Field Manager

Ansongo IRC - INTERNATIONAL RESCUE COMMITEE
Print Friendly, PDF & Email
L’offre a expiré.

AVIS DE RECRUTEMENT

Intitulé du Poste : Field Manager
Superviseur : Directeur Pays
Département : Opérations
Base :  Ansongo
Grade IRC: 7A

DESCRIPTION DU POSTE

IRC Mali recherche un(e) Field Manager, ou Responsable terrain expérimenté(e) pour assurer le suivi du contexte, le suivi des programmes (suivi des budgets, des approvisionnements, des indicateurs et des chronogrammes d’activités, du recrutement), l’intégration entre les départements, les synergies entre les Opérations et les Départements Techniques, et veiller au respect du mandat d’IRC par le personnel.  Il/elle est aussi chargé(e) de représenter IRC dans le Cercle, étant le point focal pour IRC au niveau de la coordination locale, du contact avec les autorités et autres leaders coutumiers, servant également de point focal accès d’IRC.

Il/elle devra avoir une bonne expérience dans la mise en œuvre des programmes dont la planification (maîtrise  d’un plan d’actions), l’anticipation, le suivi et les réajustements si nécessaire, dans le respect des  délais (rapports bailleurs, rapports internes, audits, documents sécuritaires, plan d’approvisionnement, etc.) et de manière efficiente (focus sur la qualité des interventions, leur impact, rapport entre le coût des activités et le nombre de bénéficiaires attendus, implication des bénéficiaires lors des différentes étapes du cycle de projet, redevabilité).

Il/elle devra avoir des connaissances approfondies des approches de gestion et suivi budgétaire, de gestion du personnel et de renforcement de capacités du personnel local. Il ou elle devra s’assurer du respect des politiques internes dont celle protection et de lutte contre la fraude.

Il/elle aura une connaissance approfondie des procédures bailleurs concernés pour la base d’Ansongo et devra développer une vision stratégique pour appuyer le développement de la base par rapport aux secteurs à privilégier, aux possibles projets à développer et ce dans une logique de réponse aux besoins des populations les plus vulnérables du cercle d’Ansongo.

RESPONSABILITES

Sous la supervision du Directeur Pays, le Field Manager – Responsable Terrain d’Ansongo sera chargé de : 

Gestion de Programme

  • S’assurer de la bonne exécution des projets d’IRC dans le cercle d’Ansongo via la tenue régulière de Grant Review Meetings qui synthétisent le suivi des budgets, des activités et indicateurs de programmes, des chronogrammes d’activités, des achats d’équipements et autres services, et le suivi de l’organigramme dans le respect des principes d’IRC ;
  • Assurer un reportage efficace sur les résultats des projets, documentant les bonnes pratiques, les succès et les leçons apprises pour alimenter les réflexions stratégiques ;
  • Mettre en œuvre et documenter l’ensemble des procédures administratives, financières et logistiques de l’IRC, et veiller à leur respect par tout le personnel en tout temps, dont prochainement la mise en place d’un nouveau système dénommé INTEGRA ;
  • Mettre en œuvre, réviser et maintenir des contrôles financiers internes et un système de gestion de la trésorerie vérifiable ;
  • Contribuer au développement stratégique pour IRC à Ansongo sur base d’une analyse contextuelle et humanitaire des besoins non couverts qui nécessitent des évaluations (s’assurer que le document stratégique mission ou SAP soit connu du personnel, mis à jour régulièrement pour la base d’Ansongo) ;
  • Identifier les partenariats possibles avec des ONG locales et des ONG internationales, communiquer régulièrement avec les partenaires existants et assurer la coordination avec les autres acteurs humanitaires et de développement présents ;
  • Faire des visites régulières sur le terrain pour appuyer les équipes, rencontrer les communautés et bénéficiaires, les leaders locaux, etc… ;
  • S’assurer de l’existence des mécanismes de feed-back pour les bénéficiaires et de leur suivi, et prioriser une communication plus régulière sur l’état d’avancement des activités avec les autorités, les communautés et les acteurs les plus pertinents ;
  • Assurer une bonne visibilité conformément aux politiques d’IRC en la matière. 

Gestion Budgétaire

  • Etre responsable du budget global de la base d’Ansongo (élaboration des coûts prévisionnels et contribution à la stratégie de financement de la base) et s’assurer de la conformité en lien avec le rapportage financier, les mémos en place et les procédures du département Finance ;
  • Superviser et s’assurer que les chefs de projets planifient, suivent et rapportent la consommation budgétaire des différents projets. L’analyse des écarts et les possibles réajustements sont constamment à remonter aux membres du SMT (Directeur Pays, Contrôleur Financier, Directrice Adjointe des Programmes et Directeur Adjoint des Opérations) ;
  • S’assurer de la bonne utilisation des fonds pour l’atteinte des objectifs des projets ;
  • Travailler étroitement avec les Départements de la Finance et des Opérations pour assurer une bonne coordination et l’utilisation efficiente des ressources d’IRC conformément aux procédures et politiques d’IRC. 

