Position:  Deputy Project Director/ Gestion des connaissances et communication, USAID/HRH2030 Mali
Location: Bamako
Contrat: 1 an renouvelable
Supervision: Project Director

Le Projet USAID HRH2030 Mali, financé par l’USAID et exécuté par Chemonics International et University Research  Company / Center for Human Services (URC/CHS) collabore avec le Ministère de la Santé du Mali pour renforcer la capacité et les compétences des ressources humaines en santé pour améliorer la qualité des soins et services de santé maternelle, infantile et nutritionnelle. Dans ce cadre Chemonics cherche à recruter localement des personnes au poste de Deputy Project Director/KMC pour appuyer la gestion du projet. Le/la Deputy Project Director sera en charge d’assister le Directeur de projet dans la gestion administrative et technique du projet en conformité avec le contrat du bailleur. Comme membre de l’équipe technique et administrative, il/elle va s’assurer de la mise en œuvre effective de toutes les activités du plan d’action du projet, les relations avec les partenaires du gouvernement, la gestion des connaissances acquises au cours de la mise en œuvre du projet.  Cette personne va travailler en étroite collaboration avec les partenaires centraux et les autres membres de l’équipe technique à Bamako.

Taches Spécifiques

• Participer à la gestion quotidienne du projet en respectant les procédures de l’organisation et du bailleur
• Apporter l’assistance à l’équipe technique du projet pour le suivi des directives techniques du projet et s’assurer que les activités planifiées et exécutées concourent aux résultats du projet.
• Travailler étroitement avec les partenaires techniques du Ministère de la santé et les experts  locaux pour promouvoir/intégrer l’approche technique du projet dans les politiques nationales et les documents stratégiques
• Assurer le plaidoyer auprès des principaux intervenants et les autres partenaires de mise en œuvre pour l’intégration et institutionnalisation de l’approche du projet au sein du système de santé au niveau du pays
• Organiser et participer aux rencontres de coordination de la mission de l’USAID et des réunions techniques pour représenter le projet
• Représenter le projet selon les directives du Directeur de projet avec les autorités de pays au niveau régional pour renforcer le partenariat pour la mise en œuvre réussie des activités
• Faire des supervisions/coaching spécifiques de suivi direct du projet dans les zones d’intervention pour voir l’état d’avancement et apporter les solutions locales au besoin aux problèmes rencontrés
• Participer à l’élaboration et à l’exécution de plans d’action périodiques détaillés en collaboration avec les équipes techniques du projet ;
• Soutenir l’équipe de pays à documenter les interventions d’amélioration et les résultats à travers les multimédias, y compris les clips vidéo, photographie, interviews ;
• Soutenir le développement d’études de cas dans le cadre des activités d’amélioration de la qualité menées par le Projet ;
• Rédiger des Témoignages et récits sur les interventions d’amélioration et les résultats sur le site Web de l’USAID et des canaux d’information du Ministère de la Santé.
• Soutenir l’équipe pays dans la conception et à la mise en œuvre des activités de partage des connaissances à travers les pays d’intervention du projet (sessions d’apprentissage, visites de coaching, réunions etc.)
• Identifier et rechercher de nouvelles possibilités de diffusion des résultats (Conférences nationales et régionales, réunions des partenaires etc.)
• Assurer la liaison avec les autres organismes et projets financés par l’USAID qui travaillent dans le cadre du développement du pays.
• Aider à la rédaction et à l’édition des rapports dans le cadre du projet (Rapports trimestriels, rapports de réunions et de revue annuelle)
• Faciliter l’élaboration des plans de documentation en collaboration avec les équipes de terrain et les partenaires du Ministère de la Sante dans les régions
• Collaborer et apporter un soutien aux consultants dans le cadre des activités de KM ;
• Assurer la formation continue de l’équipe du projet sur le KM
• Maintenir une communication régulière et efficace avec les bureaux des sièges dans le cadre des activités du projet au Mali
• Apporter son assistance pour la gestion efficace des activités et l’organisation effective dans les régions avec l’équipe de l’administration
• Effectuer toute autre tâche qui lui serait demandée en lien avec ses compétences et ses capacités.

 Qualifications:

• Etre de nationalité malienne
• Diplôme de Médecin, profil santé publique
• Au moins 4-5 ans d’expériences dans un poste similaire au sein des projets

Connaissances et Capacités requises:

• Capacité de gestion de projet et expériences en gestion des connaissances
• Capacité de voyager à 20% de temps au niveau des zones d’impact du projet
• Très grande flexibilité et connaissance approfondie du système de santé du pays
• Démontrer une grande capacité de leadership et de travailler sans beaucoup de supervision
• Excellente capacité interpersonnelle, de travail en équipe, d’esprit entrepreneurial, d’initiative et d’échange avec les autres membres de l’équipe et les partenaires.
• Capacité de travailler sous pression et de respecter les délais courts.
• Excellente capacité de communication et de rédaction.
• Connaissance des techniques de photographie et publication avec les media est un atout
• Connaissance du système et des règles de l’USAID est un atout
• Connaissance prouvée de l’outil informatique: internet, XP Windows.
• L’Anglais est exigé

Dossiers: Les dossiers doivent comporter:

1. Un CV détaillé avec 3 personnes de référence (3 pages maximum)
2. Les copies certifiées des diplômes et attestations de formation visées (pas les attestations de participation aux séminaires et ateliers)

Les dossiers peuvent être soumis uniquement par email sans attente de réponse à l’adresse suivante : chemonicshrhmali@gmail.com au plus tard le 29  Décembre 2017 à midi.

NB: Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers incomplets ne seront pas examinés.