Field Manager

Nara IRC - INTERNATIONAL RESCUE COMMITEE
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L'offre a expiré.
POSTEField Manager
GRADE IRCCatégorie 7A
BASENara
SUPERVISEURDirecteur Pays

PRESENTATION GENERALE

International Rescue Committee (IRC) a pour objectif de sauver des vies, de renforcer les institutions et de promouvoir la cohésion sociale à travers des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en œuvre. IRC  est au Mali depuis Avril 2012 et intervient dans les domaines  de la Santé & Nutrition, Eau Hygiène et Assainissement (EHA), la Protection et l`Education des enfants, la Relance et le Développement Economique.

OBJECTIFS DU POSTE

IRC Mali recherche un(e) Field Managerde Programme – terrain expérimenté€ pour assurer le suivi du contexte, le suivi des programmes (suivi des budgets, des approvisionnements, des indicateurs et des chronogrammes d’activités, du recrutement), l’intégration entre les départements et les synergies entre les Opérations et les Départements Techniques, veiller au respect du mandat d’IRC par le personnel.  Il/elle est aussi chargé(e) de représenter IRC dans la Région et servir de point focal sécurité d’IRC.

Il/elle devra avoir une bonne expérience dans la mise en œuvre des programmes dont la planification (maîtrise  d’un plan d’actions), l’anticipation, le suivi et les réajustements si nécessaire, dans le respect des  délais (rapports bailleurs, rapports internes, audits, documents sécuritaires, procurment plan, etc.) et de manière efficiente (focus sur la qualité des interventions, leur impact, rapport entre le coût des activités et le nombre de bénéficiaires attendus, implication des bénéficiaires lors des différentes étapes du cycle de projet).

Il/elle devra avoir des connaissances approfondies des approchesde gestion et suivi budgétaire, de gestion du personnel et de renforcement de capacités du personnel local.

Il/elle aura une connaissance approfondie des procédures bailleurs concernés pour la base de Nara et devra développer une vision   stratégique pour appuyer le développement de la base par rapport aux secteurs à privilégier, aux possibles projets à développer et ce dans une logique de réponse aux besoins des populations les plus vulnérables du cercle de Nara.

RESPONSABILITES

Sous la supervision du Directeur Pays,  le Field Manager– Terrain de Nara sera chargé de :

Gestion de Programme

  • S’assurer de la bonne exécution des projets d’IRC dans le cercle de Nara via la tenue régulière de Grant Review Meetings qui synthétisent le suivi des budgets, des activités et indicateurs de programmes, des chronogrammes d’activités, des achats d’équipements et autres services, du suivi de l’organigramme  dans le respect des principes d’IRC ;
  • Avec le support du département Monitoring et Evaluation et les services d’appui, assurer la mise en place des systèmes permettant le suivi et l’évaluation de la qualité d’exécution des activités des projets ;
  • Assurer un reportage efficace sur les résultats des projets, documentant les bonnes pratiques, les succès et les leçons apprises comme celles concernant actuellement le Protocole Simplifié en Nutrition  pour alimenter les  réflexions stratégiques ;
  • Mettre en œuvre et documenter l’ensemble des procédures administratives, financières et logistiques de l’IRC, et veiller à leur respect par tout le personnel en tout temps dont prochainement la mise en place d’un nouveau système dénommé INTEGRA ;
  • Effectuer des vérifications régulières et résoudre les problèmes en lien avec l’approvisionnement, la gestion des stocks, des véhicules, des contrats fournisseurs et la gestion et le traitement des actifs ;
  • Mettre en œuvre, réviser et maintenir des contrôles financiers internes et un système de gestion de la trésorerie vérifiable ;
  • Contribuer au développement stratégique pour IRC à Nara sur base d’une analyse contextuelle et humanitaire constante sachant qu’il existe encore de nombreux besoins non couverts qui nécessitent des évaluations de besoins (s’assurer que le document stratégique mission ou SAP est connu du personnel, mis à jour régulièrement pour la base de Nara) ;
  • Identifier les partenariats possibles avec des ONG locales et des ONG internationales ;
  • Faire des visites régulières sur le terrain pour appuyer les équipes, rencontrer les communautés et bénéficiaires, etc ;
  • S’assurer de l’existence des mécanismes de feed-backs pour les bénéficiaires et de leur suivi, et prioriser une communication plus régulière sur l’état d’avancement des activités avec les autorités, les communautés et les acteurs les plus pertinents ;
  • Assurer le suivi des possibles urgences et en référer à la Directrice Adjointe des Programmes pour établir des actions communes en fonction du type de choc et de son impact ;
  • Assurer une bonne visibilité conformément aux politiques d’IRC en la matière.