Gestion Logistique

  • S’assurer du respect des procédures logistiques dans le cadre de la mise à disposition des biens, des services et des équipements selon les plans d’achats ;
  • Veiller et contribuer aux règles de gestion des achats, des stocks, de la maintenance des équipements, avec l’appui du responsable logistique ;
  • Effectuer des vérifications régulières et résoudre les problèmes en lien avec l’approvisionnement, la gestion des stocks, des véhicules, des contrats fournisseurs, et la gestion et le traitement des actifs.

Gestion des Ressources Humaines

  • Superviser le travail des chefs de projets, le personnel de support administratif, logistique et financier ;
  • Assurer la planification et la gestion de la performance du staff sous sa responsabilité et veiller au développement pour tout le personnel de la base d’Ansongo de sessions de 1 to 1 sur base mensuelle entre supervisés et superviseurs ;
  • Assurer l’orientation et la motivation des équipes basées à Ansongo afin de promouvoir un environnement de travail professionnel et harmonieux et développer la capacité des équipes déployées ;
  • Veiller à ce que le Code de conduite IRC et le Règlement interne soient entièrement compris et appliqués par l’ensemble du personnel de la base ;
  • Veiller au suivi des différents mémos des ressources humaines ;
  • S’assurer du respect de l’équité entre personnel féminin et masculin et encourager la promotion et le recrutement de plus de personnels féminins ;
  • Promouvoir un environnement de travail respectueux, suffisamment équipé, et dans lequel chaque employé puisse exprimer son opinion, contribuer au débat d’idées, à l’amélioration de l’analyse du contexte d’Ansongo et aux réponses les plus appropriées concernant les ménages les plus vulnérables.

Représentation et Gestion de l’Accès : 

  • Être le point focal Accès d’IRC Ansongo et faire des mises à jour régulières de tous les documents IRC existants (rapports d’incidents, SOP, mesures de mitigation de risques, etc.) avec un focus plus particulier sur tous les rapports et autres outils essentiels liés à l’accès et aux règles de base à respecter par le personnel (lors de ses mouvements, de ses activités, etc…) ;
  • Être le garant du respect des règles de sécurité du personnel ;
  • Assurer la représentation d’IRC auprès des autorités administratives, traditionnelles et les autres acteurs pertinents présents ;
  • Promouvoir et préserver l’acceptation de la présence de l’IRC, et entretenir de bonnes relations avec les membres des différentes communautés d’Ansongo dans le respect des principes humanitaires.

CONDITIONS REQUISES

  • Bac + 4 en étude de développement, Sciences sociales, Gestion de projets ou tout autre domaine d’étude se rapportant à la gestion des projets humanitaires ou de développement ;
  • Un minimum de 4 ans d’expérience travaillant dans une ONG Internationale dans les domaines de l’assistance humanitaire ou des programmes de développement dont au moins 3 années consécutives dans un poste de management senior ;
  • Bonne aptitude d’écriture en français avec capacité de rédiger des rapports de qualité ;
  • Expérience avérée de la gestion des projets multisectoriels, y compris la gestion des budgets, des activités et des données générées au niveau projets ;
  • Capacité avérée de leadership et de gestion des équipes incluant une communication effective ;
  • Connaissance du contexte d’Ansongo et maîtrise des langues locales ;
  • Forte capacité d’adaptation et disponibilité à vivre dans des conditions basiques ;
  • Capacités d’analyse et de résolution des problèmes très poussée ;
  • Expérience dans la coordination avec d’autres acteurs, partenaires et autorités locales ;
  • Engagement en faveur des principes de redevabilité humanitaire auprès des bénéficiaires et des communautés ;
  • Expérience professionnelle dans la gestion de la sécurité, de la logistique, de la finance et l’administration au sein d’une ONG internationale ;
  • Connaissance informatiques (MS Office) et équipement de communication (téléphones satellites, VSAT, etc…) ;
  • Flexibilité et capacité à travailler de façon indépendante, sous pression et dans le respect des délais.

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 22 Juin 2020 à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/9257?c=rescue

IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

Égalité entre les sexes : L’IRC Mali s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.

  • Postulez avant le 22/06/2020
  • Applications have closed
Partagez : Facebook Twitter Google Plus LinkedIn Email