionnement de tout matériel et consommables pour le fonctionnement du programme et du bureau en général ;
– Superviser les stocks logistiques et tous leurs mouvements en assurant un bon système d’archivage ;
– S’assurer des inventaires mensuels de stock ;
– Mettre à jour l’inventaire du mobilier et des matériels de bureau mensuellement ;
– S’assurer que tous les matériels sont bien codifiés.
3. Gestion de la flotte et voyages :
– Superviser le suivi et l’entretien des véhicules de l’organisation ;
– Superviser la planification des mouvements des véhicules selon les activités ;
– S’assurer du bon suivi des documents de transport ;
– S’assurer de la bonne gestion du carburant avec les outils disponibles ;
– S’assurer que le Logisticien fait toutes les réservations d’avion UNHAS et vols internationaux dans le délai requis avec proactivité.
4. Gestion des infrastructures:
– Superviser la bonne gestion des différentes infrastructures (bureaux et guest house) ;
– S’assurer de la bonne utilisation et la maintenance des équipements et du matériel ;
– S’assurer que toutes les factures sont payées dans le délai (eau, électricité, internet).
5. Support à la base et autres nouveaux projets de Help :
– Être le point focal des activités logistiques de la base et des projets exécutés, à ce titre, être disponible à appuyer la base de Help à tout moment et apporter un appui technique aux Logisticiens de la base ;
– Gérer avec proactivité tous les dossiers reçus de la base avec des feed back réguliers dans la qualité des dossiers
6. Archivage
– S’assurer que les documents sont bien archivés dans un ordre chronologique ; des chronos physiques et aussi l’archivage électronique de tous les documents d’achats et logistique.

Conditions du Poste
– Avoir un diplôme supérieur (Bac+5) en logistique, gestion, business administration ou un domaine pertinent ;
– Avoir au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire ;
– Expérience en gestion de personnel, notamment dans des contextes culturels variés ;
– Capacité à travailler en équipe ;
– Flexibilité et capacité d’adaptation ;
– Esprit d’initiative ;
– Disponibilité et souplesse ;
– Rigueur et organisation ;
– Capacité à assimiler rapidement de nouvelles connaissances ;
– Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’informatique (Excel et Word).

Dossier à fournir :
Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation, peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de ou sous plis fermé au bureau de L’ONG Help à Bamako ACI 2000, rue 318 porte 47 au plus tard le 03 Juin 2019, en précisant la nature du poste « Manager de la logistique ».
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les tests écrits et entretiens.
L’ONG HELP demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.

  • Postulez avant le 03/06/2019
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