Gestion Budgétaire

  • Etre responsable du budget global de la base de Nara et s’assurer de la conformité en lien avec le rapportage financier, les mémos en place et les procédures du département Finance ;
  • Superviser et s’assurer que les chefs de projets planifient, suivent et rapportent la consommation budgétaire des différents projets ;
  • S’assurer de la bonne utilisation des fonds pour l’atteinte des objectifs des projets. ;
  • Travailler étroitement avec les Départements de la Finance et des Opérations pour assurer une bonne coordination et l’utilisation efficiente des ressources d’IRC conformément aux procédures et politiques d’IRC.

Gestion des Ressources Humaines

  • Superviser le travail des chefs de projets, le personnel de support administratif, logistique et financier ;
  • Assurer la planification et la gestion de la performance du staff sous sa responsabilité et veiller au développement pour tout le personnel de la base de Nara de sessions de 1 to 1 sur base mensuelle entre supervisés et superviseurs ;
  • Développer la capacité des équipes déployées dans le programme de Nara ;
  • Veiller à ce que le Code de conduite IRC et le Règlement interne soient entièrement compris et appliqués par l’ensemble du personnel de la base ;
  • Assurer l’orientation et la motivation des équipes basées à Nara afin de promouvoir un environnement de travail professionnel et harmonieux ;
  • Veiller au suivi des différents mémos en lien avec la gestion des ressources humaines dont plus particulièrement ceux de la politique des per diem en vigueur, le suivi des congés du personnel ou le suivi du plan d’actions issu de l’enquête RH bisannuelle conduite par IRC ;
  • S’assurer du respect de l’équité entre personnel féminin et masculin sur la base de Nara et encourager la promotion et le recrutement de plus de personnels féminins Promouvoir un environnement de travail respectueux, suffisamment équipé, et dans lequel chaque employé puisse exprimer son opinion, contribuer au débat d’idées, à l’amélioration de l’analyse du contexte de Nara et aux réponses les plus appropriées concernant les ménages les plus vulnérables.

Représentation et Gestion de l’Accès

  • Etre le point focal Accès d’IRC à Nara et faire des mises à jour régulières de tous les documents IRC existants (rapports d’incidents, SOP, mesures de mitigation de risques, etc.) avec un focus plus particulier sur tous les rapports et autres outils essentiels liés à l’accès et aux règles de base à respecter par le personnel (lors de ses mouvements, de ses activités, etc.) ;
  • Assurer la représentation d’IRC dans le cercle de Nara  auprès des autorités administratives, traditionnelles et les autres acteurs pertinents présents ;
  • Promouvoir et préserver l’acceptation de la présence de l’IRC, et entretenir de bonnes relations avec les membres des différentes communautés de Nara dans le respect des principes humanitaires ;
  • Assurer la coordination avec les autres acteurs humanitaires et de développement sur Nara

  CONDITIONS REQUISES

  • Avoir un Bac +5 en étude de développement, Sciences sociales, Gestion de projets ou tout autre domaine d’étude se rapportant à la gestion des projets humanitaires ou de développement ;
  • Un minimum de 4 ans d’expérience travaillant dans une ONG Internationale dans les domaines de l’assistance humanitaire ou des programmes de développement dont au moins 3 années consécutives dans un poste de management senior ;
  • Expérience avérée dans la gestion des programmes multisectoriels et la gestion des équipes diverses ;
  • Bonne aptitude d’écriture avec capacité de rédiger des rapports de qualité ;
  • Expérience avérée de la gestion des projets, y compris la gestion des budgets, des activités et des données générées au niveau projets ;
  • Expérience dans la coordination avec d’autres acteurs, partenaires et autorités locales ;
  • Maîtrise de la langue française, et un niveau fonctionnel de l’anglais ;
  • Expérience professionnelle dans la gestion de la sécurité, de la logistique, de la finance et l’administration au sein d’une ONG internationale ;
  • Connaissance informatiques (MS Office) et équipement de communication (téléphones satellites, VSAT, etc.)

COMPETENCES ET APTITUDES

  • Engagement en faveur des principes de redevabilité humanitaire auprès des bénéficiaires et des communautés ;
  • Flexibilité et capacité à travailler de façon indépendante, sous pression et dans le respect des délais ;
  • Capacité avérée de leadership et de gestion des équipes incluant une communication effective ;
  • Forte capacité d’adaptation et volonté de vivre dans des conditions basiques ;
  • Capacités d’analyse et de résolution des problèmes très poussée ;

 CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail)  au plus tard le 06 Octobre 2019 à 17h00 en suivant le lien suivant : https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=1&c=rescue&id=6532

Les candidatures féminines sont fortement encouragées. 

« IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles. »

  • Postulez avant le 06/10/2019
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