I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION:
Sous la maîtrise d’ouvrage délégué de la Direction Nationale du Génie Rural (DNGR), la Coopération Espagnole appuie le Ministère de l’Agriculture de la République du Mali dans la mise en œuvre de la Stratégie Nationale de Développement de l’Irrigation.
Dans la continuation des phases précédentes d’appui de la Coopération Espagnole au sous-secteur de l’irrigation au Mali, elle a accordé au Ministère de l’Agriculture une subvention d’environ 645 mille euros, pour appuyer la mise en œuvre du projet dénommé «Projet “VAFPIM”: Valorisation de l’Agriculture Familiale et de la Petite Irrigation au Mali (Région de Kayes) ».
L’objectif global du projet est de contribuer à l’amélioration des conditions de vie dans les zones rurales d’intervention pour lutter contre la pauvreté, soutenir la résilience des populations et atténuer les causes structurelles et conjoncturelles de l’exode rural et l’émigration économique de ces populations. Il a comme objectif spécifique, la création de 253 emplois ruraux durables et la garantie de la disponibilité alimentaire à travers la valorisation de 84,5 ha d’exploitation agricole familiale par l’installation des technologies avancées de systèmes d’irrigation à petite échelle.
A termes, deux résultats sont attendus du projet : (i) 253 producteurs sont compétents en techniques de production agro écologique, organisation et gestion de l’exploitation familiale équipée de technologies d’irrigation avancées ; (ii) 71 producteurs augmentent la productivité de leurs exploitations avec une approche de chaine de valeur et une production orientée vers les marchés.
Pour atteindre ces résultats, diverses activités sont prévues dont entre autres : (i) la formation et conseil agricole de 253 agriculteurs pour la gestion durable des systèmes de production avec une approche filière, agro-écologique et de résilience climatique, (ii) l’alphabétisation fonctionnel et formation nutritionnelle de 71 producteurs, (iii) l’étude de marché et diagnostique des filières maraîchères à Kayes, (iv) l’appui à la production sous technologies avancées d’irrigation, de 84,5 ha d’exploitations familiales agricoles, et (v) la création et le partage entre l’ensemble des producteurs, d’une base de données sur les différents acteurs des filières de production agricole.
Le projet sera exécuté suivant les procédures nationales, par une Unité de Gestion du Projet (UGP) intégrée dans les services du Ministère de l’Agriculture, avec comme acteurs principaux : les Directions Nationales du Génie Rural et de l’Agriculture, les Directions Régionales du Génie Rural et de l’Agriculture et leurs démembrements au niveau des cercles d’intervention, l’Entreprise Espagnole « TRAGSA », les bénéciaires directs, et les Collectivités Territoriales concernées.
La première réunion du Comité National de Suivi du Projet tenu à Bamako le 24 octobre 2018 a retenu une structure légère pour cette UGP qui sera constituée par le personnel clé suivant :
Un/Une Coordinateur/trice National à plein temps basé à Kayes ;
Un/Une Administrateur/trice/Comptable à plein temps ;
Et deux (2) Chauffeurs.
Au niveau national, l’UGP sera sous tutelle du Directeur National du Génie Rural et au Niveau Régional, sous celle du Directeur Régional du Génie Rural. Elle disposera aussi du personnel d’appuis (gardiens, plantons, personnel de nettoyage) de la DNGR et de la DRGR selon les conditions et directives du service.
La Direction Nationale du Génie Rural lance le présent avis de recrutement afin de pourvoir aux postes de «Administrateur/trice/Comptable ».
II. DESCRIPTION DU POSTE
Responsabilités
Le « Administrateur/trice/Comptable» sera le responsable de l’élaboration des documents financiers et comptable du projet. Placé sous l’autorité administratif du Directeur Régional du Génie Rural et sous l’autorité technique du Coordinateur du Projet, garantira la qualité conforme aux normes et standards requis en la matière, des documents financiers et comptables en assumant les responsabilités suivantes :
la participation aux activités de préparation des Comités Techniques de Suivi (CTS) du projet par la préparation du projet de budget des projets de P.O, des rapports bilans financiers des P.O précédents et le rapportage des activités y afférentes ;
la définition et à la mise en place des principes et méthodes comptables (comptabilité générale et analytique selon les normes et standards reconnues en la matière);
le suivi de l’exécution financière des contrats, conventions et protocoles passés entre le l’UGP et les autres partenaires du projet (services techniques, entreprises, bureau d’études, consultants, ONG, bénéficiaires) ;
l’appui à la préparation des appels de fond pour l’alimentation du compte du projet à Kayes ;
l’établissement des éléments des demandes de décaissement, suivre et classifier par rubriques et codes budgétaires, les paiements y afférents en garantissant les imputations comptables et les enregistrements dans les journaux respectifs ;
la gestion efficace et efficiente des ressources du projet au niveau régional à travers la mise en place d’un système d’approvisionnement efficace de l’UGP en fournitures et consommables (pré positionnement des documents d’acquisition, de gestion des dépenses, mise en place et à la gestion d’un fichier des fournisseurs et d’un fichier de suivi des stocks, etc.);
le classement et l’archivage des pièces comptables ;
la préparation et à l’organisation de l’audit financier annuel et de la revue à mi-parcours ;
l’élaboration des rapports périodiques d’exécution financière;
la participation à la planification, programmation et suivi de l’exécution des différents marchés de travaux, biens et services qui seront passés durant la mise en œuvre du projet ;
la réalisation des rapprochements bancaires périodiques.
