Secrétaire-Assistant de Direction

Nouvel établissement d’enseignement supérieur en gestion sis à Bacodjicoroni Golf recrute: Secrétaire-Assistant de Direction  H/F

Qualifications & Compétences :

Avoir au moins le bac, un diplôme en Secrétariat et Assistance de Direction ou tout autre diplôme équivalent serait un atout ;
Justifier d’au moins deux (02) années d’expérience dans le domaine de secrétariat ;
Maitriser parfaitement l’outil informatique (Microsoft Office) ;
Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles et de communication orale ;
Etre intègre et bon communicateur ;
Avoir le sens de l’initiative ;
Etre capable de travailler en équipe et sous pression ;
Etre attentif et patient ;
Connaître l’environnement de l’enseignement supérieur,
Faire preuve de discrétion ;
Respecter et faire respecter la confidentialité des informations individuelles ;

Principales Missions et Tâches

Assurer sous la responsabilité de la Direction la gestion du secrétariat de l’établissement et appuyer tous les responsables de services ou de département.
Accueillir les étudiants, parents d’étudiants et partenaires et les orienter convenablement
Assurer la réception des appels téléphoniques et du courrier, les orienter vers les services adéquats et alerter sur les urgences ;
Assurer les affiches, le planning des rendez-vous et des réunions de travail
Saisir, mettre en forme et parfaire tout document et plus particulièrement rédiger les comptes rendus de la réunion de direction ;
Préparer et organiser les différentes réunions: convocation, préparation des dossiers préalables, envoi des documents, réservation des salles ;
Assurer l’organisation du système de classement et l’archivage des dossiers et documents de la Direction ;

Pour postuler, Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail à l’adresse [email protected] au plus tard le vendredi 13 avril 2018.