Le programme de coopération bilatéral Mali-Belgique mis en oeuvre par l’Agence belge de développement (Enabel) recherche pour son unité de coordination du programme à Koulikoro : UN EXPERT NATIONAL EN MARCHES PUBLICS
Description de poste et responsabilités
Mission principale : assurer un appui technique, conceptuel et coordonner toutes activités liées aux marchés publics des différentes interventions et unité de coordination du Programme pour garantir la mise en oeuvre qualitative de ses missions visant à :
➢ Mettre en place le système de passation des MP au niveau des projets, comprenant (i) la planification des opérations de passation des marchés, (ii) le suivi de l’avancement, (iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés ;
➢ Mettre en place les instruments de base de la passation de MP (manuel des opérations, directives et documents de gestion des marchés conformes aux exigences du manuel d’exécution du projet) ;
➢ Mettre en place des outils de gestion des MP adaptés aux besoins des projets, dont le plan annuel de passation des MP et sa mise à jour périodiquement ;
➢ Développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats ;
➢ Développer les mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des MP dont le système de classement et archivage. Ce système de classement des dossiers de passation des MP inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y inclus les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori des audits ;
➢ Mener toute autre tâche relative à la gestion des interventions confiée par les directions des projets.
Tâches non exhaustives seront notamment :
➢ Faire le suivi auprès des assistants techniques des projets de la préparation et la finalisation des termes de référence (TdR), pour les acquisitions de services de consultants, et des spécifications techniques pour les biens et travaux ;
➢ Finaliser les dossiers d’appel d’offres ;
➢ Procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis à manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes convenus ;
➢ Veiller à la bonne gestion des appels d’offres en cours ;
➢ Suivre et vérifier l’évaluation des offres et propositions reçues ;
➢ Assister aux séances d’ouverture publique des offres et veiller à ce que ces séances se déroulent conformément aux procédures et aux documents d’appels d’offres et demandes de propositions ;
➢ Veiller à l’élaboration des rapports d’ouverture de plis et d’évaluation des offres et y assurer le contrôle qualité ;
➢ Préparer les contrats, après l’obtention des avis de non objection si c’est requis, et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées à le faire ;
➢ Concevoir, mettre en place une base de données de suivi et de gestion des MP et contrats, et en assurer la mise à jour.
Il collaborera avec les équipes d’exécution des projets afin de planifier et préparer le calendrier d’acquisition des services de consultants et de biens et travaux et sera chargé de la mise à jour du progrès de la passation des MP.
Il apportera des conseils aux directions des projets dans :
➢ La phase d’ouverture des plis, d’évaluation des offres et de proposition d’attribution du marché ;
➢ L’assistance à la réponse aux demandes de clarification des soumissionnaires ;
➢ Les propositions de solution alternative lorsque se pose un problème de passation des MP ;
➢ L’examen de toute correspondance arrivée ou départ concernant la passation des marchés soumise à son appréciation afin de s’assurer que le courrier a reçu le traitement adéquat dans le parfait respect des règles et ;
➢ L’interprétation des clauses du contrat en cas de différend pendant l’exécution du contrat.
Lieu d’affectation : ville de Koulikoro à 60 Kilomètres de Bamako.
Position : l’Expert National en passation des Marchés Publics sera un spécialiste dans la passation des MP et travaillera sous la supervision directe du Responsable Administratif et Financier International (RAFI). En étroite collaboration avec ce dernier, il s’assurera que toutes les tâches qui incombent aux équipes des interventions et de l’unité de coordination du programme seront accomplies sans encombre suivant le planning approuvé par le Comité de pilotage.
Durée d’engagement : Contrat à durée indéterminée à clause terme.
Date de début de contrat souhaitée : le plutôt possible.
Salaire et avantage : rémunération en fonction de l’expérience professionnelle utile suivant la grille salariale au niveau de Enabel Mali ; 13ième mois, couverture d’assurance santé ; prime mensuelle de logement pour non résident.
Profil/qualifications requises :
➢ Formation universitaire ou technique Bac+4 minimum ou équivalent de Master 1 (diplôme supérieur en Administration publique, Droit public, finances publiques ou Gestion) ;
➢ Excellente connaissance des techniques de passation des MP en général et des règles de procédure de passation des MP au Mali ;
➢ Expérience professionnelle de minimum 5 ans dans la gestion et l’administration des projets publics ou privés dont au moins 2 ans dans le domaine de la passation des marchés sur financement de bailleurs internationaux.
➢ Une expérience spécifique dans la passation de marchés publics de travaux constituera un atout important.
➢ Bonne maitrise de la règlementation malienne en matière de passation des marchés publics ;
➢ Connaissance des procédures FED, marchés publics en droit belge, est un atout ;
➢ Bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation des Marchés Publics ;
➢ Aptitude à travailler en équipe et à communiquer avec des collègues et interlocuteurs de cultures et de nationalités différentes ;
➢ Très bonne capacité d’organisation, de planification, de gestion et attitude proactive ;
➢ Rigueur, précision, intégrité, et fiabilité ;
➢ Résistance au stress ;
➢ Parfaite connaissance du français ainsi qu’une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe ;
➢ Connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, Internet et autres outils de communication).
Dossiers :
Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement doivent fournir un dossier comportant :
➢ Une lettre de motivation ;
➢ Un curriculum vitae actualisé ;
➢ Les copies certifiées des diplômes et des attestations des employeurs précédents ;
➢ L’extrait de casier judiciaire ;
➢ Les références d’au moins deux précédents employeurs.
Date limite et lieu de dépôt des dossiers : au plus tard le 05/07/2019 à 12h00.
Les dossiers de candidatures doivent être déposés sous pli fermé avec la mention « Candidature au Poste d’Assistant Technique National en Marchés Publics, Programme de coopération bilatéral « Enabel-Koulikoro » auprès de la Représentation de l’Agence belge de développement (Enabel) à Badalabougou Est, rue 25, Porte 251, BPE 4804, Bamako Tel. +223 20 23 96 42/Fax. +223 20 23 67 27.
Veuillez mentionner vos numéros de contacts sur le CV ou lettre de motivation, seuls les candidats/ es présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
L’utilisation du genre masculin couvre à la fois les femmes et les hommes. Les femmes sont particulièrement encouragées à présenter leur candidature et la présélection tiendra compte de l’égalité et l’équilibre au niveau des ressources humaines.