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Gestionnaire de Projet Suivi Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA)

Bamako CATHOLIC RELIEF SERVICES - CRS
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Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : PM/ Suivi Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA)  – H/F 

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 08 Décembre 2021 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « PM/ Suivi Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) KISILI». 

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées. 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

«Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ». 

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

Position Title: PM/ Suivi Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA)
Band: Bande 9
Reports to: Directeur du projet RRM Kisili
Location: Mali – Bamako

Résume du poste

L’objectif de cette position est de gérer un système de Suivi Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) spécifique au RRM/USAID Kisili au Mali avec l’appui aux nouveaux projets à venir du Département des Urgences. Le PM SERA travaillera comme un membre de l’équipe dirigeante du projet Kisili et collaborera avec les autres projets d’urgence à venir de CRS. Il / elle doit superviser la conduite des évaluations rapides et le suivi post-distribution et renforcer les capacités des Officers SERA de CRS et les partenaires de la mise en œuvre sur le Suivi-Evaluation dans un esprit d’apprentissage et redevabilité. A cet effet, il / elle assure la gestion et la qualité des données en temps réel et fournit le soutien nécessaire a l’équipe de gestion du projet Kisili dans leurs responsabilités de rapportage.

Contexte

Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet de « Mécanisme de Réponse Rapide (RRM), dénommé « Kisili », le Catholic Relief Services (CRS) Mali, recrute 01 « Gestionnaire de Projet (Project Manager) / Suivi Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) » basé à Bamako. Kisili est mis en œuvre depuis 2016 et son objectif est d’assister les communautés affectées par la sécheresse, les inondations, et les conflits. En Mai 2020, la 4eme phase du projet a débuté et se poursuivra jusqu’en Avril 2022. La 5eme phase est en cours d’écriture ; si approuvé par le bailleur, cette phase durerait deux ans (Mai 2022 en Avril 2024). Dans cette quatrième phase, ce projet se concentre sur la réponse aux besoins prioritaires de la population affectée, notamment à travers la conduite des évaluations rapides des besoins, l’organisation des activités de distribution de biens alimentaires et non alimentaires ainsi que des abris d’urgence (In-Kind et/ou à travers du cash transfert inconditionnel ou coupons), la promotion des activités en Eau Hygiène et Assainissement ainsi que l’analyse des marchés. Le projet est mis en place en étroite collaboration avec certaines ONG Nationales, les acteurs humanitaires et les services techniques œuvrant dans les domaines suscités. Cette quatrième phase du projet a aussi comme objectif de renforcer la capacité de ces partenaires afin de transférer plus de responsabilité sur la gestion et la mise en œuvre des activités RRM. Le projet intervient dans les régions du Nord et du Centre du Pays (Tombouctou, Taoudeni, Gao, Ménaka, Mopti, Ségou, Kidal et Koulikoro (Nara)).

Responsabilités spécifiques

  • Diriger les activités techniques, de gestion budgétaire, de suivi et de reporting liées à SERA pendant la majeure partie du cycle du projet (démarrage, mise en œuvre et clôture) conformément au CRS principes et normes de qualité des programmes; Politiques, procédures et bonnes pratiques de SERA ; exigences SERA des donateurs; et les bonnes pratiques de l’organisation.
  • Gérer efficacement les talents et superviser. Gérer la dynamique d’équipe et le bien-être du personnel.
  • Fournir un encadrement, adapter stratégiquement les plans de développement individuel, contribuer au processus de recrutement du personnel du projet et gestion complète des performances pour rapports.
  • Diriger le développement et le déploiement des systèmes SERA au niveau du projet pendant le démarrage, y compris les plans de suivi de la performance ou fiches de référence des indicateurs de performance, indicateur tableaux de suivi des performances, instruments de collecte de données et plans de mise en œuvre détaillés approprié à la portée et au contexte du ou des projets.
  • Coordonner la mise en œuvre des activités et des processus de surveillance (y compris ICT4E) selon le plan de mise en œuvre détaillé du ou des projets et le système SERA.
  • Assurer la coordination et la gestion des bases des données ;
  • Soutenir l’analyse des données de performance du projet à l’aide de statistiques différentielles et inférentielles (quantitatives données) et analyse du contenu et des tendances (données qualitatives).
  • Assurer la qualité du suivi données par le biais d’évaluations annuelles de la qualité des données.
  • S’assurer que l’apprentissage accompagne correctement les activités du projet tout au long du cycle du projet.
  • Soutenir la responsabilisation en coordonnant les activités d’évaluation de projet et en assurant la qualité des données d’évaluation grâce à une bonne gestion des données conformément aux politiques du SERA.
  • Développer les termes de référence de l’évaluation pour le(s) projet(s).
  • Identifier de manière proactive les problèmes et les signaler à informer les ajustements des plans et des calendriers de mise en œuvre.
  • Diriger la conception du mécanisme de rétroaction pour le(s) projet(s). Coordonner le déploiement et la mise en œuvre du mécanisme de retour d’information et d’autres activités de responsabilisation pour les projets).
  • Soutenir activement la recherche et la réponse aux commentaires de tous les membres des communautés ciblées et les autres parties prenantes.
  • Représenter l’organisation auprès des donateurs, des groupes de travail des OING, de l’ONU, des partenaires locaux concernés et les acteurs locaux et communautaires concernés pour la zone du programme.
  • Coordonner les activités nécessaires pour assurer les ressources financières, matérielles et humaines de SERA pour la qualité de la mise en œuvre du projet.
  • Réaliser des examens périodiques du budget SERA et suivi avec les partenaires sur la soumission en temps opportun des rapports financiers pour faciliter un suivi approprié d’utilisation des ressources.
  • Engager et renforcer les partenariats pertinents pour SERA dans le(s) projet(s), de manière appropriée et appliquer des concepts, des outils et des approches de partenariat.
  • Identifier les besoins de capacité du personnel liés à SERA et les besoins d’assistance technique des partenaires et contribuer au renforcement des capacités et aux interventions nécessaires pour soutenir la mise en œuvre de projets de qualité.
  • Optimiser la participation et la capacité des partenaires dans la mise en œuvre des systèmes SERA.
  • Aider à la préparation des rapports d’analyse des tendances et à la diffusion des résultats.
  • Revoir la documentation des projets pour s’assurer que le dossier des projets est complet avec tous les SERA requis pour la documentation classée selon les exigences de l’agence et des donateurs.
  • Soutenir les efforts de lever de fonds pour le département des urgences, notamment autour des composantes SERA des propositions, la conception de cadres logiques et le développement d’indicateurs clés.

