Date de Clôture: 14 Novembre 2018
Organisation : Right To Play International
Département/Division: Programmes/ Finances/ Administration/ Logistique
Lieu de travail: Mali – Bamako
CONTEXTE
Right To Play est une Organisation Internationale Non Gouvernementale qui utilise le pouvoir transformateur du jeu et du sport pour éduquer et responsabiliser les enfants et les jeunes vivant dans des communautés les plus désavantagées du monde, à faire face aux défis liés à l’éducation, aux conflits et aux problèmes de santé. L’Education est l’un des domaines clés d’intervention de Right To Play et le programme du Mali, conformément à son plan stratégique 2018 – 2020, entend y accroitre ses actions afin de soutenir les efforts nationaux et internationaux en faveur de l’Education en particulier et du bien-être des enfants en général.
Avec le soutien de « Educate A Child (EAC) » et sous le leadership du Ministère de l’Education Nationale du Mali, Right To Play Mali, avec un collectif de 11 ONG nationales et internationales spécialisées dénommé consortium EDC-FONGIM-PACETEM (PACETEM– « Programme d’Accès à l’Education pour Tous les Enfants au Mali »), met en œuvre un projet (Août 2016 à Juillet 2020) d’amélioration de l’accès à une éducation de qualité pour environ 600 000 enfants (non scolarisés ou précocement déscolarisés).
Le projet PACETEM a pour objectif général de s’assurer que les enfants non scolarisés du Mali ont accès à une éducation primaire de qualité. Plusieurs catégories d’enfants sont ciblés comme ceux des familles pauvres, vulnérables et victimes d’exclusion, ceux souffrant de handicap physique et ceux des centres d’éducation non formelle. Le PACETEM couvre 16 Académies d’Enseignement du Mali et Right To Play intervient dans les deux du District de Bamako couvrant ainsi les six communes avec un total de 61.240 enfants attendus à la Rive Droite et 33.820 enfants attendus à la Rive Gauche.
QUALIFICATIONS DE BASE POUR CHAQUE CANDIDAT (E)
- Assiduité, ponctualité;
- Capacité à travailler de manière autonome proactive, réactive et à respecter les échéances ;
- Capacité à travailler sous pression et en équipe;
- Capacités de réflexions stratégiques et conceptuelles;
- Capacités à susciter l’engagement des collaborateurs (internes& externes) ;
- Capacités à se focaliser sur le changement, l’innovation, le développement personnel ;
- Connaissance des outils analytiques se rapportant à l’Education ;
- Compétences élevées de planification, d’organisation et de facilitation ;
- Compétences communicationnelles (verbale et écrite) prouvées ;
- Aptitudes professionnelles dans la négociation et le réseautage ;
- Excellent niveau de français écrit & oral ;
- Bon niveau d’anglais (écrit & oral) ;
- Maitrise de l’outil informatique, notamment des logiciels de gestion (comptabilité/finance) ;
- Expérience dans la gestion des projets/programmes d’Education, y compris dans la construction/réhabilitation des infrastructures scolaires.
NOS VALEURS FONDAMENTALES :
- Nous prenons soins
- Nous faisons
- Nous sommes une équipe
- Nous jouons
- Nous nous engageons
POSTE DE FINANCE COORDINATOR / COORDINATEURS (TRICES) FINANCIER (ERE) – DEUX (2)
RESUME DU POSTE
Le/la coordinateur (trice) financier (ère) rapporte directement au Project Officer (superviseur), sous le leadership du chargé des finances, qui lui servira de support technique. Il/elle doit s’assurer de la bonne gestion financière et administrative dans le respect des procédures.
