Coordinateur Terrain

Ménaka IRC - INTERNATIONAL RESCUE COMMITEE
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L'offre a expiré.
POSTECoordinateur (trice) Terrain
GRADECatégorie 10A CCFC
BASEMénaka
SUPERVISEURDirecteur Pays

 PRESENTATION GENERALE:

International Rescue Committe (IRC) a pour objectif de sauver des vies, de renforcer les institutions et de promouvoir la cohésion sociale à travers des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en œuvre. IRC  est au Mali depuis Avril 2012 dans les domaines  de la Santé & Nutrition, Eau Hygiène et Assainissement (EHA), la Protection et l`Education des enfants, la Relance et le Développement Economique.

OBJECTIFS DU POSTE

IRC Mali recherche un(e) Coordinateur (trice) pour sa base de Menaka, quelqu’un (e)  expérimenté(e)) pour gérer les activités et l’équipe dans la zone de Ménaka. IRC a présentement un projet de Protection & Education, Relance Economique et Eau Hygiène et Assainissemen dans la région de Ménaka. Le/la Coordinateur (trice) Terrain est responsable de toutes les équipes d’IRC basées dans la région de Ménaka. Il/elle est aussi chargé(e) de représenter IRC et servir de point focal sécurité d’IRC. Il/elle sera chargé(e) de veiller à la bonne coordination de l’exécution des activités d’IRC dans la région.

Il/elle devra avoir une bonne expérience dans la mise en œuvre des programmes, dans les délais et de manière efficiente.  Il/elle devra avoir des connaissances approfondies des approches de planification, de gestion et suivi budgétaire, de gestion du personnel et de renforcement de capacité de personnel.

Il/elle aura une connaissance approfondie des règlements et procédures des bailleurs et des aptitudes avérées dans la gestion des programmes, y compris la planification, l’exécution, le suivi, le reportage et la gestion financière.

RESPONSABILITES

Sous la supervision du Directeur Pays, le/la Coordinateur (trice) Terrain de Ménaka sera chargé de :

Gestion de Programme:

  1. S’assurer de la bonne exécution des projets d’IRC dans la region de Ménaka assurant la qualité des résultats et le respect des planifications faites pour les projets et le respect de principes d’IRC dans l’exécution budgétaire.
  2. Assurer le suivi de l’atteinte des objectifs des projets en veillant à ce que les chronogrammes de mise en œuvre soient en place et bien suivis.
  3. Avec le support du M&E et Accountability et les services d’appui, assurer la mise en place des systèmes permettant le suivi et l’évaluation de la qualité d’exécution des activités des projets.
  4. Assurer une bonne visibilité conformément aux politiques d’IRC en la matière.
  5. Assurer un reportage efficace sur les résultats des projets, documentant les bonnes pratiques, les succès et les leçons apprises au cours de la mise en œuvre.
  6. Travailler étroitement avec les Départements d’appui (Opérations et Finances) pour assurer un soutien adéquat pour une exécution adéquate des projets de Ménaka.
  7. Mettre en œuvre et documenter l’ensemble des procédures administratives, financières et logistiques de l’IRC, et veiller à leur respect par tout le personnel en tout temps.
  8. Mettre en œuvre les systèmes logistiques et veiller à leur conformité aux protocoles de l’IRC et des donateurs : suivi des actifs de l’IRC, système de gestion informatisée des stocks et système d’approvisionnement.
  9. Effectuer des vérifications régulières et résoudre les problèmes en lien avec l’approvisionnement, la gestion des stocks, des véhicules, des contrats fournisseurs et la gestion et le traitement des actifs.
  10. Mettre en œuvre, réviser et maintenir des contrôles financiers internes et un système de gestion de la trésorerie vérifiable.

Gestion Budgétaire

  1. Etre gestionnaire de budget pour l’administration et assurer le suivi et le rapportage régulier de la consommation budgétaire des projets dans la région de Ménaka.
  2. Superviser et s’assurer que les chefs de projets planifient, suivent et rapportent la consommation budgétaire des différents projets
  3. S’assurer de la bonne utilisation des fonds pour l’atteinte des objectifs des projets.
  4. Travailler étroitement avec les Départements de Finances et des Opérations pour assurer une bonne coordination et l’utilisation efficiente des ressources d’IRC conformément aux procédures et politiques d’IRC.

