AVIS DE RECRUTEMENT
Poste : EXPERT SUIVI STRATEGIQUE SENIOR
Titre du poste | EXPERT SUIVI STRATEGIQUE SENIOR |
Durée du contrat | 12 mois renouvelable – Lieu : Bamako, Mali – Mode : Présentiel avec appui à distance et missions si nécessaire |
Lieu d’affectation | Bamako |
Responsable Hiérarchique | Bureau du CCM Mali |
Contexte | Le comité de coordination national des activités du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme au Mali ou « CCM-Mali » est créé par la décision No. 0077/MSHP-SG du 26 février 2015 du ministère de la santé. La mission du CCM-Mali est d’assurer la coordination technique des activités du Fonds mondial « sida-tuberculose-paludisme » se résumant précisément aux tâches ci-après :
– Assurer la préparation des demandes de financement du Mali pour le fonds mondial « sida-tuberculose-paludisme » – Procéder à la sélection des récipiendaires principaux (PR) chargés de la mise en œuvre des programmes de subvention du Fonds mondial au Mali – Assurer le suivi stratégique des activités du Fonds mondial « sida-tuberculose-paludisme » – Examiner toute question relative aux activités du Fonds mondial au Mali
Le Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme soutient la riposte sanitaire au Mali à travers plusieurs subventions mises en œuvre par des récipiendaires principaux. Le CCM-Mali se compose d’une assemblée générale, d’un bureau exécutif, d’un secrétariat permanent. Les membres siégeant au CCM- Mali sont des bénévoles qui proviennent de trois secteurs que sont le secteur gouvernemental, le secteur non gouvernemental (société civile, secteur privé) et celui des partenaires techniques et financiers (bilatéraux et multilatéraux). Le secrétariat permanent du CCM- Mali aide l’organisation dans la coordination et dans la mise en œuvre de ses activités. Il est composé d’agents techniques de différents profils. Afin de mieux assurer le suivi stratégique des subventions financées par le fonds mondial de lutte contre le SIDA, la tuberculose et le paludisme ainsi que le RSS et COVID 19, le CCM Mali s’est engagé dans une restructuration et renforcement de ses capacités à travers notamment le renouvellement de ses membres et organes ainsi que le renforcement du secrétariat permanent. A cet effet, le CCM Mali recrute un expert de suivi stratégique senior |
Description du poste | La fonction de suivi stratégique est essentielle pour l’Instance de Coordination Nationale (ICN). Elle couvre les principaux aspects relatifs aux finances, aux programmes et à la gestion du portefeuille des subventions. Les interventions soutenues par le Fonds mondial contribuent à la riposte nationale au sens large en optimisant l’utilisation des informations stratégiques et en suivant une démarche fondée sur la gestion des risques.
Le secrétariat de l’instance de coordination nationale (principalement par l’intermédiaire du responsable du suivi stratégique) apporte un appui essentiel à cette fonction, qui consiste aussi bien à faciliter l’organisation et la coordination logistique avec le comité de suivi stratégique qu’à synthétiser et analyser les informations |
Livrables et calendrier | |
· Rapport de démarrage et plan de travail – Semaine 3
· Plan de suivi stratégique validé – Fin mois 1 · Feuille de route ASP – Fin mois 2 · Rapport de suivi ASP – Mois 4 et Mois 10 · Rapports sur le cofinancement – Mois 3 et Mois 9 (verifier les délais du reporting avec le FM) · Rapport analyse finances publiques – Mois 5 · Rapport final consolidé – Mois 12 |
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B. Tâches et responsabilités | |
· Apporter un soutien au comité de suivi stratégique pour la préparation et la mise en œuvre des activités de collecte d’informations, y compris les réunions avec les récipiendaires principaux, les visites sur le terrain et les consultations de groupes spécifiques.
· Veiller à ce que tous les membres du comité de suivi stratégique soient informés des politiques, directives et outils de suivi stratégique du Fonds mondial. · Assurer le suivi des décisions et des initiatives de l’instance de coordination nationale prises à la suite des recommandations des différents comité du CCM Mali (suivi stratégique, Cofinancement, Ad’hoc…) · Synthétiser et analyser les informations pertinentes émanant de différentes sources pour servir de base aux discussions fondées sur les données menées au sein de l’instance de coordination et de ses comités. · Analyser les données et les trianguler avec celles des différents rapports afin d’identifier les principaux problèmes et de les résoudre. · Prendre en compte et intégrer les informations obtenues dans le cadre d’initiatives de suivi communautaire dans les évaluations et les rapports de suivi stratégique ; · Développer et mettre en œuvre le plan annuel de suivi stratégique. · Faciliter l’élaboration participative de la feuille de route ASP et en suivre l’exécution. · Revoir les exigences de cofinancement, proposer des ajustements réalistes et soutenables. · Réaliser une analyse de l’environnement des finances publiques. · Organiser des sessions de renforcement de capacités sur les outils FM, la gouvernance et la gestion stratégique |
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C. Qualifications et compétences | |
· Diplôme Bac+5 ou équivalent en finances publiques, santé publique, économie ou gestion.
· Expérience d’au moins 10 ans dans le pilotage stratégique de programmes financés par bailleurs. · Bonne maîtrise des outils et mécanismes du Fonds mondial. · Connaissance approfondie du cofinancement et des enjeux de soutenabilité financière. · Expérience dans l’analyse des systèmes de gestion des finances publiques. · Compétences avérées en animation, coordination multi-auteurs, rédaction et analyse stratégique. · La connaissance du contexte malien est essentielle. · Connaissance souhaitée de la politique relative aux instances de coordination nationale et de la fonction de suivi stratégique du Fonds mondial. · Expérience du travail en matière de gouvernance faisant intervenir de nombreuses parties prenantes. A. Competences · Maîtrise de la collecte et de la triangulation de données, et de l’analyse d’informations émanant de différentes sources. · Compétences en analyse stratégique et établissement de rapports pour l’appui à la prise de décisions en matière de politiques. · Aptitude à synthétiser les informations financières, programmatiques et de gestion. · Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Microsoft Excel et Microsoft Project. · Capacité à travailler efficacement avec les membres du personnel et les organisations partenaires. · Excellentes qualités relationnelles et aptitude avérée à communiquer et échanger avec des fonctionnaires de haut niveau du gouvernement, des ONG, des organismes des Nations Unies et du secteur privé. · Solides compétences en rédaction, présentation, facilitation et communication. · Aptitude à gérer un grand nombre de tâches simultanément, à définir des priorités et à travailler en autonomie aussi bien qu’en équipe |
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Dossier de Candidature
Les dossiers de candidature doivent contenir les documents ci-après : · Une lettre de motivation adressée à la Présidente du CCM- Mali · Un CV détaillé illustrant le parcours et les expériences du candidat au poste · Les copies des diplômes obtenus dans le/les domaine (s) cité (s) · Les copies des attestations de travail · Tout autre document justifiant les compétences techniques du candidat pour les tâches principales à exécuter Dépôt des dossiers Les dossiers de candidature doivent transmis sous plis fermé au Secrétariat permanent du CCM-Mali, sis à Hamdallaye ACI 2000, dans la même cour que le CNIECS du ministère de la santé et du développement social (MSDS) au plus tard le 03 juin 2025 à 16 heures GMT. La description de poste détaillée est disponible et peut être retiré au secrétariat permanent du CCM- Mali, à l’adresse susmentionnée. |