Principales relations de travail :

Supervision : 4 SERA Officers basés à Ségou, Mopti, Tombouctou et Gao

Internes : PM Kisili, Kisili Project Officers, PQM Kisili, Directeur du projet Kisili, PM Operations Kisili, Assistant Administratif du Département des Urgences, Gestionnaire de Sécurité.

Externes : ONGs partenaires, UN OCHA, les Clusters, autres ONG Internationales, Services Techniques

Conditions de travail

Lieu de travail : Bamako

Exigence de voyage/Déplacement : Il/Elle doit passer 20% de son temps sur terrain, incluant les zones d’intervention du projet.

Qualifications

Education et expérience

  • Master en développement international, relations internationales ou dans le secteur de SERA ou dans un domaine équivalent requis
  • Minimum de 2 ans d’expérience pertinente sur le terrain, en coordonnant ou gérant des projets légèrement à modérément complexe requis, de préférence avec une ONG internationale
  • Une expérience supplémentaire peut remplacer une certaine éducation.
  • Expérience dans la gestion des aspects SERA d’un projet des urgences est fortement souhaitable
  • Expérience d’engagement avec les partenaires locaux
  • Expérience d’appuyer l’élaboration des propositions techniques, notamment sur les composants SERA
  • Compétences et expérience SERA obligatoire
  • Expérience avec MS Office (Excel, Word, PowerPoint), les logiciels de conférence en ligne et les systèmes de gestion de l’informations
  • Une expérience avec des nouvelles technologies pour le système de suivi et évaluation et la gestion de données (DHIS2, CommCare, ODK, KoBo Collecte, etc.)
  • Une très bonne maîtrise des logiciels d’analyse cartographique tels que : ArcGIS desktop et Online, Google Earth, QGIS, MapInfo serait un atout important
  • Une bonne maîtrise du logiciel d’analyse PowerBI, SPSS, STATA serait un atout important
  • Connaissance d’un logiciel/plateforme de développement et gestion des sites web (WordPress, Zoho, ToWeb) serait un atout
  • Connaissance des principes humanitaires et les stratégies d’intégration du genre et la protection dans les urgences
  • Maîtrise du français oral et écrit exigée ; compétences en anglais oral et écrit et en plusieurs langues locales orales préférées

Compétences personnelles

  • Réflexion critique et compétences créatives en résolution de problèmes avec la capacité de faire du son jugements
  • Compétences et capacités de gestion et de travailler efficacement avec groupes culturellement divers
  • Compétences fortes en communication à l’écrit et à l’oral avec la capacité à rédiger des rapports
  • Proactif, axé sur les résultats, et axé sur le service
  • Une curiosité et un esprit ouvert pour découvrir les leçons apprises et contribuer à la gestion adaptative pour promouvoir des réponses d’urgence plus fortes
  • Être capable de travailler sous pression et avec des multiples priorités
  • Avoir une aptitude à établir des priorités afin de garantir l’atteinte rapide de résultats avec intégrité
  • Engagement dans la mise en œuvre des activités transformatives par rapport au genre  

Compétences SERA

  • Suivi

Mettre en œuvre des activités de suivi comme la collecte dans les delais de données de qualité sur la performance du projet, la mise en place et maintenance de base de données, la facilitation d’une réflexion participative sur les résultats de suivi et la soumission dans le temps des rapports des activités de suivi.

  • Evaluation

Appuyer les évaluations et les examens des projets et programmes, en s’assurant de la qualité des méthodes, outils et données des évaluations et en facilitant l’utilisation des résultats pour guider la prise de décision et améliorer l’apprentissage.

  • Redevabilité

Ameliorer notre redevabilité de toute une gamme de parties prenantes grâce à une plus grande participation, une communication transparente des mécanismes de feedback réactifs et l’adhésion aux normes et exigences internes et externes de la qualité des données.

  • Apprentissage

Promouvoir d’excellents processus de gestion des connaissances et d’apprentissage collaborant au niveau des projets, des programmes et au niveau institutionnel, générer des éléments solides pour l’apprentissage ce qui permet l’action, la prise de décision et l’influence.

Compétences au sein de toute l’Agence (pour tout le personnel CRS) :

Ceux-ci sont enracinés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats escomptés.

  • Servir avec Intégrité
  • Elaborer la Gérance
  • Cultiver des Relations Constructives
  • Favoriser l’Apprentissage

Clause d’Avertissement

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.

La candidature des femmes et vivement souhaitée.

Les procédures CRS de recrutement des talents reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et exploitations.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à ml.recruit@crs.org

  • Postulez avant le 08/12/2021
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