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Gestionnaire des Comptes Payables

Bamako CATHOLIC RELIEF SERVICES - CRS
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Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un.e (01) Account Payable Manager/ Gestionnaire des Comptes Payables Fournisseurs sous bureauxH/F 

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 03 Décembre 2021 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Candidature au poste de : Senior Finance Officer sous bureaux/ Gestionnaire des comptes Payable (Fournisseurs) sous bureaux». 

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées. 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

«Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ». 

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

Position Title: Senior Finance officer (Account Payable Manager)
Band: Bande 9
Reports to: Directrice Financière
Location: Mali – Bamako

Résumé du poste :

Vous superviserez toutes les activités qui permettent l’exactitude, la ponctualité et la documentation des opérations comptables et des rapports financiers (mensuel, trimestriel, annuel et selon les besoins) du département des finances afin d’appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous aiderez à établir la norme pour la bonne gestion financière du programme-pays (CP) grâce à la tenue, l’utilisation et l’analyse professionnelles de toutes les ressources en argent contrôlées par le CP.

Responsabilités du poste :

  • Superviser les processus comptables, les politiques et la prestation de services et tenir des contrôles comptables pour garantir l’enregistrement et la gestion exacte, complets et ponctuels des transactions financières et des contrôles internes conformes aux politiques et procédures de gestion financière de CRS, aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles des bailleurs de fonds et aux obligations légales.
  • S’assurer que le système comptable financier Insight avec differents sub ledger est mis à jour avec les informations pertinentes pour des données financières exactes.
  • Procéder au paiement dans le Account Payable module des factures créées par les AP Spécialistes à travers le Manage Invoice avec Full payment ; Create Paiement avec des paiements fractionnés et le paiement par batch qui permet de faire un multiple paiement.
  • Produire, examiner et analyser les rapports et les différents comptes (le grand livre, les rapports d’exception Hebdomadaire, rapport de missings POET codification hebdomadaire y compris l’affectation des coûts partagés, pour vérifier les transactions financières. Préparer les rapprochements de comptes de bilan et de clearing (110061, 110181, 110051, 603991,300031,300091,300211 etc…) pour vérifier que toutes les transactions sont correctement indiquées et bien classifiées. Travailler avec les employés concernés pour corriger les irrégularités et résoudre les problèmes comptables et garantir la correction des écritures comptables.
  • Effectuer la revue du fichier des salaires par le HR Département et créer les factures des éléments de salaires pour importation dans le système (INPS, AMO, ITS, Severances, BONUS ETC…).
  • Servir de personne de contact pour toutes les questions liées aux registres de transactions financières. Fournir des conseils proactifs, un appui et un renforcement des capacités aux gestionnaires, employés et sous-récipiendaires pour garantir la conformité aux normes et le bon enregistrement des transactions financières ainsi que pour aider au renforcement du contrôle interne.
  • Aider à la bonne préparation des rapports financiers des sous bureaux et leurs diffusions à temps selon les calendriers établis (BCR mensuel, rapports financiers des bailleurs) pour les rapports et aider les employés et sous-récipiendaires dans l’analyse des rapports financiers.
  • Superviser la tenue d’un bon système pour remplir les documents justificatifs réclamés afin de garantir un accès et une récupération faciles et un barème d’audit fiable et facile à suivre.
  • Garantir une gestion efficace des flux de trésorerie et la disponibilité de quantités suffisantes et optimales d’argent dans le compte des sous bureaux pour leur bons fonctionnements du CP en surveillant les soldes (à la fois l’argent en banque et les liquidités),
  • Préparer les rapprochements bancaires des différents sous bureau et les soumettre à temps en vue de permettre la revue du niveau central et sa soumission au HQ dans le délai.

Formation, expérience et capacités requises :

Études et expérience

  • Licence en comptabilité, finances, ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
  • Minimum de trois ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale.
  • Grande expérience en préparation du budget, analyse du budget/des dépenses et comptabilité
  • Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée.
  • Connaissance du droit local dans le domaine des impôts et des procédures réglementaires de déclaration.
  • Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne (Teams, Bluejeans, Skype for Business etc…). Connaissance du système de comptabilité financière SunSystems, TOMPRO, Insight ou d’un logiciel de rapports financiers similaire souhaitée.

Compétences personnelles

  • Excellentes compétences analytiques avec la capacité d’avoir des jugements sains et de prendre de bonnes décisions
  • Exactitude et souci d’exhaustivité avec un œil pour les détails
  • Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
  • Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
  • Capacité à travailler en collaboration 

Principales relations de travail :

Supervision : Account Payables Specialist.

Interne : FM, HoOPS, CR, HOP, tous les Chefs de département, STAFF CRS/Mali

Externe :  Banques, Partenaires

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

  • Relations de confiance
  • Croissance professionnelle
  • Partenariat
  • Redevabilité 

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail. 

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à ml.recruit@crs.org

  • Postulez avant le 03/12/2021
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