Coordinateur Budget & Reporting

Bamako IRC - INTERNATIONAL RESCUE COMMITEE
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Position :  Coordinateur Budget & Reporting
Superviseurs :  Directrice Adjointe des Finances (DDF)
Département : Support
Location:  Bamako
Grade : 6B

DESCRIPTION DU POSTE 

Sous la supervision de la Directrice Adjointe des Finances (DDF), le / la Coordinatrice Budget et Reporting Finance aura la responsabilité de gérer toutes les activités de budgétisation et de reporting suivant les politiques de l’IRC.

RESPONSABILITES 

Il / Elle aura entre autres pour responsabilités :

Management :

  • Assurer la supervision directe des Finance Manager Budget & Partenariat et Finance Manager Budget & Audit ;
  • Repartir les contrats (T1) à suivre entre le Finance Manager Budget & Partenariat et Finance Manager Budget & Audit et s’assurer de l’équilibre ;
  • Gérer le cycle RH des personnes supervisées : recrutement, orientation, discipline, évaluation, suivi et validation des congés – selon la politique RH de IRC Mali ;
  • Développer les compétences des personnes supervisées ;
  • Former le personnel Finance au traitement des données en lien avec les budgets.

Budgets :

  • Travailler avec le personnel du programme pour préparer les budgets de subvention (format IRC et format bailleur) afin de financer les nouvelles propositions de projet tout en assurant une couverture adéquate des coûts de fonctionnement du pays ;
  • Travailler avec le personnel du programme dans le cadre des éventuels réalignements budgétaires ;
  • Être garant de la conformité entre le budget affiché dans le BvA en ligne et la dernière version du budget approuvé par le bailleur ;
  • Appuyer le Directeur des Finances lors de l’élaboration du budget de fonctionnement pays (Operating Budget) ainsi que lors de ses différentes phases de révision. 

Contrôle de gestion :

  • Examiner les suivis budgétaires (BvA) afin de garantir une utilisation maximale des montants budgétisés et formuler des recommandations concernant les réalignements nécessaires ;
  • Veiller à une mise à jour régulière des plans de projection financière (Spending plan) pour chaque T1 ;
  • Préparation les rapports de gestion mensuels sur l’utilisation des financements (FM01 : Grant to date/ Current FY) ;
  • Viser les demandes d’achat (PR) selon les seuils indiqués dans la Matrix d’autorisation des signatures. 

Rapports bailleurs :

  • Elaborer les rapports financiers dans le format bailleur adéquat et dans le respect des échéances internes et externes ;
  • Analyser les dépenses par rapport au budget initial ou révisé afin d’identifier les problèmes de conformité ;
  • Transmettre les JV de corrections au Finance Manager Data &Système ;
  • Fournir les rapports financiers approuvés aux auditeurs et se tenir à disposition en cas de besoin. 

Autres tâches :

  • Être garant d’un archivage approprié des budgets et rapports financiers sur Box ;
  • Participer aux réunions PCM ;
  • Assurer l’orientation des PM et CoP ;
  • Assurer l’intérim du Directeur des Finances lors de son absence ;
  • Rédiger un rapport de passation avant chaque absence ;
  • Effectuer au besoin des missions périodiques sur le terrain ;
  • Communiquer régulièrement avec tous staff des autres départements et du terrain.

Devoirs communs :

  • Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
  • Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
  • Obligation de signale toute violation des procédures IRC et IRC Way ;
  • S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.

QUALIFICATIONS 

  • Bac + 4-5  /  Master en Contrôle de gestion, finances, audit ou tout diplôme équivalent ;
  • Expérience minimum de deux ans en gestion financière de projets d’urgence ou de développement (e.g. ECHO , Europaid , AFD , USAID , DFID, Unicef, …) ;
  • Niveau Microsoft Excel Avancé
  • Leadership ;
  • Empathie ;
  • Capacité à mobiliser et motiver une équipe ;
  • Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ;
  • Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ;
  • Excellente maitrise de Excel ;
  • Capacité à travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
  • Capacité à travailler en équipe et proposer des solutions ;
  • Capacité à communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction.

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 03 août 2021 à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/19063?c=rescue

« IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail et les représailles. » 

Égalité entre les sexes : L’IRC Mali s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.

Pour postuler à cette offre, merci de visiter : rescue.csod.com.

  • Postulez avant le 03/08/2021
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