Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une institution indépendante et neutre qui fournit protection et assistance aux victimes de conflits armés et d’autres situations de violence. Il apporte une aide humanitaire dans les situations d’urgence, et s’emploie également à promouvoir le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les législations nationales.
Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR cherche pour sa délégation à Bamako un(e): Employé(e) de bureau
(contrat temporaire entre 3 à 4 mois)
Profil – Minimum requis – Connaissances, expérience et qualités personnelles
- Formation spécialisée et/ou éducation min. collège, bac un avantage
- 3 à 5 années dans le domaine d’archivage, de classement des documents de bureau
- Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit)
- Bonne connaissance de base en anglais
- Aptitude à traiter des informations logistiques avec toute confidentialité
- Très bonnes connaissances informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Capacité confirmée à mettre en place les procédures de l’institution
- Connaissance du rangement et des archives
- Doté des compétences suivantes : travail en équipe, planification,organisation et évaluation,adaptation et apprentissage, esprit d’analyse et de synthèse, pro-activité
Description standard de la fonction
- Assurer le suivi administratif des dossiers d’Achat CICR pour la Délégation du Mali
- Assurer les respect de procédures logistiques en rapport avec la gestion des dossiers d’Achat
- Etablir un calendrier d’intervention : nombre des dossiers par jour/semaine/mission
- Assurer le suivi des requetes et récuperation des documets manquants auprés des Acheteurs
- Classer les archives
- Participe au classement électronique des archives logistiques
- Transmettre le répertoire numérique des archives
- Choisir le conditionnement approprié, organiser la mise en cohérence des accès aux documents
- Elaborer des outils d’accès aux archives (guides, inventaires, base de données…)
Dossier de candidature : Les candidats qui souhaitent postuler doivent déposer, sous pli fermé, une lettre de motivation et un CV à l’adresse suivante : Délégation du CICR à Bamako ou dans un des bureaux du CICR à Kidal, Mopti, Tombouctou ou Gao, à l’attention du Manager des ressources humaines ou encore à l’adresse email : bam_recrutement_services@icrc.org
Date limite de dépôt des candidatures : 06.09.2017
NB : Mentionner sur l’enveloppe ou dans votre message électronique: » Employé(e) de bureau pour Bamako« . Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.