Gestionnaire des finances

PARTENAIRE : CAMRIS-International, Inc.

PARTENAIRE FINANCIER : USAID/Mali

POSTE : GESTIONNAIRE DES FINANCES

Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet dénommé ‘’Activité d’Appui à l’Education en Situation d’Urgence – EESA’’ financé par l’Agence Américaine pour le Développement USAID, CAMRIS International lance un avis de recrutement pour le poste d’un Gestionnaire des Finances qui sera basé à Ségou sous la supervision du Responsable Administratif et Financier du Projet.

Le Gestionnaire des Finances assurera le management des ressources financières et assurera le leadership complet et la gestion des ressources financières.

Il ou Elle s’assurera du contrôle, de l’adhésion et du respect des procédures financières en conformité aux principes de l’USAID et sera responsable de la production de tous les rapports financiers de manière effective et selon les principes comptables généralement acceptés qui sont entre autres : principes de comptabilité et des règlements en vigueur au Mali, politiques et procédures de CAMRIS-International, Inc. et les exigences de l’USAID.

Principales Responsabilités :

Sous la supervision directe du RAF le Gestionnaire des finances est responsable de :

• Assurer le suivi, de l’analyse et de l’évaluation des budgets du programme et particulièrement et de budgets de différentes activités selon les politiques et normes de CAMRIS-International, Inc. et de l’USAID ;
• Verifier l’exactitude des previsions budgétaires et des dépenses, selon des procédures et normes financiers de CAMRIS-International, Inc. et de l’USAID avant approbation ;
• Appuyer la gestion des composantes comptabilités/finances et administration du programme ; incluant les salaires, l’élaboration des rapports financiers, et d’autres activités de gestion des finances du bureau, s’assurer de la conformité avec les règlements, procédures opérationnelles de CAMRIS-Internationale, Inc. et des accords contractuels  ;
• Superviser la gestion des fonds  de la petite caisse « Petty cash » ; des avances de fonds et de leurs réconciliations périodiques ;
• Effectuer périodiquement les contrôles inopinés de la petite caisse  et produire les rapports;
• Travailler étroitement avec le COP et le Responsable Administratif et Financier pour s’assurer que les besoins du programme sont satisfaits en termes de comptabilité et finance ;
• Coordonner les demandes mensuelles de fonds, basées sur les prévisions des budgets et de la trésorerie pour s’assurer que le programme dispose  les fonds nécessaires pour ses opérations ;
• Informer périodiquement le staff sur la situation financière du programme et les conseiller pour la production de rapports de dépenses à jour et réguliers ;
• Examiner tout paiement et la documentation financière pour approbation de la COP dans le respect des règlements de paiement CAMRIS ;
• Assurer le suivi de l’élaboration des états financiers mensuels et annuels exigés par CAMRIS- International ;
• Assurer que les rapports des dépenses et les  justificatifs des AMCs correspondent aux critères d’éligibilité des bailleurs et sont soumis à temps;
• Appuyer les spécialistes de programme, les AMCs coordinateurs  pour assurer que les dépenses et justificatifs correspondent à ces critères ;
• S’assurer du paiement des factures aux bénéficiaires à temps ;
• Effectuer des spot-vérification des rapports financiers et des actions d’approvisionnement pour assurer de la conformité avec les régulations de CAMRIS- International et USAID, afin de  produire des rapports de qualités et d’enquêter si nécessaire pour évaluer la nature de la non-conformité ;
• Travailler avec CAMRIS HQ pour élaborer des critères de conformité, suivre tous les règlements et procédures et identifier les problèmes pour les actions correctives ;
• Suivre la gestion des fonds octroyés aux bénéficiaires des sous subventions et vérifier les documents et justificatifs ;
• Assurer le contrôle des procédures financières du management des fonds et des sous subventions ;
• Passer en revue et approuver tous les dossiers de dépenses et assurer que les dépenses sont raisonnables, correctes, et autorisées dans le programme ;
• Assurer l’audit interne annuel des dossiers financiers ;
• Effectuer d’autres tâches pour améliorer l’efficacité de la gestion du service finances et administration du projet et du projet en général ;
• Effectuer des visites de contrôles ponctuels sur le terrain sur la gestion des fonds du projet.

Qualifications requises :

• Être titulaire d’une Master  (BAC+5) en gestion ide ressources financières ou tout autre diplôme équivalent ;
• Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion des ressources financières ;
• Maîtriser le cycle comptable complet ;
• Maîtrise de Quick Book, de Microsoft Office (Word, Excel, etc.) ;
• Capacités de travail en équipe, de communiquer et de rigueur ;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite et maîtrise du français, et écrit et la connaissance de l’anglais serait un atout ;
• Connaissance des zones du projet et la mise en œuvre d’activités similaires ;
• Une attention particulière aux détails et d’excellentes compétences organisationnelles ;
• Compétences à travailler dans le cadre d’une équipe multidisciplinaire ;
• Discrétion et sensibilité manifestes lors du traitement d’informations confidentielles ;
• Excellente compétences en relations interpersonnelles ;
• La connaissance des règles, règlements et procédures des projets financés par l’USAID et de  l’USAID préférés.

Dossier de candidature : Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation, un CV, les copies des diplômes et une photo d’identité. Indiquer la référence du poste dans le message.  Les candidatures seront adressées à la Directrice de  EESA  CAMRIS, à l’adresse suivante :  [email protected].  Date limite de dépôt des candidatures le 16 février 2017