Médecins du Monde Belgique au Mali recrute: Un-e Logisticien-ne base

Localisation du poste : Gao

Nombre de poste ouvert : 1

Nature du contrat : CDD 6 mois renouvelable

Entrée en fonction : Dès que possible

1. Contexte

Médecins du Monde – Belgique intervient au Nord du Mali depuis 2002 en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM Be a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal et Gao (Ménaka) grâce à une assise historique dans ces zones.

Nous garantissons un accès aux soins de santé, un dépistage et une prise en charge des cas de malnutrition sévère, et nous maintenons une capacité de riposte aux épidémies.

 Dans la région de Kidal, MdM Be a commencé en 2002 par un programme de Soins de Santé Primaires (SSP). Pour mieux s’adapter aux besoins des populations locales, des Postes de Santé Avancés (PSA) sont créés en 2005. En 2006, la santé maternelle est incluse dans le programme MdM Be. Enfin, MdM Be s’est engagée avec la Direction Régionale de la Santé à combattre l’épidémie de Dracunculose avec comme objectif l’éradication de la maladie dans la région. En 2012, ces programmes sont réorientés vers des programmes d’urgence SSP/nutritionnels afin de répondre à la crise humanitaire du Nord du Mali.

Face à la gravité de la crise humanitaire qui touchait le Nord du Mali, Médecins du Monde – Belgique a réorienté en mars 2012 ses programmes de développement en programmes d’urgence humanitaire intégrant santé primaire, dépistage et prise en charge nutritionnelle. MdM Be est une des seules ONG humanitaire actuellement présente auprès des populations au Nord du Mali dans le cercle de Gao et la région de Ménaka.

MdM Be, en quelques chiffres :

• – District de Gao : 30 CSComs, 1 CSRéf, 3 PSA, 1 équipe mobile et 1 équipe de supervision
• – Région de Ménaka : 21 CSComs, 1 CSRéf, 4 cliniques mobiles polyvalentes et deux équipes de supervision.

2. Objectif général du poste :

• Mettre en œuvre la politique logistique de la mission pour garantir la performance logistique et apporter le meilleur soutien aux programmes sur sa zone ;
• Mettre en œuvre et garantir la performance de la chaîne d’approvisionnements ainsi que la chaine du froid ;
• Mettre en œuvre et garantir la performance informatique, des moyens généraux, des réseaux et télécommunications ;
• Contribuer à la gestion de la sécurité ;
• Mettre en œuvre et garantir le bon fonctionnement du parc véhicules de la base et du parc générateur ;
• Mettre en œuvre et garantir la gestion du matériel et des équipements ;
• Encadrer ; accompagner et former l’équipe logistique de la base.

3. Tâches et responsabilités :

• Assure la gestion des achats des consommables pour la base (respect des règles MdM Be) et effectue le suivi des contrats ;
• Assure la gestion des achats et la standardisation des pièces détachées d’origine pour le parc véhicule et assure le suivi des contrats ;
• Assure le suivi des consommations et la bonne exécution de l’entretien des véhicules, l’entretien est effectué soit par le chauffeur mécanicien soit par le garage sous contrat avec MdM Be ;
• Assure le suivi des consommations, entretiens et réparations des générateurs selon la procédure MdM Be. Les entretiens se font par le chauffeur mécanicien ou à défaut de compétence par le prestataire sous contrat avec MdM Be ;
• Met en place un planning des sorties de véhicules visible de tous et reste le garant du bon déroulement de leurs mises à disposition ;
• Assure l’entretien et la maintenance des bâtiments MdM Be. Les petites réparations sont faites par le logisticien lui-même et à défaut de compétence par une entreprise spécialisée,
• Faire le suivi de chantier lors de réhabilitations dans la zone à la demande de la Coordination de Bamako ;
• Assure la bonne gestion des documents administratifs en relation avec sa fonction ;
• Assure les classements des documents en respectant les procédures MdM Be ;
• S’assure que tous les documents logistiques sont disponibles en cas de besoins par tous et compréhensibles ;
• S’assure que tous ses documents informatiques sont disponibles à la coordination sur le serveur ou tout autre support informatisé et classées de façon compréhensible ;
• Effectue des rapports mensuels qu’il transmet au logisticien national en début de mois (avant le 5 de chaque mois) ;
• Effectue les clôtures mensuelles en fonction des règles MdM Be (inventaire du stock, remplissage des réservoirs etc…) ;
• A pour responsabilité la gestion du personnel directement sous sa supervision (gardien, chauffeurs et personnel de ménage). Il supervise leur travail et s’assure que les tâches qui leurs sont confiées sont réalisées en respectant les normes de MdM Be ;
• Pour l’activité des chauffeurs, il s’assure qu’une planification des déplacements pour la semaine est mise à disposition des différents départements techniques pour une meilleure visibilité des activités ;
• Effectue une fois par an l’entretien de fonctionnement de l’Assistant logisticien de la base ;
• Planifie les congés de ses équipes sur une période annuelle et veille au respect des engagements pris ;
• Assure chaque lundi matin une réunion avec ses équipes pour faire le point sur la semaine à venir, fait des rappels et fixe des objectifs ;
  

