Assistant de Direction

CDD Bamako EMCMali
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L'offre a expiré.

Une société de la place recherche UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Localisation : Bamako

Taches principales

•        Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques, Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
•        Assurer le conseil et l’orientation des interlocuteurs  externes ;
•        Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les membres du service et les  partenaires extérieurs
·         Répondre aux demandes d’informations des collaborateurs du service et ceux de l’extérieur
·         Informer et rendre-compte
·         Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
·         Rédiger les documents d’information en français
·         Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, PV, mails,  dossier d’appel d’offre…), les reproduire et/ou les scanner, les diffuser et les classer
·         Savoir prioriser les activités de secrétariat
·         Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
·         Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
·         Gestion de la petite caisse

Qualités requises

·         Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, power point…)
·         Capacité à travailler en équipe
·         Capacité à travailler sous pression
·         Capacité de travail autonome
·         Sens de l’initiative
·         Sens de l’organisation
·         Sens de la confidentialité
·         Excellente capacité de rédaction et d’expression en Français

Expérience :
Une expérience minimum d’au moins 5 ans en secrétariat  ou en gestion administrative souhaitée.

Formation:
Niveau de diplôme minimum exigé : BT2 ou DUT en Secrétariat  de Direction

Rémunération mensuelle : Négociée

Les candidatures (lettre de motivation + CV à jour) sont à adresser, par courriel UNIQUEMENT,  à LA  DIRECTION  GÉNÉRALE au plus tard le 10 Décembre 2017  à l’adresse suivante :  emcmali1117@gmail.com

  • CDD
  • Postulez avant le 10/12/2017
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