Grand and Reporting Officer

CDD Bamako ACF – ACTION CONTRE LA FAIM
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L'offre a expiré.

TITRE DE POSTE : GRANT AND REPORTING OFFICER (1)
LIEU : BAMAKO
DUREE DE CONTRAT : 12 MOIS avec forte possibilité de renouvellement.
OBJECTIF GENERAL DU POSTE
Appui à la mission Mali dans la rédaction et préparation des propositions complètes pour soumission aux bailleurs, dans le rapportage des projets en cours liés aux financements des bailleurs et dans d’autres tâches de suivi et de gestion nécessaires.
SPECIFICITES DU POSTE
Objectif 1 : Préparer et rédiger des propositions pour soumission aux bailleurs de fonds
– Sous la direction du Grant Developer, et en collaboration avec les différents coordinateurs et les chefs de base de la mission, le Grant and Reporting Officer rédige et prépare des propositions complètes (préparation du package final pour chaque proposition : narrative, budget et annexes) dans les langues officielles des bailleurs.
– En cas de besoin, appuie la mission à la relecture, analyse et capitalisation des différentes évaluations/identification des besoins au terrain.
Objectif 2 : Faciliter l’ensemble des activités de Reporting externe de la mission au Mali
– Appuie lŽéquipe de Coordination dans le Reporting externe des projets en cours en assurant la connaissance et l’application des directives externes permettant le respect des standards de qualité et des deadlines.
– S’assure de la révision et soumission des rapports et pièces justificatives nécessaires pour chaque rapport (intermédiaire, final, etc…).
– Appuie les équipes des projets dans le traitement et la préparation des réponses aux requêtes des bailleurs aussi bien que dans les différentes demandes d’informations ou autres défis qui pourront apparaître.
– S’assure de la prise en compte et intégration des informations et recommandations fournies par les programmes précédents, les bailleurs de fonds, les rapports d’évaluation et les audits internes ou externes.
– Actualise tous les outils de suivi du reporting et des propositions de la mission.
– Appuie l’équipe MEAL dans la mise à jour du Dashboard de la mission.
Objectif 3. Assurer la qualité des activités et des processus de suivi et reporting interne
– En lien avec le département MEAL, s’assure de l’application des directives internes dans le respect des standards de qualité.
– S’assure du suivi du reporting interne des projets et de l’utilisation des outils de GCP (APR, BFU, PAP) pour chaque projet.
– Renforce les capacités des équipes en gestion de cycle de projet et intégration des standards de qualité d’Action Contre la Faim.
– Garantit le respect des chaines de validation et de communication interne
– Vérifie et s’assure de la fiabilité et cohérence des données produites par les équipes et facilite la mise à jour des informations des contrats de bailleurs sur GESPRA (système de gestion du Cycle du projet interne) de manière régulière.
Objectif 4. Appuyer de façon transversale la communication et la relation avec les partenaires
Appuie le Grant Developer dans l’ensemble des tâches relatives à la recherche de fonds, y compris la communication formelle ou informelle avec les bailleurs de fonds et les partenaires au développement (agences Nations Unies, ONGs internationales et locales, etc.), comme par exemple :
– Réponses aux sollicitations des bailleurs ou de partenaires dans la collecte et l’analyse des données
– Préparation de documents, talking points, fiches projets, etc. en amont aux réunions avec les partenaires/bailleurs
– Rédaction de compte rendu de réunions, etc.
PROFIL DU CANDIDAT
Formation: Formation supérieure (BAC + 5) en Sciences Politiques, Relations Internationales, Droit, Journalisme, Communication, Sciences Sociales, Economie, ou Traduction.
Connaissances techniques spécifiques: Connaissance des instruments de financements et directives des bailleurs publics divers : institutions européennes (ECHO, ASDI, SDC, AFD), onusiennes (PAM, UNICEF) et américaines (OFDA /USAID, BPRM)
Notions de Gestion de projet Axée sur les Résultats
Expérience (années): Expérience dans la formulation et le suivi des projets, évaluation et capitalisation.
Connaissances du secteur humanitaire:
Expérience professionnelle minimale d’un an dans le secteur de la coopération ou aide humanitaire.
Connaissances de l’organisation: Un atout mais pas prédominant
Langues: Excellent niveau de français parlé et écrit (niveau bilingue). Bon niveau d’anglais parlé et écrit. Espagnol un plus.
Systèmes d’informations: Excellente maitrise du Pack Office : notamment WORD et EXCEL
Mobilité: Oui, missions d’appui des équipes sur le terrain
Les dossiers sont à adresser/déposer par internet, à l’adresse e-mail: recrutement-ml@ml.acfspain.org avec la mention «04/ML/BAMAKO/GRANT AND REPORTING OFFICER»
Les dossiers des candidatures doivent comporter :
• 1 copie du CV à jour avec au minimum 3 personnes de référence
• Une lettre de motivation
La date de clôture du dépôt des candidatures : le Dimanche, 27 août 2017
Seules les personnes dont les dossiers répondent aux critères seront contactées pour la suite du processus.

  • CDD
  • Postulez avant le 27/08/2017
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