Référence : LOG/BMK/05/2018
Département: Logistique
Poste : Magasinier
Nombre de place : 01
Localisation: Bamako
Date de début: immédiat

ACTED

ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement.

ACTED intervient aujourd’hui, dans 34 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen- Orient) et emploie environ 300 expatriés et près de 4000 nationaux.

Profil pays

ACTED est présente au Mali depuis avril 2012, date à laquelle une équipe a été envoyée afin de lancer des programmes d’urgence en réponse à la crise complexe que subit le pays. Depuis, ACTED a travaillé et travaille toujours dans différents secteurs d’intervention :

• sécurité alimentaire et appui à la relance économique
• lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire
• accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement
• appui à l’éducation et à la formation professionnelle
• appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri
• appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre
• Prévention et lutte contre la Maladie à Virus Ebola.

Profil de poste

DESCRIPTION DES TACHES

En raison de la nature du travail et en fonction de l’évolution des programmes de l’Agence d’Aide à la Coopération Technique et au Développement (ACTED), cette liste n’est pas exhaustive.

L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de poste.

Poste	Magasinier
Responsable Direct	Chargé de Logistique Bamako
Supervise	Réceptions en stock et sorties de stock, documents de réception et de livraison vers/depuis la Base, mouvements de stock, organisation du stock
Lieu, jours et horaire de travail	Base ACTED, avec déplacements sur les zones d’activité d’ACTED, du lundi au vendredi.

OBJECTIFS DU POSTE

• Gérer le stock en conformité avec les procédures ACTED

• Réalise les inventaires et rapports de stocks réguliers suivant les standards logistiques ACTED

TACHES ET RESPONSABILITES 

Responsable de la réception des marchandises dans le magasin

Contrôler la qualité (colisage) et la quantité fournie en fonction de ce qui est écrit sur le Bon de Commande/Contrat et sur les documents de transports (Packing List + Bon de livraison)

Suivant les cas :

–       Réception d’un fournisseur extérieur : signer le bon de livraison du fournisseur si la livraison est correcte et établir le Bon de Réception ACTED à signer par le fournisseur ; ne pas signer ces bons si la livraison ne correspond pas aux spécifications du Bon de Commande/Contrat ou aux standards de qualité ACTED. Dans ce cas informer le logisticien. Remettre une copie du Bon de Réception ACTED une copie au fournisseur et archiver les autres copies dans le classeur temporaire des Bons de Réception pour signature du Logisticien (soumettre tous les Bons de Réception de la journée au Logisticien en fin de journée).

–       Réception de l’acheteur : établir le Bon de Réception du matériel remis par l’acheteur et faire signer l’acheteur. Archiver toutes les copies dans le classeur temporaire des Bons de Réception pour signature du Logisticien (soumettre tous les Bons de Réception de la journée au Logisticien en fin de journée).

–       Réception d’une livraison depuis une autre Base ACTED : signer le Bon de Livraison et la Packing List de la Base ACTED de provenance si la livraison est correcte et établir le Bon de Réception du matériel remis par le transporteur interne ou externe à ACTED si la livraison est correcte et faire signer le transporteur. Garder une copie du Bon de Livraison et de la Packing List. Remettre une copie du Bon de Réception ACTED une copie au transporteur. Archiver les copies dans le classeur temporaire des Bons de Réception pour signature du Logisticien (soumettre tous les Bons de Réception de la journée au Logisticien en fin de journée).

Il faudra tenir un carnet de Bon de Réception par projet suivant le format ACTED.

Assurer la bonne tenue de l’aire de réception du stock

Responsable de la gestion du stock / Procédures 

Etablir des fiches de stock pour tout nouveau matériel suivant les procédures ACTED.

Note : Une fiche de stock ne doit jamais être détruite; elles doivent être agrafées les unes derrière les autres.

Réaliser le dénombrement physique (inventaire) de tout le matériel stocké une fois par mois

Réaliser le dénombrement physique (inventaire) à la fin des programmes ou sur demande du Logisticien

Gérer l’installation et le rangement des marchandises (étagères, palettes, …) par projet, de manière propre, facilement maniable et sécurisée (étiquette sur les étagères, emballage d’origine, aire de stockage aérée pour le carburant, etc…).

