Gestionnaire de l’administration

N'GASENE SARL
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L'offre a expiré.

N’gaSènè SARL est une entreprise sociale évoluant dans le domaine agricole. Nous intervenons dans de nombreuses régions du Mali. N’gaSènè vise à améliorer les conditions de vie des petits producteurs en milieu rural à sortir de la pauvreté chez n’gaSènè, les petits agriculteurs peuvent se financer s’ils ont le bon outil pour payer petit à petit en avance pour les intrants. Nous utilisons les téléphones portables – un producteur peut payer pour les intrants en utilisant le même système d’achat d’unités pour son portable.

Notre vision et objectif à travers notre Etoile polaire sont de travailler avec 1 millions de petits producteurs à l’horizon 2025.

En plus, n’gaSènè SARL s’engage dans le domaine du développement communautaire en menant des actions de sensibilisation en nutrition, santé et en effectuant des campagnes de déparasitage.

Titre du poste : GESTIONNAIRE DE L’ADMINISTRATION

LE POSTE

Le Gestionnaire est chargé d’établir et de maintenir des relations avec les décideurs au niveau national, de les informer de l’impact des politiques sur l’agro-industrie pour les agriculteurs ruraux à faible revenu du Mali, de travailler avec d’autres les intervenants agricoles abordables et la préparation de documents écrits pertinents ; la nature de ces tâches sera déterminée au moment de l’embauche de la personne, en fonction des compétences de l’individu et des besoins de n’gaSènè. Certains voyages à l’intérieur et à l’extérieur du Mali sont nécessaires. Il

  • Accompagne le Directeur de Pays dans la réalisation du plan stratégique de la Société ;
  • Est responsable de la gestion efficace en matière de droit et de politique de n’gaSènè ;
  • Est responsable de l’établissement et du maintien d’une relation forte avec les représentants du gouvernement, les bailleurs de fonds, les partenaires techniques et de recherche et les médias.

Location : le poste de GESTIONNAIRE DE L’ADMINISTRATION est un poste qui est basé dans l’une des zones d’interventions de la société.

Rôles et responsabilités 

  • Organise et planifie le travail administratif, juridique et fiscal : répartit les travaux, établit, transmet et suit les plannings, coordonne et supervise les différents interlocuteurs
  • Assure le rôle de référent technique interne et externe sur des problématiques spécifiques
  • Facilite la rédaction des actes juridiques liés aux évènements de la vie de la société (approbation des comptes, constitution de sociétés, création ou modification statutaires, contrat d’achat, de location, de vente-gérance, baux, cessions de parts, dissolution-liquidation…)
  • Met à jour la base de données juridiques et les informations relatives aux dossiers clients
  • Supervise et produit les déclarations fiscales liées à la vie juridique de la société
  • Supervise la diffusion des actualités juridiques et fiscales de la société : rédige ou valide des notes d’informations/articles et s’assure de leur diffusion interne ou auprès des clients
  • S’assure de la cohésion et de l’harmonisation des méthodes, outils et procédures de travail
  • Collaborer avec le directeur pays et le personnel du département relation gouvernementale sur les questions juridiques et réglementaires.
  • Préparer des documents écrits, y compris des explications sur les questions de politique des petits agriculteurs ruraux pour ceux qui ont peu ou pas d’expérience sur le sujet

Autres fonctions assignées.

  • Assiste l’équipe dans le montage et le suivi de dossiers de financements
  • Appuie la mise en place et la gestion des tableaux de bord de suivi des financements
  • Suit la gestion de l’exécution d’une convention avec les financeurs
  • Assure le suivi des courriers et dossiers administratifs de l’association
  • Apporte un appui à l’organisation et au suivi des instances statutaires
  • Met en place et gère un tableau de bord de suivi de l’activité de la Société
  • Assure une veille juridique et informative
  • Appuie la gestion de la politique de sécurité de n’gaSènè,
  • Appuie le directeur dans le dialogue social (instances représentatives du personnel).

 Qualifications requises

  • Bac+3, de préférence +4 en droit, gestion et/ou fiscalité, avec :
    • Bonne connaissance en droit des sociétés, des affaires, fiscalité, civil, commercial, …
    • Gestion administrative et financière
    • Organisation des dossiers juridiques
    • Maîtrise en droit, politique publique

Attitudes :

  • Animation et esprit d’équipe
  • Pédagogie
  • Sens du contact et de la relation client
  • Adaptation et réactivité
  • Autonomie et prise d’initiative
  • Prise de décision et anticipation
  • Analyse et synthèse
  • Rigueur
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations
  • Capacité de travailler efficacement avec les autres à l’interne et à l’externe.
  • Capacité d’effectuer l’analyse des politiques et l’élaboration des questions.
  • Capacité de résoudre les conflits tout en maintenant des relations importantes et efficaces.
  • Capacité de travailler avec des personnes d’origines et de cultures diverses.

Expérience :

  • Au moins 3 années d’expériences de travail
  • Expérience liée à la politique de développement de l’agro-industrie et des petits agriculteurs.
  • Une connaissance approfondie des processus législatifs, exécutifs, juridiques et fiscaux, des cycles de partenariat et de crédits.
  • Compétences pour établir et cultiver des relations solides et à long terme.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  • Excellentes aptitudes à l’expression interpersonnelle et à l’oral.
  • Excellentes compétences de présentation.
  • Capacité de gérer plusieurs projets et de respecter les échéanciers établis.
  • Orientation détaillée et haut niveau de compétences organisationnelles.
  • Engagement à l’égard des questions d’entrepreneuriat social et expérience de travail avec des entreprises sociales, de préférence dans l’agrobusiness.
  • Expérience avec l’agriculture, les programmes et politiques de développement des petits agriculteurs en ce qui concerne les pauvres des zones rurales ; et
  • Compétences solides en matière de lobbying.
  • Compréhension de la gestion de la sécurité. 

Autres exigences 

Le gestionnaire doit comprendre la gestion administrative, le processus législatif, l’environnement juridique et fiscal, puisqu’il/elle pourrait témoigner lors d’audiences publiques, l’administration du lobbying et traiter avec les médias. Le poste nécessite un minimum de 3 ans d’expérience, qui peut être acquise par des stages et de l’emploi.

Les personnes à la recherche d’un poste de gestionnaire doivent posséder d’excellentes compétences en communication écrite et orale en Français (l’Anglais serait un atout), une compréhension de n’gaSènè, avoir une passion pour myAgro et notre mission – les besoins et les réalités des agriculteurs que nous servons sont notre priorité absolue. Une personnalité aimable, la capacité de gérer plusieurs tâches et les compétences de prise de décision sont également nécessaires.

Communication

Établit de solides relations de collaboration avec d’autres organisations agro-industrielles, des institutions techniques et de recherche et avec des hauts fonctionnaires des ministères concernés.

Supervision

Le poste rapporte au responsable de l’administration, et de la logistique. 

Avantages :

  • La rémunération est concurrentielle par rapport à d’autres entreprises sociales en démarrage
  • Des congés payés, plus les jours fériés nationaux
  • Voyages périodiques aux bureaux zones et ailleurs

Impact significatif sur la croissance et l’orientation d’une entreprise sociale en pleine croissance ; et impact immédiat d’aider les familles à sortir de la pauvreté 

Pour postuler : 

Toute personne intéressée et répondant aux critères mentionnés peut postuler au plus tard le 31 Juillet 2019. Le dossier de candidature constitué du CV et d’une lettre de motivation indiquant le titre de poste, et si vous avez une moto. Envoyez le dossier de candidature à un bureau de N’gaSènè SARL.

  • par e-mail à : postes@myagro.org avec le titre de poste en objet.
  • À Bamako : Faso Kanu : Rue 40, Porte 71.
  • À Sikasso : en face de l’Hotel Maissa

Seulement les personnes présélectionnées seront convoquées pour la suite du recrutement.

  • Postulez avant le 20/07/2019
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