Human Resources and Security Manager

CDD Bamako CHEMONICS INTERNATIONAL
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L'offre a expiré.

Position:  Human Resources and Security Manager, USAID/HRH2030 Mali
Location:  Bamako
Contrat:   1 an renouvelable
Supervision: Finance and Operations Director

Le Projet USAID HRH2030 Mali, financé par l’USAID et exécuté par Chemonics International et University Research  Company / Center for Human Services (URC/CHS) collabore avec le Ministère de la Santé du Mali pour renforcer la capacité et les compétences des ressources humaines en santé pour améliorer la qualité des soins et services de santé maternelle, infantile et nutritionnelle. Dans ce cadre Chemonics cherche à recruter localement des personnes au poste de HR and security Manager pour appuyer la gestion du projet. Le/la Gestionnaire des RH, logistique et sécurité sera en charge de la gestion légale du projet en conformité avec les lois et normes du pays ainsi que les lois et normes du bailleur. Comme membre de l’équipe administrative et financière, il/elle va s’assurer de la mise en œuvre effective de toutes les normes et procédures référentielles qui inclus le respect des lois du pays, de la législation du travail et de l’emploi au Mali, de la gestion de tous les dossiers administratifs, de la gestion des ressources humaines et des règles régissant les ONGs au Mali.  Cette personne va travailler en étroite collaboration avec les partenaires locaux et les autres membres de l’équipe technique à Bamako.

Taches Spécifiques

  • Assurer la gestion administrative, logistique et des véhicules du bureau pays, y compris la gestion et la supervision du personnel administrative et logistique et leurs activités.
  • Veiller à l’application du règlement intérieur et du manuel de procédures au sein de HRH2030 Mali ;
  • Participer à l’acquisition des équipements, des matériels, des biens et services selon les procédures de Chemonics
  • Aider à la mise à jour de la liste des fournisseurs agrées pour HRH2030 Mali
  • Participer à l’élaboration des dossiers de consultation et d’appel d’offres
  • Préparer les contrats de prestations de services
  • Assurer le suivi de l’ensemble des contrats et prestations relatifs à l’entretien des locaux, l’entretien des biens et équipements, les fournitures de matériels et consommables
  • Assurer que l’inventaire physique est fait chaque année par les finances et que les dossiers d’inventaire sont complets et mis à jour régulièrement.
  • Superviser et contrôler la gestion des ressources humaines de HRH2030 Mali ;
  • Participer au processus de recrutement du personnel selon les directives de Chemonics
  • Elaborer les contrats du personnel recruté et suivre les formalités de visa auprès de l’Inspection et de la Direction Nationale du Travail ;
  • Veiller au respect des obligations légales en matière de paie (articles 22 et 23 de la loi n° 99-011/ du 01 avril 1999 portant modification du code général des impôts) ;
  • Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation de HRH2030 Mali ;
  • Veiller à assurer une communication interne de qualité entre le Directeur de Projet et le personnel HRH2030 Mali ;
  • Mettre de façon diligente, à la disposition du personnel, des moyens logistiques et matériels nécessaires à l’accomplissement des missions.
  • Exécuter toutes autres taches demandées par la Hiérarchie

 Qualifications:

  • Etre de nationalité malienne
  • Diplôme de Juriste ou Administration, Business management
  • Au moins 5 ans d’expériences dans un poste similaire au sein des projets

Connaissances et Capacités requises:

  • Capacité de concevoir, d’analyser, et d’être stratège dans la gestion administrative du projet
  • Capacité de voyager à 40% de temps au niveau des zones d’impact du projet
  • Très grande flexibilité et connaissance approfondie de l’administration du pays
  • Démontrer une grande capacité de leadership et de travailler sans beaucoup de supervision
  • Excellente capacité interpersonnelle, de travail en équipe, d’esprit entrepreneurial, d’initiative et d’échange avec les autres membres de l’équipe HRH2030Mali, HRH2030HQ et les autres partenaires.
  • Capacité de travailler sous pression et de respecter les délais courts.
  • Excellente capacité de communication et de rédaction.
  • Connaissance du système et des règles de l’USAID est un atout
  • Connaissance prouvée de l’outil informatique: internet, Microsoft Office
  • L’Anglais est indispensable (niveau de travail avec les documents)

Dossiers: Les dossiers doivent comporter:

  1. Un CV détaillé avec 3 personnes de référence (3 pages maximum)
  2. Les copies certifiées des diplômes et attestations de formation visées (pas les attestations de participation aux séminaires et ateliers)

Les dossiers peuvent être soumis uniquement par email sans attente de réponse à l’adresse suivante : chemonicshrhmali@gmail.com au plus tard le 29  Décembre 2017 à midi.

NB: Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers incomplets ne seront pas examinés. 

  • CDD
  • Postulez avant le 29/12/2017
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