CONTEXTE

Le Comité international de secours (IRC) répond aux pires crises humanitaires dans le monde et aide les populations à survivre et à reconstruire leurs vies. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou d’une catastrophe. IRC travaille aujourd’hui dans plus de 40 pays et 22 villes américaines, il rétablisse la sécurité, la dignité et l’espoir de millions de personnes déracinées et qui luttent pour survivre.

L’IRC a ouvert le programme de pays au Mali en 2012. Nos programmes couvrent des activités allant de l’humanitaire aux activités de relèvement, en mettant l’accent sur la protection des enfants, l’éducation, le bien-être économique, la nutrition, la santé, l’eau et l’assainissement. Nous travaillons à la fois dans le nord, le centre et le sud du Mali. Les conflits et la sécheresse ont déplacé des centaines de milliers de personnes à la fois au Mali et dans les pays voisins. La situation sécuritaire dans le nord reste fragile. Néanmoins, les besoins des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays et des communautés d’accueil touchées par un conflit sont nombreux et l’accès aux activités humanitaires est un processus continu. L’IRC travaille dans le nord du Mali pour fournir des services essentiels en matière de WASH, d’éducation et de santé à une heure critique, ainsi que des programmes de protection de l’enfance et de bien-être économique dans les zones les plus reculée.

DESCRIPTION DU  POSTE

IRC dispose au niveau global et au niveau national un Plan d’Action Stratégique 2015-2020 d’où la nécessité de cette position qui est étroitement liée à la mise en œuvre du dit Plan. Sous la supervision du Directeur (trice) Adjoint (e) en chargé des Programmes (DDP), et avec le support technique du Coordinateur Regional M&E WASACH ; le/la Coordonnateur (trice) DM&E assurera la gestion et la coordination technique du M&E d’ IRC Mali. A ce titre, il/elle sera responsable de la qualité et de la cohérence de l’ensemble du système de Monitoring & Evaluation d’ IRC Mali. En outre, le/la Coordonnateur (trice) DM&E, en collaboration étroite avec le Directeur Adjoint pour les Programmes (DDP), il sera responsable de la coordination des initiatives stratégiques (SAP 2015-2010) ayant trait au Design, Monitoring & Evaluation des programmes :

• Au niveau du Design : « Outcome & Evidence Framework » et « Context Adaptability » ;
• Au niveau du Monitoring & Evaluation : « Monitoring for Action », la plateforme de données centralisée « COMET » et « Feedback from the Beneficiaries », et la consolidation interne des données de routine des différents programmes sectoriels.

De manière plus détaillée, le/la Coordonnateur (trice) DM&E sera responsable de :

La Gestion et Coordination technique des équipes de Monitoring & Evaluation

• Assurer la révision des cadres logiques des propositions de projets ;
• Contribuer tout en assurant le lead à la définition des plans de suivi-évaluation des nouveaux projets en rédaction ;
• Assurer la coordination technique de l’ensemble de l’équipe M&E de IRC Mali ;
• Assurer la conception des systèmes de suivi-évaluation des projets et programmes ;
• Assurer la conception et instaurer un système de redevabilité ;
• Assurer la définition des méthodologies de suivi et d’évaluation des projets et programmes ;
• Assurer l’élaboration des termes de référence des évaluations externes et des audits programmes ;
• Assurer l’élaboration des termes de référence et de rapport final de tout type d’activité M&E ;
• Assurer la cohérence et la qualité du système de suivi-évaluation et des plans de suivi et évaluation des programmes ;
• Redéfinir, si nécessaire et selon les besoins de la mission, la structure du Département M&E au niveau pays et bases ;
• Produire des rapport et analyses de qualité sur la base des données collectés, de l’avancement des indicateurs et des évaluations faites ;
• Assurer que les outils sont utilisés correctement et le cas échéant, renforcer les capacités des staffs sur leur utilisation ;
• Supporter les Gestionnaires de Programmes dans la mise en place d’un système de suivi des activités ;
• Développer et faciliter un plan de renforcement de la capacité de l’équipe M&E au niveau interne et externe ;
• Suivre la qualité et la ponctualité des données ;
• Effectuer des visites de terrain pour vérifier la cohérence des données saisies et donner des instructions nécessaires pour améliorer la qualité de la collecte des informations ;
• Elaborer les descriptions de poste et participer au recrutement des nouveaux staffs M&E ;
• Collecter périodiquement des leçons apprises et des histoires de succès pour chaque projet ;
• Contribuer à l’introduction d’approches innovantes dans les futurs projets et programmes ;
• En collaboration avec les Coordinateurs sectoriels, initier, planifier et mettre en œuvre les évaluations des besoins de façon périodique dans les zones d’interventions ;
• Disposer d’un chronogramme et contribuer à la planification et à la supervision de toutes les activités d’évaluation d’impact, de recherche-action.

