Offres d’emplois N° 06/04/LOG/MOP/2019

COOPI – COOPERAZIONE INTERNAZIONALE – MISSION MALI/BASE DE MOPTI – recherche

Fonction : LOGISTICIEN BASE

Lieu d’affectation : Sevaré (Région de Mopti), Mali

Durée du contrat : 6 mois, avec possibilité d’extension

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

ONG COOPI

COOPI est une ONG italienne, indépendante et laïque. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30 mille opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI œuvre dans les domaines de la santé, de la malnutrition, de la protection, de l’éducation d’urgence, de la sécurité alimentaire, du développement local et de la migration. Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets, COOPI s’appuie sur un réseau de sièges nationaux.

COOPI au Mali

COOPI est présente au Mali depuis 2012. Au cours des dernières années, l’organisation a principalement œuvré dans les secteurs de la nutrition et de la sécurité alimentaire mais a récemment démarré des actions de protection de l’enfance, de la réintégration économique des migrants et d ‘appui psychosocial.  Actuellement la Coordination de COOPI Mali se trouve à Bamako appuyant des bases à Kita, Ségou et à Mopti. COOPI travaille avec des bailleurs tels que UNICEF, la Coopération Italienne, la Coopération Suisse et la DG ECHO de la Commission Européenne.

Objectif principal du poste

L’objectif principal du poste est  d’assurer l’organisation logistique des activités du projet de COOPI dans le territoire concerné.

Il/Elle supervise le travail des équipes d’appui au projet (gardiens, chauffeurs, etc) en lien avec l’organigramme en vigueur.

Responsabilités spécifiques

• Il/Elle est chargé de suivre avec son responsable hiérarchique, la mise en place de toutes les activités

logistiques de l’ensemble du site

• Réaliser des missions terrains dans le cadre des ses activités sur demande de son supérieur hiérarchique
• Assure le respect des procédures logistiques de COOPI et les normes en vigueur au Mali dans son champ de compétences
• Supervise et contrôle les achats non médicaux et les approvisionnements logistiques du site en lien avec le Coordinateur logisticien.
• Supervise le travail des équipes d’appui au projet
• Participation à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service, et ceci à la demande de responsable selon les besoin.

Objectif 1 : Gestion des équipes d’appui

En lien avec son responsable hiérarchique, il/elle :

• supervise, anime, forme et encadre les membres des équipes d’appui au projet travaillant sous sa supervision (chauffeurs et gardiens).
• supervise et anime les équipes de chantiers et les journaliers
• suit les absences et remplacements du personnel de l’équipe logistique (journaliers y compris)
• établit des plannings mensuels et hebdomadaires du personnel de l’équipe logistique (journaliers y compris)
• anime des réunions périodiques pour son équipe logistique
• établit un plan d’action et fixe des objectifs pour chaque membre de l’équipe logistique (chauffeurs, gardiens)
• assure en lien avec le Coordinateur logistique un suivi individuel de chaque membre de l’équipe logistique avec des entretiens individuels réguliers
• réalise l’évaluation périodique des personnes qu’il/elle supervise.

Objectif 2 : Gestion, maintenance et réhabilitation des bâtiments

• Participer à l’évaluation des besoins en termes de réhabilitation et constructions
• Assure l’aménagement et sécurisation des bâtiments COOPI selon les besoins des équipes conformément au projet.
• Assure la maintenance des bâtiments COOPI (électricité, plomberie, maçonnerie, entretien, etc)
• assure la maintenance et entretien des engins de COOPI et ses partenaires (véhicule, motos, générateur, climatiseurs, etc)
• Fait le suivi des approvisionnements en eau et carburant pour générateurs lors de coupures de courant
• Il supervise les achats nécessaires au fonctionnement des bases
• Assure la mise en œuvre les travaux programmés
• Suivi des travaux de réhabilitation et d’aménagement des formations sanitaires
• Superviser les chantiers et gérer le travail des équipes et /ou des entreprises sélectionnées
• Fournir des comptes rendus périodiques de l’avancement des travaux.

Objectif 3 : Gestion des approvisionnements

Dans le respect des procédures COOPI,

• Gères les commandes au niveau local, estime les besoins et commande des consommables du bureau sur la base de la consommation moyenne mensuelle ;
• Réceptionne les commandes et contrôle les livraisons
• Supervise les achats
• Fait le suivi des expéditions : tenu des way bill, fait le colisage des envois à effectuer ;
• Scan et archive chaque dossier achats pour clôture ;
• Veille au respect des normes de stockage des médicaments et consommables
• Gère les avances liées à l’achat dans les respects des procédures et des délais
• Rédige un récapitulatif des achats dans son rapport hebdomadaire.

