Finance Assistant

CDD Bamako CATHOLIC RELIEF SERVICES - CRS
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L'offre a expiré.

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Finance Assistant – H/F 

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une pièce d’ identité en cours de validité, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 19 Juin 2019 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Candidature au poste de Finance Assistant CPS ». 

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées. 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

DESCRIPTION DE POSTE DE CRS

Titre du poste : Finance Assistant

Nombre : 02

Département : Santé

Band : 4

Superviseur immédiat : Accountant

Pays/lieu : Mali/Bamako

Durée : 6 mois

Résumé du poste :

Vous fournirez efficacement des informations complètes, des services administratifs et comptables pour aider le département des finances à exécuter les processus et fournir les services nécessaires pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Dans le cadre d’une équipe financière expérimentée, vous apporterez un appui de qualité dans votre rôle, en appliquant des normes clairement définies pour les processus, procédures et services de comptabilité et de rapports financiers.

Responsabilités du poste :

Responsabilité principale :

  • Assurer une gestion financière conforme aux procédures en vigueur, en collaboration avec les superviseurs terrain et Project Officers de CRS, les gestionnaires comptables du Programme National de Lutte contre le Paludisme, des Directions Régionales de la Sante et des Districts sanitaires et contribuer au renforcement de leurs capacités dans la gestion des ressources du Fonds mondial.

Responsabilités spécifiques :

  • Vérification des factures et contrats de fourniture de biens et services selon la nature des dépenses ;
  • Vérifier la qualité et la complétude des documents justifiant les transactions financières faite par le moyen de Orange Money ou par les agences de paiement
  • Assurer la remonté de toutes les informations de gestion du niveau opérationnel vers CRS ;
  • Réaliser certains paiements sur le terrain.

Tâches opérationnelles :

  • Vérification quotidienne des documents financiers ; Analyse et certification des éléments constitutifs de demandes de paiement ;
  • Appuyer le classement et la maintenance des pièces comptables du projet :
  • Suivi de la production régulière des plans opérationnels et s’assurer de leur conformité avec le budget approuvé
  • Suivi de la production des différents avances accordées dans le cadre du projet ;
  • Assurer le suivi de trésorerie des comptes, établir les prévisions de trésorerie pour les paiements Orange Money :
  • Assurer le suivi des factures des agences de paiement ;
  • Assurer la vérification des paiements par Orange Money, leur suivi et leur liquidation ;
  • Appuyer la remonte des pièces justificatives ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe finance afin de s’assurer du traitement dans le meilleur délai des demandes de paiements ;

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

  • Baccalauréat exigé. Un diplôme/certificat professionnel ou des cours en comptabilité, finances, économie ou administration des entreprises sont un plus.
  • Au minimum deux ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire avec une connaissance des pratiques comptables standard. Une expérience dans une organisation internationale est un plus.
  • Expérience de l’utilisation de MS Office, en particulier Excel et Word. Expérience pratique de la saisie des données dans des bases de données et formulaires en ligne.

Compétences personnelles

  • Excellentes compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails.
  • Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
  • Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats. Capable de respecter les délais.
  • Bonne éthique et capacités solides pour le service au client. Capacité à travailler en collaboration.

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

  • Relations de confiance
  • Croissance professionnelle
  • Partenariat
  • Redevabilité 

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances 

  • CDD
  • Postulez avant le 19/06/2019
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