AVIS DE RECRUTEMENT

Organisation :

Le Centre de Services du Mali (CSM) sous l’Université des Sciences, des Techniques et des Technologies de Bamako (USTTB) est un organisme indépendant qui assure un large éventail de services financiers et administratifs aux clients dont les activités portent sur la recherche et le développement au niveau mondial. Dans le cadre du renforcement de sa capacité en Ressources Humaines compétentes est à la recherche du profil ci-dessous cité. Ces postes sont uniquement pour les Maliens, tous à temps plein, et basés à Bamako.

DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE

Le directeur adjoint du CSM est un membre clé la de direction. Il travaille en étroite collaboration avec le directeur du CSM pour prendre des décisions stratégiques et garantir l’excellence opérationnelle de l’organisation. Ce rôle essentiel consiste à superviser la comptabilité, la gestion financière, les achats, le contrôle interne, et les fonctions administratives, en mettant l’accent sur la durabilité, la conformité et l’efficacité. Le directeur adjoint du CSM sera chargé de gérer les opérations comptables, les flux de trésorerie et les contrôles internes conformément aux GAAP et aux exigences des bailleurs de fonds, tout en soutenant le directeur du CSM dans ses efforts de planification, de budgétisation et d’établissement de rapports de conformité. Le titulaire du poste jouera également un rôle essentiel dans le développement et le renforcement de la gestion financière et des systèmes administratifs, tant pour le CSM que pour ses clients. En l’absence du directeur du CSM, le directeur adjoint du CSM assumera des responsabilités de leadership, assurant la continuité des opérations et des efforts de conformité. En outre, le poste soutiendra l’engagement externe avec l’Université des Techniques et Technologies de Bamako (USTTB) et d’autres parties prenantes clés au Mali. Le candidat retenu doit faire preuve d’une expérience avérée en matière de comptabilité, de gestion financière, l’administration, d’une expérience du développement international au sein du gouvernement des États-Unis et de solides compétences en matière de leadership, en particulier dans le contexte malien.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

• Assurer la supervision stratégique des opérations financières, administratives et d’approvisionnement, pour l’ensemble des programmes et des projets.
• Veiller au respect des réglementations du gouvernement américain et des donateurs dans toutes les activités financières et d’approvisionnement.
• Diriger l’élaboration et la mise en œuvre des contrôles financiers, des systèmes comptables et des procédures administratives.
• Superviser la budgétisation, le suivi des dépenses et les prévisions financières afin d’assurer une exécution rentable des programmes.
• Examiner et approuver les transactions financières, y compris les pièces justificatives, les reconstitutions de la petite caisse et les demandes de fonds des bureaux locaux.
• Superviser la préparation et l’analyse des rapports financiers mensuels et des résumés des dépenses pour le CSM et les bureaux extérieurs.
• Coordonner le paiement des factures en temps voulu et gérer les flux de trésorerie pour répondre aux besoins du programme.
• Superviser les processus de paie, de comptabilisation du temps et de rémunération des employés.
• Collaborer avec le personnel du programme pour développer et réaligner les budgets des projets si nécessaire.
• Diriger la planification des achats et les processus d’appel d’offres, en veillant à la transparence et au respect des règles.
• Encadrer et superviser le personnel de la comptabilité, de la gestion financière et de l’administration, en favorisant le développement professionnel et la performance.
• Concevoir et perfectionner les systèmes financiers, administratifs et de ressources humaines afin de soutenir la croissance et l’efficacité de l’organisation.

COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES

• Maîtrise en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe.
• 10 à 15 ans d’expérience en gestion à responsabilité progressive, y compris la supervision de fonctions programmatiques, administratives, financières et analytiques.
• Expertise avérée en matière de planification stratégique, de négociation de contrats, de gestion du changement et d’amélioration opérationnelle.
• Réussite avérée en matière de projets entrepreneuriaux ou de développement d’entreprises.
• Expérience des programmes de développement financés par le gouvernement américain ou d’autres donateurs internationaux.
• Sens aigu de la gestion financière, notamment de la budgétisation, de la gestion des ressources, de l’analyse financière et de la génération de recettes.
• Solides compétences créatives et analytiques en matière de résolution de problèmes, avec une capacité avérée à négocier des solutions et à résoudre des conflits de manière efficace.
• Capacité avérée à s ‘engager et à collaborer avec des populations diverses, qu’il s’agisse de décideurs politiques, de praticiens, de clients ou de membres de la communauté.
• Compétences en matière de relations publiques, de stratégie de communication et de présentation d’exposés percutants.
• Expérience en planification des achats et appels d’offres, avec exigence de transparence et conformité.
• Compétence en supervision des équipes financières, comptables et administratives, avec un focus sur le développement.
• Capacité à optimiser les systèmes financiers, administratifs et RH pour accompagner la croissance du CSM.
• Excellentes compétences en matière de communication interpersonnelle, écrite et orale, en français et en anglais.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité et des applications Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access).

Divers

Il sera également demandé au titulaire d’assister l’équipe de gestion de CSM dans diverses tâches diverses, selon les besoins.

DOSSIER A FOURNIR :

• 01 lettre de motivation adressée au Directeur du CSM
• 01 Curriculum Vitae
• Copie certifiée des diplômes
• Références d’au moins deux précédents employeurs.

Les Dossiers sont à soumettre au CSM avec la mention « soumission au poste de Directeur Adjoint » à l’adresse : [email protected]

Date limite de dépôt : 05 juillet 2025 à 16 Heures.