L’administrateur logisticien est chargé de l’administration, de la comptabilité et de la logistique du programme Internews, sous la supervision directe du Directeur de projet d’Internews au Mali, dans le cadre du consortium EMERGE.
Objectif du poste, principales tâches et responsabilités en administration
• Exécuter les tâches administratives et financières de suivi des activités des projets.
• Contrôler l’exécution des activités des projets et la bonne utilisation des fonds alloués, en lien avec le directeur de projet, et assurer le reporting régulier au siège de l’organisation.
• Élaborer les prévisions budgétaires mensuelles.
• Réception et classement des factures, imputation et saisie sous Excel ou autre logiciel de traitement.
• Suivi du fonctionnement global du bureau : réservation de billets, hôtels, visas, etc.
• Gestion du personnel et paiement des taxes et impôts.
• Secrétariat du bureau, saisie et publication des documents, préparation et expédition des courriers, publication des dossiers.
• Toutes autres tâches spécifiquement demandées par le directeur de projet ou le siège.
Objectif du poste, principales tâches et responsabilités en logistique
• Organiser les opérations logistiques tels que la planification des achats, les achats selon les procédures Internews, le dédouanement, l’entreposage et la distribution des fournitures.
• Maintenir les contacts avec les services des douanes en vue de faciliter le dédouanement rapide des fournitures et des équipements et organiser le recours aux moyens de transport appropriés pour leur acheminement vers les destinations désignées.
• Organiser et coordonner les mouvements de matériels.
• Suivi de la maintenance du matériel et des locaux de l’organisation.
• Suivi du parc de véhicules et fournitures d’un rapport mensuel de consommation et maintenance.
• Toutes autres tâches spécifiquement demandées par le directeur de projet ou le siège.
Qualification et compétences requises
• Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études supérieures dans le domaine de la gestion et de la comptabilité.
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq ans dans le domaine de l’administration et une expérience de la logistique.
• Etre capable d’entretenir de bonnes relation de travail, dans un environnement international et multiculturel, tout en étant capable de travailler sous pression.
• Avoir une bonne connaissance du français et de l’anglais.
• Avoir la maitrise des logiciels bureatiques (Excel, Word, Powerpoint) et comptables.