Position:   Finance Officer, USAID/HRH2030 Mali
Location: Bamako
Contrat: 1 an renouvelable
Supervision: Senior Finance Manager

Le Projet USAID HRH2030 Mali, financé par l’USAID et exécuté par Chemonics International et University Research  Company / Center for Human Services (URC/CHS) collabore avec le Ministère de la Santé du Mali pour renforcer la capacité et les compétences des ressources humaines en santé pour améliorer la qualité des soins et services de santé maternelle, infantile et nutritionnelle. Dans ce cadre Chemonics cherche à recruter localement des personnes au poste de Finance Officer pour appuyer la gestion financière du projet. Le/la Finance officer sera en charge d’assurer la mise en œuvre des normes et procédures financières pour l’exécution des activités du projet. Comme membre de l’équipe financière, il/elle va assurer les transactions financières pour les activités, le contrôle des dépenses, l’élaboration des rapports et l’archivage des documents financiers du projet Cette personne va travailler en étroite collaboration avec les partenaires locaux et les autres membres de l’équipe technique à Bamako.

Taches Spécifiques

Gestion comptable des programmes

• Préparer le rapport financier en respectant les dates limites  de soumission
• Préparer les demandes d’approbation des paiements selon les politiques et procédures
• Préparer les états de paiement en espèces de frais divers lors des activités (Transport, Perdiem, frais de mission)
• Faire le suivi des revenus et des dépenses des contrats sur une base mensuelle ;
• Elaborer le rapport mensuel au siège comprenant le fichier Quick books ainsi que tous les états financiers  au plus tard le 25 du mois ;
• Elaborer tout autre rapport financier au besoin ;
• Produire le rapport de ‘’Match’’ périodique pour chaque programme.

Gestion comptable avec les partenaires d’exécution

• Archiver la copie de chaque accord de paiement et classer les pièces justificatives;
• En collaboration avec le staff technique, suivre la soumission des pièces justificatives ;
• Enregistrer les pièces justificatives de chaque accord de financement dans le système financier ;
• Passer dans le système, les écritures de régularisation selon les écarts entre les budgets et les dépenses réelles ;

Finance et gestion comptable du bureau

• Elaborer tous les états financiers et documents nécessaires du mois
• Faire la réconciliation bancaire des transactions du mois
• Scanner tous les vouchers et les sauvegarder dans le système
• Faire la numérotation séquentielle et systématique des pièces comptables ;
• Faire le suivi des avances et leurs justification par le personnel et les partenaires ;
• Préparer la demande de fonds mensuels pour le bureau ;
• Participer à la préparation et la conduite de l’audit financier du projet
• Exécuter toutes autres taches demandées par la Hiérarchie

Qualifications:

• Etre de nationalité malienne
• Diplôme de Finance comptabilité
• Au moins 2 ans d’expériences dans un poste similaire au sein des projets

Connaissances et Capacités requises:

• Capacité de concevoir, d’analyser, et d’être stratège dans la gestion financière du projet
• Capacité de voyager à 50% de temps au niveau des zones d’impact du projet
• Très grande flexibilité et connaissance approfondie de système financier
• Démontrer une grande capacité de leadership et de travailler sans beaucoup de supervision
• Excellente capacité interpersonnelle, de travail en équipe
• Capacité de travailler sous pression et de respecter les délais courts.
• Excellente capacité de communication et de rédaction.
• Connaissance du système et des règles de l’USAID est un atout
• Connaissance prouvée de l’outil informatique: internet, Microsoft Office, logiciel comptable
• L’Anglais est indispensable (niveau de travail avec les documents)

Dossiers: Les dossiers doivent comporter:

1. Un CV détaillé avec 3 personnes de référence (3 pages maximum)
2. Les copies certifiées des diplômes et attestations de formation visées (pas les attestations de participation aux séminaires et ateliers)

Les dossiers peuvent être soumis uniquement par email sans attente de réponse à l’adresse suivante : chemonicshrhmali@gmail.com au plus tard le 29  Décembre 2017 à midi.

NB: Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers incomplets ne seront pas examinés.