Une société de la place recherche UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Localisation : Bamako
Taches principales
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques, Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
• Assurer le conseil et l’orientation des interlocuteurs externes ;
• Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les membres du service et les partenaires extérieurs
· Répondre aux demandes d’informations des collaborateurs du service et ceux de l’extérieur
· Informer et rendre-compte
· Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
· Rédiger les documents d’information en français
· Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, PV, mails, dossier d’appel d’offre…), les reproduire et/ou les scanner, les diffuser et les classer
· Savoir prioriser les activités de secrétariat
· Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
· Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
· Gestion de la petite caisse
Qualités requises
· Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, power point…)
· Capacité à travailler en équipe
· Capacité à travailler sous pression
· Capacité de travail autonome
· Sens de l’initiative
· Sens de l’organisation
· Sens de la confidentialité
· Excellente capacité de rédaction et d’expression en Français
Expérience :
Une expérience minimum d’au moins 5 ans en secrétariat ou en gestion administrative souhaitée.
Formation:
Niveau de diplôme minimum exigé : BT2 ou DUT en Secrétariat de Direction
Rémunération mensuelle : Négociée
Les candidatures (lettre de motivation + CV à jour) sont à adresser, par courriel UNIQUEMENT, à LA DIRECTION GÉNÉRALE au plus tard le 10 Décembre 2017 à l’adresse suivante : emcmali1117@gmail.com