La Coordination des Initiatives Stratégiques SAP 2015-2020 ayant trait au Design, Monitoring & Evaluation 

• En collaboration étroite avec le DDP, assurer la mise en place des différentes initiatives stratégiques SAP 2015-2020 : « Outcome & Evidence Framework », « Context Adaptability », « Monitoring for Action », la plateforme de donnée globalisée « COMET » et « Feedback from the Beneficiaries » ;
• Représenter IRC Mali dans les formations et forum de discussion portant sur ces initiatives ;
• Assurer le renforcement des capacités des staffs d’IRC Mali sur les initiatives et les nouveaux outils qui les concernent ;
• Veiller à la bonne utilisation des outils des différentes initiatives à toutes les étapes du cycle de vie des projets et programmes (de l’identification à l’évaluation) ;
• Appuyer les coordinateurs de programmes et les équipes M&E dans l’utilisation de ces nouveaux outils et en assurer les analyses et interprétations ;
• Assurer pour IRC Mali la gestion et la mise à jour de la plateforme de données globalisée COMET (élaborer les documents nécessaires à la soumission des projets à la région pour le paramétrage sur COMET, initier l’utilisation de COMET pour les nouveaux projets paramétrés, suivre l’utilisation de COMET pour les projets paramétrés) ;
• Effectuer régulièrement des visites de terrain afin de suivre la qualité de la mise en place et de la mise en œuvre des systèmes de suivi-évaluation des programmes ;
• Assurer la mise à jour du Measurement Action Plan pour le Mali ;
• Produire avec l’appui du M&E Régional un rapport périodique à la direction d’IRC Mali sur l’état de la mise en œuvre des différents outils et systèmes ;
• Coordonner des rencontres régulières de l’équipe M&E Mali pour harmoniser les approches de mise en œuvre de systèmes de suivi-évaluation.

Autres

• Se conformer aux procédures de sécurité et code de déontologie d’IRC à travers ses valeurs (l’Intégrité, le service et la responsabilité), y compris les quatre (4) principes humanitaires (l’Humanisme, la neutralité, l’impartialité et l’indépendance Opérationnelle) ;
• Réaliser toute autre tâche à la demande du superviseur ou de la direction d’IRC Mali dans le cadre du développement et de la promotion des projets et des programmes.

CONDITIONS REQUISES

• Master ou niveau équivalent en statistique, économie quantitative ou autre domaines pertinents ;
• Minimum 3 ans d’expérience en coordination d’équipe M&E de projet ;
• Minimum 4 ans d’expérience en M&E de projet et programme ;
• Très bonne maîtrise des outils informatiques de base (Windows, Word, et Excel), de saisie et d’analyse des données CSPro, STATA/SPSS, Epi Info, et des systèmes de collecte électroniques des données comme Kobo, Magpi, ODK, Survey CTO, Commcare, etc… ;
• Bonne maîtrise d’outils d’analyse de données tels que DHIS2 ;
• Maitrise du Français est exigée et de l’anglais est un atout ;
• Etre disposé à faire des visites de terrain et y passé des séjours. 

COMPETENCES ET APTITUDES

• Excellentes capacités d’analyse, de rédaction, de conception et planification ;
• Excellentes qualités organisationnelles et rédactionnelles ;
• Excellentes qualités relationnelles et habileté à développer et maintenir de bonnes relations au sein de l’équipe IRC, avec les autorités et les partenaires locaux et internationaux ;
• Large ouverture d’esprit, flexibilité, capacité à travailler en équipe et sous pression

SUPERIEUR HIERARCHIQUE

Basé à Bamako, avec des missions régulières à l’intérieur et à l’extérieur du pays, le Coordinateur Design, Monitoring & Evaluation sera supervisé directement par la Directrice Adjoint en charge des Programmes avec un support technique du M&E Régional WASACH.

Cependant, le Coordinateur aura sous sa supervision hiérarchique le Gestionnaire M&E Manager et une relation de supervision technique avec les M&E secteur de programme.

Il reste entendu que le Coordinateur Design, Monitoring & Evaluation (CDME) est le garant du système global de suivi-évaluation d’IRC Mali. 

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 12 Février 2020 à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=1&c=rescue&id=8050

IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

Égalité entre les sexes : L’IRC Mali s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.