Offre d’emploi N° 07/05/BDD/SG/MOPTI/2019

COOPI – Cooperazione Internazionale – Mission Mali/Base de Mopti recherche:

Fonction : Data Manager

Lieu d’affectation : Sevaré (Région de Mopti), Mali

Est supervisé par : Coordinateur Médical/Nutritionniste des activités

Prise de poste  : Immédiate

Durée du contrat : 6 mois, avec possibilité d’extension

Les candidatures féminines sont fortement encouragées ! 

ONG COOPI

COOPI est une ONG italienne, indépendante et laïque. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30 mille opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI œuvre dans les domaines de la santé, de la malnutrition, de la protection, de l’éducation d’urgence, de la sécurité alimentaire, du développement local et de la migration. Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets, COOPI s’appuie sur un réseau de sièges nationaux.

COOPI au Mali

COOPI est présente au Mali depuis 2012. Au cours des dernières années, l’organisation a principalement œuvré dans les secteurs de la nutrition et de la sécurité alimentaire mais a récemment démarré des actions de protection de l’enfance, de la réintégration économique des migrants et d ‘appui psychosocial.  Actuellement la Coordination de COOPI Mali se trouve à Bamako appuyant des bases à Kita, Ségou et à Mopti. COOPI travaille avec des bailleurs tels que UNICEF, la Coopération Italienne, la Coopération Suisse et la DG ECHO de la Commission Européenne.

Objectif principal du poste

L’objectif principal du poste est d’assurer l’implémentation de la base de données du projet, d’assurer  le suivi des données et garantir  leur qualité afin de permettre des analyses fiables à même d’améliorer nosprogrammes.
Le responsable Base de données doit également garantir le développement des outils pour la collecte de donnés.

Responsabilités spécifiques

• Le/la collaborateur (trice) fera preuve d’un sens élevé du respect de la confidentialité étant donné son accès privilégié aux informations essentielles relatives aux activités de COOPI.
  Sous la supervision de son responsable hiérarchique, Il/Elle est chargé au quotidien du management des systèmes de gestion des données et du bon fonctionnement des logiciels, le gestionnaire exerce son métier en véritable technicien expert. Il possède une certaine autonomie d’action et il est soumis à une obligation de résultat. Il contribue par sa mission à l’accessibilité des informations comme à la formalisation et au respect des règles.

Objectif 1 : Administrer et gérer les bases des données (BDD).

–    assurer la mise en place d’un système de suivi par la création de BDD et de transmission des données    par les agents de terrain

–    Assurer l’assistance technique auprès des utilisateurs

–    Contrôler et assurer la saisie des données récoltées auprès des agents de terrain

–    Maintenir et améliorer le système de gestion des données

–    Transmettre les données à temps et selon les besoins aux utilisateurs internes de COOPI- Mali

–    Assurer la sécurité des données (sauvegardes régulières, gestion de l’accès etc..).

–    Informer sur une base régulière la coordination de projet des progrès et des défis dans la mise en œuvre du programme.

Objectif 2 : Exploitation et rapportage.

–    Réaliser, automatiser et lancer des procédures d’exploitation des données
–    Optimiser et faire évoluer les applications utilisées actuellement
–    Contribuer à la rédaction des rapports par la mise à disposition des données à temps
–    Faire des rapports mensuels sur la qualité des données et les solutions à mettre en place
–    Former les utilisateurs pour une bonne exploitation des BDD, Excel , Stata

–    Participer aux choix et à la mise en œuvre des logiciels, connaitre les techniques de l’informatique avec une expertise dans le domaine des bases de données.

–    Participer à la préparation des rapports techniques et d’autres documents institutionnels de COOPI

–    Participer à la compilation des statistiques provenant des unités nutritionnelles

–    Participer aux réunions de coordination de l’équipe projet

–    Participe à la rédaction des rapports techniques, enquêtes et évaluations dans leur zone d’intervention.

–    Participer aux enquêtes et évaluations nutritionnelles organisées par COOPI

–    Effectue l’archivage des documents  conformément aux procédures de COOPI.

Objectif 3 : Analyser les données.

• Elaborer des tableaux statistiques
• Trier et croiser les données
• Rédiger un rapport de résultats
• Détecter les données manquantes ou les redondances et proposer les améliorations possibles

Objectif 4 : Appui au partenaire.

• Accompagner /former les partenaires du projet dans la mise en place d’un système efficace de suivi et reportage sur les outils nationaux (format de compilation PCIMA).

Objectif 5 : Participation à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service, et ceci à la demande du supérieur hiérarchique selon les besoins.

Il/Elle peut être amené(e) dans le cadre de ses fonctions à effectuer d’autres tâches sur demande expresse de son supérieur hiérarchique.

Profil du candidat

•     Profile IT (Information Technologies)
•     Connaissance des principaux logiciels (Oracle, Sybase, SQL Server, MySQL), langages de requête et de programmation (SQL)
•     Diplôme : Bac+2 minimum avec une formation en informatique
•     2 ans d’expériences minimum avérées dans la création et la gestion de base de données
•     Avoir déjà travaillé dans le domaine de la santé/Nutrition ou Sécurité Alimentaire serait un atout.
•     Avoir des compétentes dans l’utilisation des systèmes des BDD. Des connaissances en matière de qualité des données.
•     Savoir gérer des relations avec des nombreux utilisateurs.
•     Expérience d’animation de formation
•     Expérience au sein d’ONG locales ou internationales souhaitée;
•     Une parfaite maitrise du Français (parlé et écrit) indispensable,
•     Connaissance des langues locales : Peuls, Dogon, Tamashek et/ou Bambara (parlé).
•     Etre de nationalité malienne.

Il est attendu à ce niveau de poste  un fort esprit d’intégrité ainsi que des fortes capacités organisationnelles, de planification, de la polyvalence et de pédagogie. Le/la candidat(e) doit :

–    être rigoureux, flexible et motivé
–    grande énergie, endurance physique et dynamisme
–    de travailler  de manière autonome et en équipe
–    capacité de travailler dans un environnement multiculturel ;
–    avoir un esprit créatif et d’initiatives
–    excellentes capacités communication
–    capable de travailler sous pression
–    intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant les valeurs et les principes ;
–    est souhaitable une préalable expérience avec COOPI.

Dossier de candidature

• Curriculum vitae actualisé avec trois contacts des personnes de références ;
• Lettre de motivation ;
• Une copie légalisée des diplômes d’étude, attestions et certificat de travail ;
• Un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu aux postes).

DEPOT DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidatures doivent être envoyées sous plis fermé et adressées au Chef de Mission de COOPI Mali avec comme référence: « REF N°07/05/BDD/SG/MOPTI/2019 », à envoyer au plus tard le 24 Mai 2019 à 17h00, heures locales aux adresses COOPI suivants :

• Bamako : Badalabougou, Rue 109, Porte 370, Bamako [derrière Shopreate]
• Ségou : Q/ Darsalam, Rue 260, Porte : 305
• Sévaré : Quartier Banguetaba, Rue 94, non loin du groupe scolaire I
• ou  par e-mail : recrutementcoopimali@gmail.com

Seuls les candidats retenus seront contactés.