Gestionnaire de projet

CONTEXTE

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Libre de partir – Libre de rester » cofinancé par la Conférence Episcopale Italienne, ADAFO et l’ONG Italienne VIS recrute un Gestionnaire de projet pour assumer les missions ci-dessous décrites.

DESCRIPTION DU POSTE

Titre du poste : Gestionnaire de projet
Lieu d’affectation : Bamako avec de fréquents déplacements à Kayes, Sikasso et Touba
Durée de contrat : 12 mois renouvelable après évaluation

Principales missions :

Mission 1 : Mise en œuvre du projet

•  Mise en œuvre du projet selon la planification établie en collaboration avec les parties prenantes ;
•  Surveiller la progression et ajuster comme exigé ;
•  S’assurer que les livrables dans l’accord de financement respectent les délais, en fonction du budget et des financements additionnels au projet tout en maintenant un niveau de qualité d’exécution satisfaisant ;
•  Participer et/ou contribuer à la préparation des évaluations du projet et capitaliser les leçons en vue ;
•  Administrer les biens meubles et immeubles du bureau ADAFO
•  Elaborer et suivre le budget annuel ;
•  Evaluer le niveau de satisfaction des parties prenantes du projet ;
•  Représenter et défendre le projet auprès des institutions et organisations nationales ;
•  Préparer et/ou contribuer à finaliser tous les rapports périodiques d’avancement technique et financier du projet ;
•  Encadrer, suivre et évaluer les personnelles rattaché au projet ;
•  Installer et gérer un processus de communication collaboratif, communiquer le progrès aux parties prenantes ainsi que la qualité du travail des membres de l’équipe de projet.

Mission 2 : Assister et appuyer les partenaires du projet

•  Accompagner ou assister les partenaires du projet à développer un système interne de suivi dans la mise en œuvre des activités du projet ;
•  Appuyer les partenaires du projet dans la collecte des données, la compilation, l’élaboration et la synthèse des documents techniques et financiers des projets et programmes y compris le respect de leurs qualités et des dates de leurs soumissions aux partenaires ;
•  Accompagner ou assister les différentes communautés salésiennes à identifier, planifier et développer des projets de développement ;
•  Exécuter toute autre tâche relavant de ses compétences à la demande du supérieur hiérarchique.

Qualifications et expérience

• Un diplôme universitaire supérieur de Bac +3/4 en sociologie, science de l’éducation, économie, gestion de projet, droit ou diplôme équivalent;
• Une expérience professionnelle d’au moins 5 ans en formulation et gestion des projets de développement;
• Une bonne connaissance du cadre logique et des principaux outils de suivi et évaluation des projets de développement;
• Habitué à la gestion administrative d’un service
• Une parfaite capacité à travailler et rédiger en français ;
• Une excellente maîtrise du français et de l’outil informatique et des logiciels courants (Word ; Excel ; Power point ; Access ; Internet ; et autres outils de communication) ;
• Une aptitude à organiser son travail et à travailler en équipe.

Evaluation de la performance

Les performances du titulaire du poste seront évaluées annuellement par le supérieur hiérarchique sur la base d’un contrat de performance établit conjointement avec indication des résultats fixés. Une évaluation sera faite à l’issu des 6 premiers mois du contrat et les résultats de l’évaluation seront partagés avec les partenaires du projet.

Les candidats doivent envoyer leur dossier de candidature par email aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected] avant le vendredi 15 décembre 2017.

Le dossier de candidature doit comprendre:

• Un CV détaillé avec au moins 3 références
• Une lettre de motivation avec prétentions salariales;
• Une copie certifiée conforme de tous les diplômes;
• Une copie des certificats et/ou attestations de travail