Coordinateur douane et logistique

CDI Kadiolo / Sikasso SOMISY SA
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L’offre a expiré.

La SOMISY-SA recherche pour le compte de son magasin (département Administration-Finances) : Un (01) Coordinateur douane et logistique.

INTITULE DU POSTE Coordinateur douane et logistique
CATEGORIE A de la Convention collective des sociétés minières
BASE ET LIEU DE RECRUTEMENT Site de la Mine d’or de Syama – Kadiolo / Sikasso
SUPERVISEUR                             Hiérarchie               
NOMBRE DE POSTE A POURVOIR UN (01)
NATURE DU CONTRAT CDI assorti d’une période d’essai

OBJECTIFS DU POSTE

  • Assurer l’exactitude des processus de douane et de logistique afin de faciliter les opérations de chaine logistique selon les procédures standards. S’assurer que toutes les opérations et activités de la logistique douanière sont menées de manière efficace et précise et en temps opportun conformément à la législation du Mali (règles douanières, l’importation).
  • Le coordinateur des douanes et de la logistique travaillera en tandem avec les deux coordinateurs d’expédition/ logistique existants qui se remplacent en cas d’absence dans la rotation normale des Cadres.

Responsabilités :

Les tâches de coordinateur de douane & logistique incluront:

  • Revue du processus des documentations douanières et des processus logistiques.
  • Préparer et mettre à jour des procédures opérationnelles standard détaillées de carburant, Exonérations, douanes, assurances et importation d’huiles et de lubrifiants.
  • Mettre en place une fiche de suivi pour les documents d’exonération D24.
  • Créer et maintenir des procédures internes pour documenter les activités de conformité.
  • Superviser l’application des licences d’importation et d’exportation du bureau de Bamako.
  • Assurer le suivi et la fermeture appropriés des licences d’importation et d’exportation.
  • Assurer la conformité avec la législation gouvernementale et le département des douanes.
  • Superviser l’application des assurances pour les conteneurs et expéditions, y compris, suivi et rapportage approprié
  • Préparer des rapports précis sur l’utilisation du carburant et de l’huile
  • Rapporter toutes divergences dans la consommation du carburant, les délais de la D24
  • Rentrer mensuellement la douane pour examiner les questions douanières et le statut des exonérations
  • Préparer des rapports mensuels pour le statut d’exonération pour aider à la planification annuelle de l’exonération
  • Traiter les données douanières et générer des rapports pertinents pour analyse des risques/opportunités de conformité.
  • Audit bimensuel de notre consommation de carburant en relation avec nos exonérations.
  • Confirmez auprès des fournisseurs d’hydrocarbures l’obtention des D24 une fois les camions déchargés.
  • Aider aux prévisions annuelles de consommation en carburant et huile pour les exonérations trimestrielles et annuelles, y compris les niveaux de consommation prévus en fonction du budget et revus par les Utilisateurs Finaux.
  • Réunions mensuelles avec les compagnies d’hydrocarbures pour examiner les problèmes / retards survenant à Dakar ou à Abidjan pour le chargement de carburant et les formalités douanières.
  • Aider à l’évaluation de stock de carburant exonéré de Somisy SA et Somifi SA et de stockage de carburant sur site
  • Aider à la mise en place et à la gestion du stock de carburant pour Somifi SA (nouvelle entité).
  • Effectuer toute modification d’Import / Export pour le compte de Somisy / Somifi.
  • Au besoin, produire le rapport des produits en transit douanier et le transmettre aux utilisateurs finaux
  • Accélérer et examiner les bons de commande en retard et assurer la liaison avec les utilisateurs finaux et les fournisseurs pour l’annulation de la commande et le placement de la nouvelle commande
  • Superviser la mise à jour constante de la pré-alerte du fret dans le système tous les jours
  • Superviser la planification et le suivi des expéditions de carburant diesel D24 pour accélérer les procédures.
  • Superviser la planification et le suivi des exonérations pour les expéditions d’huiles et de lubrifiants afin d’accélérer les procédures (lorsque des exonérations sont en place).
  • Communiquer avec les transitaires, les agences d’expédition et les fournisseurs 48 heures après le constat, en cas de dommages aux biens à leur arrivée sur le site.
  • Communiquer et coopérer avec les superviseurs et les collègues sur le site Syama et au bureau de Bamako.
  • Assurer la qualité des normes de service et se conformer aux procédures, règles et règlements d’approvisionnement, y compris la législation malienne et les politiques gouvernementales.
  • Aider au développement et à la fonctionnalité continue du système ERP (Enterprise Resource Planning) qui remplacera Dynamics et Mainpac
  • Agir en tant que mentor et modèle pour le personnel d’approvisionnement et les stagiaires
  • Encadrer les autres membres de l’équipe des Douanes / Logistique et les remplacer en cas d’absence.
  • Remplacer l’Assistant chargé de l’inventaire du bureau de Bamako en cas de mission à long terme ou congé annuel.
  • Aider au recrutement et au développement des stagiaires au bureau de Bamako.
  • Aider à la préparation des programmes et des échéanciers pour la livraison du matériel du projet et des grosses machines d’exploitation minière.
  •  Remplacer les coordonnateurs expéditeurs lorsqu’ils sont en mission à long terme ou en congé annuel.
  • S’assurer que toutes les exigences de conformité sont respectées, y compris transport des produits dangereux, douanes
  • Identifier les perturbations de la livraison de carburant (interne et externe) avec une analyse des causes profondes et des actions d’amélioration continue.
  • Exécuter toutes tâches requises par ce poste de manière sûre et efficace.