Objectif 4 : Gestion de stocks

• Mise en place et agencement des stocks en fonction des besoins et des types de produits
• Fait le suivi de stock, l’anticipation des commandes et des ruptures de stock, suivit des commande ;
• Assure la bonne tenue des documents de gestion de stocks (fiche de stocks, bon de sortie, inventaires, etc)
• Identifie clairement les articles entreposés selon leur financement
• Fait un inventaire trimestriel et annuel du matériel et mobilier des bases COOPI
• Veille à ce que les sorties des stocks ne soient faites que par les personnes autorisées.

Objectif 5 : Gestion du parc équipement

• Dans le respect des procédures COOPI, il assure la gestion du matériel roulant : il tient le planning des déplacements, fait le suivi des carnets de bord (log-book), de la maintenance et des réparations
• Contrôle hebdomadairement les consommations de carburant de ses véhicules, motos et générateurs
• Assure le suivi du matériel de communication attribué aux équipes : attribution du matériel (fiche de remise/reprise), formation des équipes, inventaire et maintenance,
• Gestion du matériel informatique : attribution du matériel, formation des équipes, inventaire et maintenance
• Envoie à l’administrateur les états trimestriels de parcs de l’ensemble du matériel.

Objectif 6 : Gestion des fournisseurs

• Entretien des relations avec les fournisseurs et négociation des prix ;
• Effectue les cotations auprès des fournisseurs et transmet les résultats aux demandeurs.
• Met à jour fréquemment le catalogue fournisseur (ou registre fournisseur).

Objectif 7 : Gestion de la sécurité

• s’assure de la bonne compréhension des règles de sécurité, de leur harmonisation et de leur appropriation
• Participe à la mise en place des dispositifs de sécurité sur les bases de COOPI (extincteurs, malles d’urgences,…)
• Veille aux respects des règles sécuritaire sur la base COOPI
• Assure le suivi des malles d’urgences et malles médicales, leur vérification régulière et le remplacement des éléments périmés.
• Peut être amené à participer aux réunions sécuritaires inter-ONG.

Objectif 8 : Participation à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service, et ceci à la demande de COOPI selon les besoin.

• Il/Elle peut être amené(e) dans le cadre de ses fonctions à effectuer d’autres tâches sur demande expresse de son supérieur hiérarchique.

Il/Elle peut être amené, dans le cadre des activités COOPI à conduire les véhicules COOPI (voiture/moto)

Compétences et Formation

• Diplôme d’étude supérieur en logistique ou équivalent.
• Formation professionnel dans le domaine de la logistique et de la gestion de la sécurité serait un plus
• 2 ans d’expériences minimum avérées dans un rôle similaire et au sein d’une ONG serait un plus.
• Une parfaite maitrise du Français (parlé et écrit), malinké et Bambara (parlé).
• maitrise des outils informatiques: Excel, Word et Power point et Internet
• Titulaire d’un permis catégorie A et B minimum.

Capacités et qualités

Le/La collaborateur (trice) doit:

• Respecter les valeurs/mission de COOPI dans son rôle.
• Avoir des bonnes qualités managériales
• Etre rigoureux, flexible, organisé
• Bonne capacité de planification
• Etre capable de travailler  de manière autonome et en équipe
• Etre capable de travailler sous pression et de mener des tâches multiples de front
• avoir un esprit créatif et d’initiatives
• capacité à hiérarchiser les priorités
• bonne connaissance du marché local
• Sens du dialogue et négociation
• Capacité à respecter et faire respecter les strictes mesures de sécurité personnelle et de l’équipe.
• Capacité de réactivité afin de trouver des solutions
• Sens de l’ordre et du rangement
• Bonne résistance physique (déplacements souvent à motos pour se rendre sur les centres de santé, des chauffeurs conduisent les motos, pirogues et véhicules).

Dossier de candidature

• Curriculum vitae actualisé avec trois contacts des personnes de références ;
• Lettre de motivation ;
• Une copie légalisée des diplômes d’étude, attestions et certificat de travail ;
• Un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu aux postes).

DEPOT DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidatures doivent être envoyées sous plis fermé et adressées au Chef de Mission de COOPI Mali avec comme référence: « REF N° 06/04/LOG BASE/MOP/2019», à envoyer au plus tard le 09 Mai 2019 à 12h00, heures locales aux adresses COOPI suivants :

• Bamako : Badalabougou, Rue 109, Porte 370, Bamako [derrière Shopreate])
• Ségou : Q/ Darsalam, Rue 260, Porte : 305
• Sévaré : Quartier Banguetaba, Rue 94, non loin du groupe scolaire I
• ou  par e-mail : recrutementcoopimali@gmail.com

Seuls les candidats retenus seront contactés.