PRINCIPALES RESPONSABILITES :
Conformément aux politiques et procédures de Right To Play, le/la titulaire du poste :
| Finance :
§ Enregistrera les pièces comptables en temps opportun et préparer le rapport financier mensuel pour soumission au chargé de projet. § S’assurera du respect des codes budgétaires et vérifier la concordance des codes avec les dépenses. § Élaborera les projections financières mensuelles à partir des budgets validés et du plan d’approvisionnement/achat. § S’assurera de l’archivage correct des documents financiers et leur transmission au country office dans les délais. § Assurera un suivi des dépenses afin de pourvoir aux besoins du projet et de tenir informé le chargé de projet. § S’assurera du respect des procédures financières de Right To Play Mali. § Assurera le paiement des avances et des fournisseurs en temps opportun. § Participera à l’élaboration de nouveaux budgets de projet. § S’assurera que toutes les pièces justificatives de transaction sont complètes et correctement lisibles. § Traitera les opérations bancaires et informations financières. |
70% |
| Collaboration avec la logistique
§ Suivra la conformité des procédures financières et d’approvisionnement de Right To Play Mali à travers: ü Analysera les réquisitions (code/budget); ü Vérifiera les approbations des réquisitions; ü Vérifiera les factures et les bons de commande (arithmétique et caractéristique); ü Établira les bordereaux de livraison, l’ordre de paiement (BPV) et le chèque. § Participer à l’inventaire et la mise à jour de la liste des équipements à travers la révision de la liste des équipements et la validation de la liste actualisée. |
10% |
| Leadership
§ Maintiendra une attitude et un leadership positif et engagé vers les intérêts organisationnels de Right To Play, en faisant preuve d’un jugement approprié et d’un esprit de coopération. § Anticipera les blocages et les obstacles à la bonne réalisation des opérations et chercher des solutions pro-activement pour maintenir un esprit de collaboration et de cohésion au sein de l’équipe de Right To Play Mali. |
10% |
| Général
§ Renforcera au besoin l’équipe du projet dans les procédures administratives et financières. § S’assurera du suivi et la gestion du ‘timesheet’ mensuel. § Appuiera le logisticien du bureau national au besoin. |
10% |
QUALIFICATIONS & EXPERIENCES REQUISES
- Avoir une licence en gestion, comptabilité ou finances et ou un certificat professionnelle en ACCA, CAT, AIC, niveau 2.
- Avoir trois ans d’expériences professionnelles dans le poste similaire.
- La connaissance d’Excel (de niveau intermédiaire au moins) et d’un logiciel de comptabilité sont des atouts.
COMPÉTENCES/ATTRIBUTS PERSONNELS
- Capacité de travailler indépendamment avec peu de supervision.
- Capacité de travailler sous pression.
- Etre intègre.
- Capacité de travailler bien avec des personnes des milieux divers et des cultures à tous les niveaux dans l’organisation.
- Capacité de travailler en tant qu’élément d’une équipe – flexible et adaptable.
- Capacité à travailler et résoudre les problèmes rapidement.
CONNAISSANCES LINGUISTIQUES
- Parler et écrire couramment le Français. L’Anglais serait un atout extrêmement important.
Si vous êtes intéressés à travailler dans un environnement professionnel plaisant, utilisant des outils et des approches ludiques et innovants, et qui vous offre la possibilité de contribuer au bien-être des enfants en général et l’amélioration de l’accès à l’Education de Qualité pour les enfants, (filles et des garçons) en particulier ; prière d’envoyer votre CV, votre lettre de motivation et la liste des contacts de 3 personnes de référence en copie électronique à l’adresse suivante : MaliHR@righttoplay.com avant le Mercredi, 14 Novembre 2018 à 17 heures. Veuillez écrire à l’objet de votre email, l’intitulé du poste auquel vous appliquerez et votre Prénom & Nom.
Les candidatures féminines sont vivement/fortement encouragées.
NB : N’envoyer pas les photocopies de diplômes, certificats ou attestations. Seuls les dossiers qui répondent aux profils et qualifications souhaités seront traités. Seuls les candidats retenus seront conviés au test écrit et oral.
Bonne chance !!!