Qualification/Exigences du poste :

Compétences requises:

  • Bonne compétences organisationnelles
  • Bonne compétences interpersonnelles
  • Niveau intermédiaire en anglais et en français
  • Fortes compétences en informatique, y compris Word, Excel et Powerpoint
  • Bonne connaissance des systèmes d’approvisionnement (Mainpac, Ellipse, Pronto).
  • Compréhension des INCOTERMS
  • Connaissance avancée des exonérations et des procédures douanières.
  • Permis de conduire.
  • Supervision et communication avancées avec les subordonnés
  • Prise de mesures pour prévenir des dommages aux biens de l’entreprise

Expérience Professionnelle

Avoir un minimum de 3 ans dans le domaine de douane & logistique en entrepôt / logistique / chaîne d’approvisionnement et plus précisément dans l’industrie minière.

Formation (acquise ou à acquérir) / Niveau d’Instruction (Diplôme)

  • 3 ans d’expérience (de préférence en entrepôt / logistique / chaîne d’approvisionnement)
  • Formation continue: Formation à l’approvisionnement (stockage et distribution);
  • Formation avancée en informatique (Excel et Mainpac);
  • Niveau intermédiaire en anglais;
  • Avoir une bonne maîtrise du français;
  • Bac Plus 4 – Licence en Chaine d’Approvisionnement et Logistique ou Finance

Qualités personnelles

  • Flexibilité- Initiative-Honnêteté-Intégrité-Précision-Fiabilité-Esprit d’équipe-Ponctualité.

Les Dossiers de Candidature/Test :

Le dossier de candidature comprenant une lettre de motivation adressée au Directeur des Ressources Humaines de SOMISY-SA, un CV désignant au moins trois (3) personnes de références professionnelles, une copie des diplômes et attestations, doit être déposé à la barrière du site de la Mine de Syama ou au Bureau de SOMISY SA à Badalabougou Rue: 50, Porte: 688 Route du Palais de la Culture, près de l’ambassade du Sénégal ou envoyé par Email à recrutements@somisy.com au plus tard le 17 juin 2018.

NB : Seuls les candidats sélectionnés seront convoqués pour des tests et interviews.

  • CDI
  • Postulez avant le 17/06/2018
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