Gestion des Ressources Humaines

  1. Superviser le  travail des chefs de projets,  le personnel de support administratif, logistique et financier
  2. Assurer la planification et la gestion de la performance du staff sous sa responsabilité;
  3. Développer la capacité des équipes déployées dans le programme de Ménaka
  4. Veiller à ce que le Code de conduite IRC et le Règlement interne soient entièrement compris et appliqués par l’ensemble du personnel de la base
  5. Assurer l’orientation et la motivation des équipes basées à Ménaka afin de promouvoir un environnement de travail professionnel et harmonieux.

Représentation et Gestion de la Sécurité :

  1. Assurer la représentation d’IRC dans la région de Ménaka auprès des autorités administratives, traditionnelles et les autres acteurs présents dans la région.
  2. Représenter IRC dans les réunions des clusters et autres réunions des acteurs humanitaires et de développement dans le Cercle et la région,
  3. Établir de bons rapports avec les autorités locales et leaders locaux de la région,
  4. Promouvoir et préserver l’acceptation de la présence de l’IRC dans la région, et entretenir de bonnes relations avec les membres de la communauté locale.
  5. Etre le point focal sécurité d’IRC à Ménaka et faire des mises à jour régulières et hebdomadaire de la situation sécuritaire à la Direction d’IRC à Bamako
  6. Toutes autres tâches que pourrait lui assigner par le Directeur Pays

 Effectuer toute autre tâche en rapport avec sa fonction.

  CONDITIONS REQUISES

  • Bac +5 en étude de développement, Sciences sociales, Gestion de projets ou tout autre domaine d’étude se rapportant à la gestion des projets communautaires.
  • Un minimum de 4 ans d’expérience travaillant dans une ONG Internationale dans les domaines de l’assistance humanitaire ou des programmes de développement dont au moins 2 années consécutives dans un poste similaire.
  • Expérience avérée dans la gestion des programmes multisectoriels et la gestion des équipes diverses.
  • Expérience dans la coordination avec d’autres acteurs, partenaires et autorités locales dans la zone d’intervention.
  • Expérience antérieure dans la gestion des projets financés par ECHO
  • Maîtrise de la langue française.
  • Engagement en faveur des principes de redevabilité humanitaire auprès des bénéficiaires et des communautés
  • Expérience professionnelle dans la gestion de la sécurité, de la logistique, de la finance et l’administration au sein d’une ONG internationale ;
  • Connaissance informatiques (MS Office) et équipement de communication (téléphones satellites, VSAT, etc.) et autres plateformes susceptibles de faciliter le travail du Chef de Programme.;

COMPETENCES ET APTITUDES

  • Bonne aptitude d’écriture avec capacité de rédiger des rapports de qualité et des articles.
  • Expérience avérée de la gestion des projets, y compris la gestion des budgets, des activités et des données générées dans un projet.
  • Capacité avérée de leadership et de gestion des équipes diversifiées incluant des spécialistes de secteurs divers.
  • Forte capacité d’adaptation et volonté de vivre dans des conditions basiques.
  • Capacités d’analyse et de résolution des problèmes très poussée.
  • Excellente capacité de communication et de bonnes dispositions interpersonnelles
  • Capacité démontrée à gérer du personnel de terrain ;
  • Excellentes compétences en communication interculturelle ;
  • Compétences en résolution des problèmes et prise de décision ;
  • Flexibilité et capacité à travailler de façon indépendante, sous pression et dans le respect des délais ;

 CANDIDATURE  

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail+ Un extrait du casier judiciaire)  au plus tard le 01 Octobre 2018 à 17h00 au bureau de IRC-Mali sis à Badalabougou près de l’hôtel Badala, ou aux bureaux/antenne d’IRC à Kidal, Ménaka, Mopti, Nara, Tenenkou en mentionnant le poste Coordinateur Terrain Ménaka. 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.      

Pour ceux qui veulent postuler en ligne envoyer vos dossiers à l’adresse  suivante  en mentionnant a l’intitulé du message Coordinateur Terrain Ménaka: ML-Recruitment@Rescue.org

NB : les dossiers déposés ne sont pas récupérables

  Seules les candidatures présélectionnées seront contactées 

« IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles. »

  • Postulez avant le 01/10/2018
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