Note : Le rangement du matériel est caractérisé par le produit lui-même :

Produit dangereux (carburant, chaux, chlore, …)

Produit nécessitant une chaîne de froid (produit vétérinaire, médicament, …)

Nourriture

Produit de grosse dimension (utilisation de palette), etc…

Assurer la propreté du stock via un nettoyage fréquent

Responsable de l’expédition des marchandises 

Identifier clairement l’aire d’expédition par destination

Emballer selon le mode de transport et les procédures ACTED/partenaire de transport

Etiqueter chaque colis suivant les documents standards d’ACTED

Rédiger la Packing List lors de chaque envoi. Une livraison est terminée lorsque la 3^èmecopie de ces documents revient du terrain dûment signée.

Responsable des sorties de stock

Compléter le Bon de Sortie lors d’une utilisation directe ainsi que les Fiches de Stock.

Tenir à jour les listes de besoins établies par la Coordination Logistique Nationale pour les fournitures récurrentes

Responsable de l’expédition des marchandises :

• Identifier clairement l’aire d’expédition (Ex : par destination).
• Emballer selon le moyen de transport choisi.
• Etiqueter chaque colis, avec la destination, le numéro de colis, le numéro du bon de livraison, le poids et le moyen de transport.
• Définition du fret :

–          selon le moyen de transport.

–          priorité doit être donnée à la date  limite de livraison du terrain.

–          s’il n’y a pas de date de livraison mentionnée, priorité aux commandes les plus anciennes

• Effectuer le bon de livraison et la liste de colisage lors de chaque envoi. Une livraison est terminée lorsque la 3^ème copie revient du terrain signée.
• Compléter le bon de sortie ainsi que les fiches de stock.
• Note : informer à temps le responsable du transport si les marchandises prêtes à être envoyées ne suffisent pas à remplir le volume disponible.
• Note : le magasinier pourra être amené à convoyer, en cas de besoin, le matériel.

Responsable de la gestion du personnel du magasin :

• Superviser la mise en oeuvre correcte des descriptifs de poste des assistant magasinier. Effectuer leur formation.
• Gérer les journaliers travaillant dans le stock

Responsable de la partie administrative des stocks (Rapport et Procédure) :

• Utiliser les formats ACTED (fiche de stock, bon de réception, bon de sortie, bon de livraison, packing liste, …). Se référer au manuel logistique. Mettre en place les nouvelles procédures le cas échéant.
• Effectuer un rapport de stock mensuel par projet (entre le 1^er et le 5 de chaque mois) et le transmettre à l’assistant logisticien.

Autres

Procéder à la numérotation physique des Assets (biens) selon les directives de l’adjoint logistique.

Reporter au Coordinateur Logistique National tout dysfonctionnement observé ou tout problème rencontré dans son travail

Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

Qualifications pour ce poste:

Le candidat doit être titulaire de diplôme d’au moins Bac+4, en Comptabilité, Logistique ou tout autre Diplôme équivalent.

Lieu de travail:

Ce poste est basé à Bamako,  mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED.

Pour postuler 

Merci de nous faire parvenir au plus tard le 07 Juin  2018 à 15h30, votre candidature en français avec :

• Une lettre de motivation;
• Un Curriculum vitae;
• Les copies de(s) diplôme(s) ;
• Les copies des attestations de services rendus ;
• Référence professionnelle du dernier employeur. 

A adresse suivante :

mali.jobs@acted.org ou actedmali.job@gmail.com  Avec en référence dans l’objet : LOG/BMK/05/2018 Ou de déposer vos dossiers à l’adresse ci-dessous :
Référence : LOG/BMK/05/2018
ACTED Mali/Bamako/Koro/Gao ou Ménaka
BP E 985, Rue 145, porte 612 Quartier Korofina Nord, Bamako, Mali

NB :

• Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus
• Les dossiers remis ne seront pas restitués
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés