Finances et Grant Officer

Sévaré CARE INTERNATIONAL AU MALI
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CARE International au Mali recherche pour le compte de son Projet HARANDE un FINANCES AND GRANT OFFICER
La candidature des femmes est fortement encouragée

RESUME DU POSTE

L’objectif de ce poste est d’assurer un suivi efficace des dossiers financiers et grants des 7 partenaires et 2 sous bureaux supplémentaires du Projet HARANDE sur 2018. Cette position viendra aider à absorber le volume de travail qu’engendrera l’arrivée de ces partenaires et sous bureaux supplémentaires. Ce poste assurera aussi un lien étroit avec l’équipe opérations de Harande pour un suivi financier et grants efficace tout en restant immergé dans l’équipe Finances Pays.

Le Poste est basé à Sévaré.

RESPONSABILITES
I. Finances
–  Appuyer le personnel du programme et des opérations du projet Harande dans la codification des dépenses,
–  S’assurer que les dossiers d’achat reçus du logisticien Harande sont corrects et ne souffrent d’aucune anomalie,
–  S’assurer que les autorisations requises sont obtenues à temps,
–  Aider à diligenter les paiements des dossiers Harande au niveau du département finances CARE et ceci conformément aux règles et procédures de CARE,
–  Sous la supervision de l’équipe finances CARE, vérifier et saisir les demandes de paiement Harande dans People Soft, et veiller au respect des normes et procédures en vigueur,
–  Imprimer les vouchers puis les joindre aux demandes de paiement et les faire approuver avant de les transmettre aux finances de CARE pour paiement,
–  Informer l’équipe finances CARE ainsi que son superviseur de tous les ajustements nécessaires ou autres anomalies,
–  Aider à l’élaboration mensuelle des rapports de suivi des budgets selon les lignes des bailleurs en y incluant les engagements (Réquisitions signées, bons de commande etc..) et partager ces rapports avec les managers du projet HARANDE ou toute autre personne habilitée afin d’attirer leur attention sur les risques de déviations potentielles,
–  Aider le COP, DCOP et le Directeur des Opérations à élaborer les budgets annuels conformément aux calendriers budgétaires des donateurs et de CARE et aider, au besoin, à la révision des budgets Harande,
–  Aider à l’élaboration et suivi les budgets mensuels et trimestriels de trésorerie afin de permettre aux Finances de CARE de disposer de liquidité suffisante à l’exécution des activités du projet Harande,
–  Aider à l’élaboration des drafts des rapports financiers pour vérification du Directeur des Opérations et validation du Finances Controller CARE de Bamako.
–  Aider à la revue et à la validation du rapport SF425 reçu du SSC sous la supervision du coordinateur de budget des contrats et subventions de CARE Mali
II. Grants Management
–  En lien avec l’équipe sub grants de CARE, prendre le lead sur l’évaluation et le monitoring des partenaires du projet Harande sous votre supervision,
–  Faire un suivi, auprès de l’équipe sub grants de CARE, de l’élaboration et de l’approbation des contrats de subvention des partenaires ainsi que leurs renouvèlements et amendements,
–  Prendre le lead sur la formation des partenaires sur les règles et procédures CARE et USAID ainsi que sur comment correctement rapporter en terme rapport financier à CARE,
–  Mettre en place et alimenter un dossier bailleur pour ce projet contenant tous les documents importants du projet (contrat, proposition, rapports, amendements, correspondances importantes, etc…),
–  En lien avec l’équipe sub grants de CARE, être le conseiller des partenaires sur les aspects financiers et de sub grants y compris les règles CARE et USAID,
–  Recevoir les rapports financiers périodiques des partenaires et les justificatifs des dépenses supportant ces rapports.
– Auditer ces rapports et documents comptables et partager les findings avec l’équipe Harande et CARE avant leurs transmissions aux partenaires. Faire un suivi avec les partenaires pour la correction des erreurs. Saisir dans People soft le rapport financier et la demande de fonds des partenaires validés par le gestionnaire de budget.
–  Exécuter toutes autres tâches liées à l’objectif global du poste
Le titulaire de ce poste accomplira toute autre tâche liée à ce poste.

QUALIFICATIONS REQUISES :
–  Un diplôme Bac + 4 en Comptabilité, Gestion ou Finance,
–  Une expérience professionnelle d’au moins 2 ans en finances, comptabilité, grant management et gestion des partenaires,
–  Une bonne expression orale et écrite en Français et en Anglais,
–  D’excellentes qualités en communication,
–  La connaissance et la maîtrise des règles et procédures du gouvernement Américain serait un atout,
–  Aptitude à maintenir de bonnes relations professionnelles et à travailler en équipe,
–  Avoir une grande maîtrise des logiciels comptables et informatiques notamment Une maitrise parfaite d’Excel.
–  Pouvoir planifier et organiser le travail,
–  Avoir la capacité de développer et d’entretenir un environnement de travail basé sur le respect et la diversité,
–  Avoir la capacité de travailler en équipe et pouvoir agir en cohérence avec la mission de CARE, avec honnêteté et transparence. Assumer la responsabilité de ses actions individuelles,
–  Etre capable d’établir de bons rapports de travail avec les collègues,
–  Pouvoir se remettre constamment en cause afin d’atteindre le plus haut niveau de performance et de valeur ajoutée,
–  Avoir des aptitudes en planification opérationnelle,
–  Etre organisé, communicatif et polyvalent.
–  Aptitude à travailler en équipe avec les autres unités et à maintenir de bonnes relations professionnelles avec ses collaborateurs, les clients et les fournisseurs ;

Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste FINANCES AND GRANT OFFICER HARANDE».
Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le 24 Janvier 2018 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : caremali.recrutement@care.org

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à caremali.recrutement@care.org

  • Postulez avant le 24/01/2018
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