Gestionnaire de Projet

CDD Sévaré CATHOLIC RELIEF SERVICES - CRS
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L'offre a expiré.

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un Project Manager H/F (Gestionnaire de Projet) TAD  (Terre, Abri, Dignité)
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé (3 pages max), une lettre de motivation (1 page max), un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 21 septembre 2017 à l’adresse email suivante : ml.recruit@global.crs.org avec comme objet
« Candidature au Poste de PM TAD ».
NB: Les candidatures ne comportant pas l’objet susmentionné ou dont la longueur des documents excède celle demandée ne seront pas considérées. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
DESCRIPTION DE POSTE
Fonction : Project Manager (Gestionnaire de Projet) TAD
Projet : Projet TAD
Lieu d’affectation : Sévaré
Durée : 6 mois
Superviseur : Coordinateur des Urgences Position dans la grille : Catégorie VI, Echelon I Département : Urgences
CONTEXTE
Dans le cadre de son projet d’urgence TAD, à travers lequel Catholic Relief Services (CRS) apporte son appui aux ménages déplacés et vulnérables dans le Cercle de Goundam, CRS recrute un Project Manager. CRS et son partenaire local, Association Subaahi Gumo (ASG), se sont engagés dans la phase I du projet TAD à faciliter l’accès à la terre aux ménages déplacés et vulnérables de la ville de Goundam. En ligne avec la stratégie Abris de CRS Mali pour les cinq années à venir, CRS et ASG ont conçu la phase I du projet TAD d’Octobre 2017 à Mars 2018 ayant pour l’objectif principal de restaurer la dignité des ménages déplacés et vulnérables de la ville de Goundam. Il comporte 4 activités principales :
• La formation des maçons et femmes briquetières de la ville de Goundam;
• La facilitation du processus d’acquisition de papiers d’identification;
• La facilitation du processus d’acquisition de la terre;
• La réalisation d’une maison modèle;
RESUME DU POSTE
Le Projet Manager est chargé d’assurer l’atteinte des objectifs du projet TAD à travers la coordination de la mise en oeuvre et le suivi de la qualité des activités du projet.
Ses fonctions quotidiennes comprennent l’organisation de la programmation, la capitalisation des acquis, l’appui et accompagnement des partenaires, la gestion des ressources du projet ainsi que la mise en oeuvre des activités des volets prévus dans le plan détaillé des activités du projet (DIP). Il élabore les rapports d’exécution (trimestriels et de fin de projet), les plans de mise en oeuvre, les budgets, ainsi que les stratégies de mise en oeuvre du projet. Il assume la liaison quotidienne entre les différents partenaires d’exécution du projet (ONGs d’exécution, le Gouvernement, les services techniques et administratifs, et les autres intervenants) et participe aux réunions de coordination dans sa zone d’intervention.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES
Membre de l’Unité de Programmation, le Project Manager :
Programmation
• Est responsable du développement et de la mise à jour du Plan de Travail Détaillé du projet ;
• Assure toute autre programmation liée au projet, avec l’approbation du Coordinateur des Urgences ;
• Assure la supervision et contrôle l’exécution du projet par les partenaires de mise en oeuvre ;
• Coordonne la mise en oeuvre des activités du projet ;
• Travaille en étroite collaboration avec le Département de Suivi Evaluation dans la planification et le développement des outils d’évaluation des réalisations et acquis du projet:
– Co-développer les outils de collecte des données sur les différents indicateurs du projet, développer les masques de saisie et procéder à la saisie des données ;
– Co-développer et gérer la base de données du projet en utilisant les logiciels appropriés tels que Access ou Excel;
– Appuyer et suivre les partenaires d’exécution de CRS/Mali dans la mise en oeuvre d’un système de Suivi-Evaluation du projet ;
• Responsable de l’analyse des rapports des partenaires de mise en oeuvre du projet ;
• Responsable de la rédaction et de la soumission à temps des rapports du projet au Coordinateur des Urgences tout en veillant à la qualité des rapports ;
• Assure la mise à jour périodique des informations sur le projet selon la demande (Cluster, Programme etc.) ;
• Veille à l’utilisation intégrale de la nouvelle technologie ICT4D dans la mise en oeuvre du projet ;
• Participe activement à la mise en oeuvre du projet – y compris, mais pas exclusivement, aux missions de supervision et d’appui – du projet selon le planning approuvé ;
• Est responsable de rédaction des histoires à succès et des leçons apprises du projet en collaboration avec la Fellow spécialiste des urgences ;
• Est responsable de la communication à temps des défis et des problèmes liés à la mise en oeuvre du projet au niveau de la Coordination des Urgences en vue de recherche d’une solution efficace et appropriée ;
• Prépare une mise à jour périodique des informations sur l’avancement de la mise en oeuvre du projet ;
• Participe à la collecte des données, et assiste la Coordination des Urgences dans la rédaction des nouvelles opportunités de projet.
Partenariat/Représentation
• Supervise le travail du partenaire ASG tout au long du projet (planification, réalisation, apprentissage) ;
• Propose, appuie la mise en oeuvre, et évalue les processus de développement et de formation des partenaires ;
• Assure l’archivage des contrats et tout autre document lié au partenariat en collaboration avec la Fellow spécialiste des urgences du Département Urgence ;