Résultats attendus
L’atteint des résultats 1 à 3 du projet relève de la performance du Coordinateur/trice National. A ce titre, les résultats suivants sont attendus de lui :
la formation et conseil agricole de 253 agriculteurs pour la gestion durable des systèmes de production avec une approche filière, agro-écologique et de résilience climatique ;
l’alphabétisation fonctionnel et formation nutritionnelle de 71 producteurs,
et l’étude de marché et diagnostique des filières maraîchères à Kayes.
Critères de performance
Parmi les critères de performance de ce poste, il faut noter entre autres :
la tenue régulière des comités techniques et de pilotage du projet ;
l’acquisition des biens et services suivant les procédures du projet ;
l’édition des différents rapports à date ;
toutes les installations d’irrigation de proximité ont fait l’objet d’accord écrit sous forme de convention entre l’UGP et les bénéficiaires directs ;
pas de bénéficiaires défaillant dans le cadre de la mise en œuvre des conventions de formation et d’installation des infrastructures d’irrigation de proximité ;
mise en jour régulière du tableau de bord des PO ;
niveau d’exécution des PO ;
pas de trésorerie négative au niveau du compte local du projet.
Qualifications requises
Le comptable est tenu au respect stricte des principes de confidentialité vis-à-vis des tiers, pour toutes informations relatives à sa mission (aucune reproduction/diffusion des rapports de mission) n’est admise. Tout manquement au respect de cette clause sera considéré comme une faute professionnelle lourde pouvant entrainer une interruption immédiate de son contrat.
Le candidat doit être titulaire d’un diplôme universitaire (Bac + 2 au moins) en Economie, Gestion, Finances, Comptabilité ou diplôme équivalent. Il doit :
être de nationalité malienne et se prévaloir d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans à un poste de comptable ou de suivi financier au sein de projets de développement ;
être capable de mettre en place et de tenir une comptabilité informatisée selon les normes et standards requis en la matière ;
disposer de connaissances suffisantes des règles et procédures nationales (une expérience avec un service du Ministère de l’Agriculture sera un acquis) ;
justifier d’expériences avérées au sein de projets ou autres organismes dans l’application et la mise en œuvre d’un système comptabilité.
bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Access, et des logiciels de comptabilité, etc.) ;
savoir travailler en équipe et sous pression,
capacité à travailler avec des institutions locales (société civile structurée, autorités locales, services techniques déconcentrés, secteur privé) ;
la langue de travail sera le français, cependant, une bonne connaissance de l’anglais (parlé, lu et écrit) est un atout.
III. CONDITIONS
Pour ces postes, les conditions sont les suivantes :
le contrat sera à plein temps et à durée déterminée d’un (1) an renouvelable sur la durée du projet et sous réserve de disponibilité financière ;
la période d’essai sera de trois (3) mois ;
le titulaire bénéficiera d’un salaire mensuelle selon expérience et la disponibilité financière du projet ;
le lieu d’affectation est la Direction Régionale du Génie Rural de Kayes, cependant, les titulaires feront des déplacements fréquents dans la région de Kayes et à Bamako selon les besoins de service ;
l’entrée en fonction des titulaires se fera le plus tôt possible ;
les candidatures féminines sont vivement encouragées et les expériences similaires avec la DNGR et l’AECID seront valorisées.
IV. DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidatures seront constitués des pièces suivantes :
une lettre de motivation adressée au Directeur National du Génie Rural ;
un curriculum vitae de 4 pages au maximum ;
les copies légalisées des diplômes obtenues ;
les attestations de travail ;
les adresses des personnes de référence (deux au moins) ;
NB : les dossiers déposés ne pourront plus être retirés
V. DATE ET LIEUX DE DEPOT DES CANDIDATURES
Les dossiers de candidatures émis par courriel ou par dépôt doivent être reçus à la Direction Nationale du Génie Rural au plus tard, le lundi 10 décembre 2018 à partir de 15h00 GMT.
Les émissions par courriel seront faites à chacune des adresses suivantes :
tibyadama1@yahoo.fr
traogara00@yahoo.fr
secretaria.otcmali@aecid.es;
Quant aux émissions par dépôt, elles seront effectuées à l’adresse suivante :
Direction Nationale du Génie Rural
Rue Mohamed V :
Tel: 20 22 58 50 / 20 22 59 73
Fax: 20 22 11 34 / BP:155-Bamako.