AVIS DE RECRUTEMENT : Logisticien/Chauffeur, Programme Régional Sahel Paix et Stabilisation

• Intitulé du poste : Logisticien/Chauffeur
• Lieu d’affectation : Unité d’Appui au Programme Sahel (UAPS), Cité du Niger, Bamako
• Prise de fonction : dès que possible
• Date limite de dépôt des candidatures : le 23/08/2019

1. Description du Programme
Le Programme Régional Sahel Paix et Stabilisation du Danemark 2018-2021 (Sahel PSP II) a pour objectif global de contribuer à la stabilité, à la justice et à la sécurité des populations dans la région du Sahel.
Le Programme est géré par une Unité d’Appui au Programme Sahel (UAPS), sous-couvert de l’Ambassade du Danemark à Bamako.

2. Description du poste
Au sein d’une équipe internationale, le Logisticien/Chauffeur aura pour mission de répondre aux besoins pour assurer le fonctionnement du bureau de l’UAPS et les déplacements des membres de l’équipe.
Sous la supervision directe du/de la Responsable Administration et Finances et sous la supervision générale du/de la Conseiller/ère Principal(e) du Programme, les principales tâches du Logisticien/Chauffeur sont les suivantes :

Gestion logistique et transport :
–  Assurer le fonctionnement du bureau (aménagement, logistique, communication, sécurité) ;
–  Veiller à l’entretien courant et aux réparations des locaux, matériels et équipements ;
–  Veiller à l’approvisionnement en eau, électricité ;
–  Veiller au fonctionnement des installations, équipements et services informatiques et de communication ;
–  Développer et entretenir un réseau relationnel avec les partenaires et prestataires ;
–  Appuyer le/la Responsable Administration et Finances pour les demandes de devis et le traitement des procédures d’achats ;
–  Préparer, organiser et réaliser les inventaires et les états des lieux et tout autre tâche liée à la gestion des immobilisations et des stocks ;
–  Planifier et suivre l’acheminement, le stockage, l’installation, la mise en service des fournitures, matériels et équipements ;
–  Effectuer la réception, le contrôle quantitatif et qualitatif des livraisons de fournitures, matériels, et équipements ;
–  Établir et actualiser les tableaux de bord et de suivi logistique et transport ;
–  Assurer la liaison avec les transitaires et la douane malienne ;
– Organiser et planifier les aspects logistiques et sécuritaires du transport des personnes et des biens ;
– Effectuer les courses du bureau, collecter et distribuer tout document et bien, à la demande du/de la Responsable Administration et Finances ou du/de la Conseiller/ère Principal(e) du Programme ;
–  Gérer le groupe électrogène ;
–  Gérer la flotte de véhicules ;
–  Planifier les déplacements et conduire les membres de l’équipe et les visiteurs pour leurs rendez-vous à Bamako et ses alentours ;
–  Accueillir et accompagner le personnel et les visiteurs à l’aéroport et, au besoin, faciliter les formalités de visa et de douane ;
–  Traiter, classer et archiver les documents administratifs liés aux opérations logistiques, au transport, à la sécurisation des biens et des personnes, et à la gestion des stocks des matériels, équipements et fournitures ;
–  Rédiger les compte-rendu d’activité ;
–  Informer le/la Responsable Administration et Finances et le/la Conseiller/ère Principal(e) du Programme de l’avancées des opérations et de tout difficulté rencontrée dans leur mise en oeuvre ; proposer des solutions en vue de l’atteinte des objectifs dans les délais impartis ;
–  Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe.

Gestion et entretien des véhicules :
–  S’assurer de la disponibilité et de la mise à jour régulière de tous les documents administratifs des véhicules (police assurance, certificat d’immatriculation, certificat de visite technique, …) ;
–  S’assurer que les cartes de carburant bénéficient toujours de crédit suffisant et, dans le cas contraire, demander à ce que les comptes soient alimentés ;
–  Assurer l’entretien courant et l’approvisionnement en carburant des véhicules ;
–  S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des équipements à bord des véhicules ;
–  Effectuer les petites réparations et prendre toutes les dispositions utiles pour les autres réparations et l’entretien périodique des véhicules, en conformité avec les normes du constructeur ;
–  Remplir quotidiennement le carnet de bord et assurer le suivi de l’utilisation des véhicules.
La liste des tâches n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins.

3. Profil souhaité
Formation et qualifications :
–  Formation de niveau Bac + 3 en logistique, ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente ;
–  Titulaire d’un permis B valide depuis plus de 5 ans ;
–  Titulaire d’un permis BC sera un atout ;
–  Formation à la conduite de véhicule blindé sera un atout ;
–  Maîtrise de Word, Excel et Outlook ;
–  Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ;
–  Parfaite connaissance du code de la route malien ;
–  Parfaite connaissance de Bamako et ses alentours ;
–  Notions d’anglais.

Expérience professionnelle générale et spécifique :
–  Expérience professionnelle d’au moins 5 ans à un poste similaire ;
–  Expérience au sein d’une organisation internationale ou dans un contexte international sera un atout.

Qualités :
–  Capacités d’écoute et qualités relationnelles ;
–  Capacités d’organisation et polyvalence ;
–  Méthodique, organisé et réactif ;
–  Capacité d’adaptation ;
–  Discrétion, savoir-être, ponctualité ;
–  Excellente capacité à travailler en équipe.

4. Savoir-Faire Compétences
–  Gestion transport – logistique ;
–  Chaine d’approvisionnement ;
–  Formalités douanières import-export ;
–  Gestion de parc automobile ;
–  Gestion de stock ;
–  Planification.

Les dossiers de candidatures doivent comprendre :
–  Une lettre de motivation ;
–  Un curriculum vitae ;
–  Une copie authentifiée du permis de conduire ;
–  Une copie authentifiée des diplômes.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés par email, avec en objet la mention « Candidature-Logisticien/Chauffeur », à l’adresse suivante : contact-pro.reg.sahel@afribonemali.net.

Seuls les dossiers de candidature complets et transmis par voie électronique à l’adresse indiquée seront examinés.

Seuls les candidats dont les dossiers de candidature seront présélectionnés seront contactés.

La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 23 Août 2019 à 12h00.
Les candidats présélectionnés pourront être invités pendant le processus de sélection à effectuer des tests écrits en relation avec les qualifications requises.