• Participe aux réunions des cadres de concertation dans le domaine de l’abris et la protection
afin d’assurer une meilleure perspective, une meilleure visibilité de CRS suivant la demande de son superviseur.
Gestion administrative et financière
• Est responsable du suivi de la consommation budgétaire du projet y compris celle des partenaires ;
• Responsable de la communication à temps des défis et des problèmes liés à la gestion financière du projet au niveau de la Coordination des Urgences en vue de recherche d’une solution efficace et appropriée ;
• Responsable de la vérification des pièces de liquidation des partenaires en collaboration étroite avec la finance du projet en collaboration avec la Fellow spécialiste des urgences ;
• Assure l’émission des recommandations liées à la gestion des ressources des partenaires en collaboration avec la finance ;
• Assure le suivi et l’application des plans de renforcement des capacités en gestion financières des partenaires en collaboration étroite avec la finance ;
• Responsable de l’archivage des pièces financières pertinentes liées au projet, en collaboration avec la Fellow spécialiste des urgences ;
• Vérifie la véracité des données ainsi que les fiches de distribution des articles ou argent transféré dans le cadre du projet ;
• Assure la planification et la projection des besoins budgétaires par trimestre et la communique à la Coordinatrice des urgences de façon trimestrielle ;
• Participe aux dépouillements et toutes autres activités de passation de marché en collaboration avec le département de passation de marché de CRS ;
• Assure le bon déroulement des activités en coordonnant les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition pour l’exécution du Projet, tout en respectant le planning opérationnel ;
• Exécute toute autre tâche qui lui sera confiée.
Sécurité
• Assure que les personnels du projet s’alignent au protocole de sécurité de CRS ;
• Partage les protocoles de sécurité de CRS au partenaire de mise en oeuvre du projet ;
• Propose et révise régulièrement des mesures de sécurité adéquates permettant à la mise en oeuvre du projet.
COMPETENCES ELARGIES (POUR TOUT LE PERSONNEL DU CRS):
Ceci se trouve enraciné dans la mission, les valeurs, et les principes phares de CRS et sont utilisés par chaque membre pour accomplir ses responsabilités et accomplir les résultats attendus :
• Servir avec intégrité
• Etre un travailleur exemplaire
• Cultiver des relations constructives
• Promouvoir l’apprentissage
COMPETENCES POUR LA GESTION DES PROGRAMMES D’URGENCE:
• Communiquer de façon stratégique sous la pression ;
• Gérer le stress et la complexité ;
• Faire activement la promotion de la sécurité et assurer sa garantie ;
• Gérer et exécuter les programmes d’urgence de haute qualité.
COMPETENCES DU GESTIONNAIRE DE PROJET:
• Établir des buts clairs et les gérer en conséquence ;
• Collaborer efficacement avec le personnel et les parties prenantes ;
• Gérer les ressources financières avec intégrité ;
• Appliquer les normes de qualité du programme pour la conception du projet et l’apprentissage organisationnel.
RESPONSABILITE DE SUPERVISION:
Aucune
RELATION DE TRAVAIL :
Internes : Département SERA, Responsable partenariat, Responsable financier, Fellow spécialiste des urgences, Coordinateur des Urgences, Chef du Département des Urgences, Chef du bureau de Sévaré et Tombouctou, Chef des programmes, Représentant pays, tous les départements de CRS/Mali.
Externes: ONGs partenaire (ASG), UN OCHA, Cluster Protection, Cluster Abris, autres ONG Internationales, services de l’Etat.
QUALIFICATIONS REQUISES
– Etre titulaire d’une maîtrise en Ingénierie ou d’un diplôme (au moins à BAC + 4) d’une spécialisation équivalente ;
– Avoir un minimum de 2 ans d’expériences dans la gestion de projet ;
– Avoir au moins 2 ans d’expériences dans les domaines de l’abri dans les organisations internationales;
– Avoir des expériences dans la mise en oeuvre des projets en collaboration avec des partenaires ;
– Avoir une bonne capacité d’analyse ;
– Avoir un haut degré d’engagement professionnel et une importante motivation ;
– Etre capable de gérer des tâches complexes nécessitant un très bon sens de l’organisation et de la planification ;
– Etre capable de travailler dans un contexte de stress ;
– Présenter des qualités relationnelles, interculturelles et de communication avec une haute capacité organisationnelle ;
– Faire preuve de capacités à travailler en collaboration et à organiser le travail d’une équipe partenaire ;
– Expériences en utilisation des outils ICT4D ;
– Etre capable de faire preuve de bon sens, avoir un esprit d’équipe et d’initiative pluridisciplinaire, ainsi que le sens du partenariat;
– Avoir une très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Gestion de Base de données) ;
– Avoir une bonne capacité de rédaction en français ; l’anglais sera un grand atout ;
– Connaitre obligatoirement le dialecte local de la zone de Goundam.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu de travail : Sévaré
Exigence de voyage/Déplacement : Il/Elle doit passer au moins 40% de son temps dans les zones d’intervention du projet.
Clause d’Avertissement :
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.
Les procédures CRS de recrutement des talents reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et exploitations.

  • CDD
  • Postulez avant le 21/09/2017
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