La SAER-EMPLOI : Cabinet spécialisé dans le recrutement et conseil en ressources humaines, recrute pour le compte du GRET, une ONG française de développement qui agit du terrain au politique pour lutter contre la pauvreté et les inégalités: UN LOGISTICIEN
OBJECTIF /RESPONSABILITES/ TACHES
L’objectif principal du logisticien sera d’appuyer la mise en place d’outils (achat, équipements, gestion de flotte, sécurité) sur la mission et de renforcer les capacités de l’équipe existante sur les processus et outils développés.
Optimiser la gestion des achats et des stocks
- Garantir la mise en œuvre des achats dans le respect des procédures du Gret et/ou des bailleurs (incluant la validation des passations de marché/le lancement d’appels d’offres et de contrats prestataires)
- Suggérer la mise à jour au besoin du manuel des procédures GRET Mali
- Mettre en place les outils du GPPU pour optimiser la gestion des achats et former l’équipe sur ces outils
- Former l’ensemble de l’équipe GRET au respect des procédures d’achat
- Auditer les dossiers d’achat existants, émettre des recommandations et suivre la mise en œuvre du plan correctif
- Lancer et suivre la signature de contrats-cadre avec les fournisseurs
- Assurer la mise en place de procédures pour la réception des achats et leur stockage
- Assurer la mise en place d’une procédure de gestion et classement du courrier et d’une éventuelle bibliothèque
- Assurer le suivi des travaux d’aménagement des bureaux
Mettre en œuvre une stratégie de gestion des équipements
- Mettre à jour les inventaires des équipements
- Suivre les opérations de maintenance (matériels, locaux, véhicule, informatique, communication, etc.)
- Former l’équipe aux procédures de gestions des équipements
Gestion du parc véhicule
- Assurer le suivi de la flotte véhicule : vérifier l’état de fonctionnement des véhicules, suivre les coûts (carburant et maintenance), s’assurer du bon renouvellement de l’assurance, de la visite technique, du renouvellement des cartes jaunes, etc.
- Veiller à l’utilisation rationnelle des véhicules (suivi des carnets de bords, contrôle des rapports mensuels des carnets de bord) ;
- Veiller à l’utilisation adéquate des équipements et vérifier leur bon état de marche ;
- Former l’équipe en place sur la gestion optimale du parc véhicule
Gestion sécurité
- Formuler des suggestions pour une mise à jour du manuel de sécurité Gret Mali ;
- Appuyer la sécurisation des locaux du GRET – Bamako et terrain (y compris gestion des gardiens et mise en place et vérification des équipements de sécurité)
- Mettre en place avec l’équipe existante un système efficace de suivi et d’analyse de la situation sécuritaire.
Renforcement de capacités
Le logisticien aura pour objectif de renforcer les capacités de l’équipe en place sur tous les aspects évoqués ci-dessus. A la fin de la mission, tous les membres de l’équipe doivent être autonomes pour assurer le bon fonctionnement logistique.
PROFIL REQUIS ET CONDITION D’ELIGIBILITE
- Diplôme universitaire en logistique
- Minimum 3 ans d’expérience en ONG, à un poste similaire.
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word)
- Compétences pédagogiques
ATOUTS ET QUALITES
- Pouvoir travailler sous pression
- Grande Autonomie
- Capacité à prioriser ses tâches
Les candidatures féminines sont encouragées.
Les soumissions de candidatures seront composées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation, avec les noms et contacts de trois (3) personnes de référence qui pourront être contactées en cas de besoin.
Envoyer votre candidature à l’adresse suivante : postulez@saer-emploi.com
NB : Les dossiers de candidature doivent impérativement respecter la forme suivante : CV_Prénom Nom_Logisticien/ LM_Prénom Nom_ Logisticien).
Date limite de dépôt le 10/03/2020 à 16H00.