OXFAM GB recrute: Finance Officer

L’offre a expiré.

Salaire annuel et avantage	TBC
Grade du poste	TBC
Contract type	National
Superviseur	BSM et CFM
Personnel affecté à ce poste	Charger de Finance et Gestion de la Trésorerie
Location	Gao
Responsabilite budgetaire	Aucun

Objectif du Poste

En charge de l’enregistrement comptable dans les journaux banque, caisse et opération diverse, ce poste assure un controle de qualité de tous documents de payement.

Aussi ce poste gère la trésorerie d’Oxfam par la prise en charge exhaustive de tous les mouvements d’encaissement et de décaissement pour soutenir de façon adéquate les programmes et autres supports.

Responsabilités Principales

Section A / Comptabilité

Vérifiez la liasse des documents soumis au paiement : Achat, float, service et contrats
Vérifiez les demandes de paiement en s’assurant de l’exhaustivité, de la validité et de l’approbation du code budgétaire par le responsable budgétaire.
Utiliser le logiciel People Solft, pour préparer les écritures de journal, importer et envoyer des données dans le système pour approbation (Journal de Banque, de caisse et opérations diverses : amortissement, rapport de float, salaire, medical, EOC, autres)
Maintenir un système de classement efficace, en s’assurant que tous les documents comptables sont correctement classés pour une recherche facile
Pour toutes pièces comptables relatives aux grosses marches tel que les travaux (wash) et cash transfert s’assurer du scan de toute la documentation (appel d’offre, les offres techniques et financière et PV de sélection) classée par contrat et par année financière.

Section B / Analyse Financière

Utiliser les query du people soft notamment les G18, G12, I24, I26 etc… Pour une auto control des saisies sur les comptes d’avance d’amortissement, débiteurs et créditeurs,
Aider à la préparation du month end et du month end pack,
Assiste à la préparation du Year end Return,
Mettre à jour l’inventaire des immobilisations du bureau central et auxiliaire,
S’assurer que les procédures financières et administratives d’Oxfam sont bien appliquées
S’assurer du calcul correct des impôts, taxes et sécurité sociales et leur règlement dans le délai

Section B / Gestion de la trésorerie

Préparer mensuellement le Top up du pays en tenant compte des besoins financiers réel du bureau central et sous bureau,
Suivre le payement du Top up par le payement team d’Oxford,
Gérer la petite caisse et toutes les banques à Bamako
Préparer les rapprochements bancaires, en veillant à ce que toute la documentation soit correctement scannes et classée.
Contrôler les soldes bancaires et les mouvements de trésorerie,
Aider à la prévision des dépenses
Garder des contacts avec les institutions bancaires

Section C / Paiements et virements

En charge des comptes bancaires,
Préparer tout paiement par chèque, virement et espèce,
S’assurer du règlement dans le délai les impôts, taxes, et sécurité sociale .

Section D / Autres

Apporter un soutien au personnel des principaux bureaux et sous-bureaux sur les questions financières et administratives,
Aptitude à voyager et à travailler dans d’autres sous bureau du pays,
Effectuer d’autres tâches à la demande du Responsable hiérarchique

Compétences essentielles

Qualification comptable pertinente ou expérience équivalente (E)
Haut niveau de calcul et de compétences analytiques (E)
Expérience éprouvée de la gestion financière et des compétences en planification (E)
Maîtrise du français (E)
Compétence en écrit de l’ anglais (D)
Connaissance de PeopleSoft (D)
Connaissance des exigences des donateurs (E)
Recommande et met en œuvre des améliorations
Responsable et flexible,
Esprit d’équipe et capable de travailler sous pression.

Valeurs d’Oxfam

Competences	Description
Esprit de décision	Prendre des décisions transparentes et adapter nos modes de prise de décision au contexte et aux besoins ne nous pose aucun problème. Nous reconnaissons que les décisions prises ne produisent pas toujours les résultats que nous recherchons, mais elles nous permettent d’apprendre et de nous améliorer sans cesse
Influence	Nous avons la capacité de travailler avec différentes parties pour renforcer l’impact de l’organisation. Nous identifions les possibilités d’exercer une influence efficace et, s’il n’y en a pas, nous sommes en mesure de les susciter de manière respectueuse et efficace.
Humilité	Nous plaçons le « nous » avant le « je » et nous mettons l’accent sur la force du collectif, nous consolidons l’équipe et exploitons les forces de chaque personne. Nous ne nous arrêtons pas au pouvoir hiérarchique et nous communiquons avec les autres, leur faisons confiance et évaluons leurs connaissances et leur expertise, à tous les niveaux de l’organisation. Nous travaillons de manière à réaliser les objectifs ensemble, pas uniquement individuellement.
Relations	Nous comprenons l’importance de développer des relations, au sein de l’organisation et en dehors. Nous avons la capacité de collaborer avec des acteurs traditionnels et non traditionnels en vue de renforcer l’impact de l’organisation
Écoute	Nous pratiquons l’écoute active et nous savons faire la distinction entre une réflexion profonde et les suppositions tacites. Les messages que nous transmettons aux autres sont clairs et tiennent compte des différentes préférences.
Redevabilité mutuelle	Nous sommes en mesure d’expliquer nos décisions et la manière dont nous les avons prises, sur la base des valeurs de notre organisation. Nous rendons volontiers des comptes pour nos actions et nos comportements, tout comme nous demandons aux autres de rendre systématiquement des comptes.
Pensée systémique	Nous considérons les problèmes comme faisant partie d’un système global et nous contribuons au changement dans le cadre de l’ensemble du système, au lieu de réagir à un seul aspect, résultat ou événement isolé et particulier. Nous nous concentrons sur la relation de cause à effet cyclique plutôt que linéaire. En adoptant systématiquement une pensée systémique, nous avons conscience des conséquences prévues et imprévues des décisions et des actions de l’organisation et nous pouvons les gérer.
Jugement et réflexion stratégique	Nous faisons preuve de jugement, en estimant les risques par rapport à l’impératif d’agir. Nous prenons des décisions conformes aux stratégies et aux valeurs de l’organisation.
Connaissance de soi	Nous avons la capacité d’acquérir une excellente connaissance de nos propres forces et faiblesses et notre impact sur les autres. Notre connaissance de nous-mêmes nous permet de modérer et d’autoréguler nos comportements, de manière à contrôler et canaliser nos impulsions à bon escient. Nous sommes capables de nous modérer en fonction du contexte, ce qui nous permet d’optimiser notre capacité à réaliser les objectifs..
Autonomisation	Nous nous efforçons toutes et tous de donner aux autres la faculté et les moyens d’agir pour leur permettre de réaliser les objectifs de l’organisation, en créant des conditions favorables à la réussite. Nous investissons passionnément dans les autres, pas uniquement en vue de développer leurs compétences pour le travail qui leur est confié, mais en contribuant à l’avancement de leur carrière. Nous leur laissons de la liberté et manifestons notre foi et notre confiance en leurs capacités, avec un soutien adapté.