4. Autres points importants :

• Le logisticien reste disponible avec son téléphone toujours allumé en cas de besoin ;
• Il est amené à effectuer les remplacements de ses collègues lors de leurs prises de congés ;
• Il participe à la réunion logistique hebdomadaire ;
• Avoir une connaissance de base dans la gestion de la chaine du froid pour assurer les envois avec des éléments de contrôle comme des « logtag » par exemple.

5. Langue:

• Français indispensable : bon niveau lu, écrit et parlé ;
• Anglais : compréhension écrite et orale niveau 2 serait un atout supplémentaire ;
• Maîtrise des langues officielles du pays (parlé et écrit).

6. Place du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous la supervision directe du Responsable de base.

En lien fonctionnel avec le Logisticien National et le Coordinateur logistique.

AUTRES

Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l’organisation.  

7. Prérequis :

Qualifications :

• Un diplôme en relation avec la logistique humanitaire. Formation Bioforce très appréciée.
• Une expérience de minimum 2 ans dans un service Logistique.
• Expérience dans une ONG ou autre organisation internationale.
• Avoir son permis de conduire en cours de validité.
• Tout diplôme connexe est un atout.

Savoirs :

• Connaissances informatiques : Office (Word, Excel, PowerPoint,…).
• Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement, ainsi que du réseau MdM Be en général et de MdM Be Mali en particulier, est un plus.
• Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention.
• Connaitre les plans de sécurité.
• Identifier, diagnostiquer les problèmes mécaniques, électriques, de plomberie et de construction.

Savoir être :

• Ponctualité
• Aisance relationnelle
• Ecoute et pédagogie avec ses équipes.
• Discrétion
• Etre rigoureux (se) et de bonne moralité
• Etre disponible, réactif et flexible
• Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement

Nous vous offrons :

• Un contrat de travail à durée déterminée de 6 mois renouvelable avec période d’essai de 2 mois dans une ONG médicale reconnue, une entrée en fonction dès que possible.
• Des conditions salariales qui vous seront communiquées avant la signature du contrat,
• Une équipe dynamique et volontaire, qui œuvre pour améliorer l’accès aux soins.

Composition du dossier :

• Un curriculum vitae détaillé.
• Une lettre de motivation adressée à la Coordination Ressources Humaines et Administration MdM Be Mali.
• Une copie légalisée du/des derniers diplômes.
• Une photocopie des certificats ou attestations de travail.
• Une photocopie de la carte d’identité.
• Une photocopie du permis de conduire.
• Lettres de recommandation.
  

Contacts :

Si vous êtes intéressé, veuillez nous adresser votre dossier complet uniquement par mail à l’adresse :  recrutement.mali@medecinsdumonde.be
Date limite : Lundi 05 Mars 2018 à 08h

Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test et un entretien