Consultant en gestion des ressources humaines

PARTENAIRE : CAMRIS-International, Inc.

PARTENAIRE FINANCIER : USAID/Mali

POSTE : CONSULTANT EN GESTION DES RESSOURCES HUMAINES.

Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet dénommé ‘’Activité d’Appui à l’Education en Situation d’Urgence – EESA’’ financé par l’Agence Américaine pour le Développement USAID, CAMRIS International lance un avis de recrutement pour le poste d’un Consultant en Gestion des Ressources Humaines qui sera basé à Ségou sous la supervision du Responsable Administratif et Financier du Projet.

Le ou la Consultante Gestionnaire des Ressources Humaines assurera le management des ressources humaines du projet USAID/EESA. Il ou Elle, entre autre, assurera d’une part, la conformité de tous les actes de gestion du personnel et des consultants (rémunération, administration du personnel) au lois et règlement en vigueur au Mali, tenant compte des spécificités de CAMRIS-International, Inc. d’autre part,  faciliter la mise en œuvre de la recommandation issue de l’audit RH mené par Adis Consulting et procéder à la mise à jour du Manuel de politique et de procédures de gestion du personnel.

Principales Responsabilités :

Sous la supervision directe du RAF le Consultant Gestionnaire des Ressources Humaines est responsable de :

• Appuyer le RAF à mettre en œuvre les politiques et procédures de ressources humaines (HR)  de  CAMRIS et de l’USAID ;
• Assister le RAF dans  la gestion du personnel (recrutement, préparation des contrats de travail, orientation, formation, évaluation de performance, calcul des droits de départ, gestion des congés annuels) ;
• Examiner toutes les pièces justificatives du dossier personnel afin de s’assurer que tous les documents requis sont au dossier, y compris la description de poste, l’annonce du poste, les CVs, les documents de l’interview, le PV de sélection, l’évaluation de performance de l’employé et toute autres informations sur l’employé ;
• Faciliter la mise en œuvre de la recommandation issue de l’audit RH mené par Adis Consulting ;
• Appuyer les efforts de recrutement locaux : (rédaction des avis de recrutement, lancement des offres d’emploi etc.), y compris les interviews pour les recrutements et les consultants nationaux et internationaux nécessaires à l’exécution des livrables du projet ;
• En collaboration avec les responsables techniques, élaborer et mettre à jour les descriptions des taches, les qualifications et des exigences professionnelles pour chaque poste ;
• Travailler avec l’assistant de programme du siège pour fixer les salaires des nouveaux recrutés du personnel et les tarifs journaliers des consultants pour approbation par l’administratrice principale du programme ;
• Assurer la vérification des données pertinentes contenues dans les formulaires d’embauche du projet tels que les CVs et les données biographiques de l’USAID 1420 ;
• Créer une base de données afin de maintenir et mettre à jour les listes de consultants nationaux/internationaux à court et à long terme ;
• Assurer la gestion des consultants (établissement de contrats, suivi de prestations, dépôt de rapport et de livrables de consultation, paiement des Honoraires et d’autres frais connectes) ;
• Entretenir des relations avec le Service des impôts, INPS pour le paiement des impôts, des cotisations et les démarches administratives pour le paiement des allocations ;
• Procéder à la mise à jour du manuel de politique et de procédures de gestion du personnel ;
• Se tenir au courant de tout changement dans les lois et réglementations du Mali ayant un impact sur la politique de  gestion du personnel et incorporer ces changements dans le manuel de procédures de gestion du personnel si nécessaire ;
• Maintenir l’organigramme du projet  et la liste de contacts actuels du personnel à jour ;
• Assurer la liaison avec les parties prenantes locales et internationales pour le recrutement de consultants locaux appropriés ;
• Assister la Direction dans l’organisation des entretiens et d’autres processus d’évaluation ;
• Fournir une orientation et une intégration complète au personnel et aux consultants nouvellement recrutés, notamment en assurant l’approvisionnement et l’espace de bureau ;
• Assurer la documentation appropriée des dossiers d’emploi conformément aux lois du travail du Mali ;
• Préparer et compiler les formulaires d’évaluation des candidats conformément aux descriptions de travail ;
• Mettre à jour régulièrement les fiches des congés / jours fériés du personnel, des dossiers d’accident de travail et veiller à ce que le personnel respecte les politiques en matière de RH ;
• Gardez les dossiers d’assurance-maladie à jour ;
• Administrer et mener des entrevus de départ avec le personnel et les consultants, et transmettre cette information à la Directrice du Projet et au siège de CAMRIS ;
• Participer aux réunions du personnel ;
• Effectuer d’autres tâches, au besoin.

Qualifications requises :

• Être titulaire d’une Maitrise (BAC+4) en gestion des ressources humaines ou autre discipline équivalent ;
• Au moins quatre années d’expérience en administration, gestion des ressources humaines ou expérience connexe, de préférence avec une ONG de développement international ;
• Compréhension avérée des lois du travail maliennes ;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite et maîtrise du français, et écrit et la connaissance de l’anglais serait un atout ;
• Familiarité avec le contexte politique, social et culturel du Mali ;
• Une attention particulière aux détails et d’excellentes compétences organisationnelles ;
• Compétences à travailler dans le cadre d’une équipe multidisciplinaire ;
• Capacité à fonctionner de façon autonome sans supervision ;
• Discrétion et sensibilité manifestes lors du traitement d’informations confidentielles ;
• Excellente compétences en relations interpersonnelles ;
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, etc.) ;
• La connaissance des règles, règlements et procédures de l’USAID préférés.

Dossier de candidature : Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation, un CV, les copies des diplômes et une photo d’identité. Indiquer la référence du poste dans le message.  Les candidatures seront adressées à la Directrice de  EESA  CAMRIS, à l’adresse suivante :  [email protected].  Date limite de dépôt des candidatures le 16 février 2017