TITRE DU POSTE: Conseiller principal en logistique pour le VIH et la Tuberculose

RAPPORTS À: Directeur technique

EMPLACEMENT: Bamako, Mali

PROJET:  Renforcement de la gestion de la chaîne d’approvisionnement par Chemonics au Mali sur financement du Fonds Mondial 

Responsabilités générales 

Le conseiller principal en logistique pour le VIH/SIDA et la tuberculose (STA) est chargé de fournir des conseils techniques et de soutenir la planification et la mise en œuvre des activités du Projet de renforcement de la gestion de la chaîne d’approvisionnement de Chemonics au Mali (GF SC Mali), financé par le du Fonds Mondial.

Le travail comprend, entre autres, la fourniture d’une assistance technique au Haut Conseil National de lutte contre le VIH/SIDA (HCNLS), à la Cellule Sectorielle de Lutte contre le sida (CSLS) du Ministère de la Santé et des Affaires Sociales, au Programme National de Lutte contre la Tuberculose (PNLT), à la Pharmacie Populaire du Mali (PPM) et à la Direction de la Pharmacie et du médicament (DPM).

En résumé, cette personne devra coordonner, superviser et participer au renforcement de la chaine d’approvisionnement du Mali pour les produits du VIH et de la tuberculose en synergie avec le travail exécuté par le projet USAID GHSC-PSM mise en œuvre par Chemonics.

Les objectifs sont de renforcer :

• La capacité de quantification des besoins en médicaments, préservatifs, gel lubrifiant, tests réactifs et consommables de laboratoires au niveau national et régional
• La capacité d’analyse des données et de prise de décision pour assurer la disponibilité continue des produits ;
• L’intégration des intrants TB dans le SDAME ;
• L’inclusion des intrants TB dans le système d’information logistique (DHIS2/OSPSANTE) ;
• La complétude des rapports de stocks transmis via DHIS2 et mis en forme dans OSPSANTE en particulier pour les sites prioritaires servant une majorité de la cohorte TB et VIH par un suivi rapproché et un coaching personnalisé.

De plus cette personne devra organiser avec la contrepartie nationale la création de l’unité de gestion logistique, la dotation en outils et la mise en place de  procédures afin qu’elle puisse être rapidement fonctionnelle et faire un suivi de la disponibilité des produits dans la chaine (médicaments, préservatifs, gel lubrifiant, tests réactifs et consommables de laboratoires), s’assurer de la qualité des réquisitions des structures sanitaire de prise en charge de la tuberculose , du VIH et du sida (cohérence entre données logistiques et sur les patients), détecter les usages non rationnels des produits, déterminer les stocks « min » et « max » pour les sites prioritaires servant une majorité de la cohorte TB et VIH.

Responsabilités spécifiques 

Prévisions et planification des approvisionnements (Quantification) 

En collaboration avec le gestionnaire de la chaine d’approvisionnement de GHSC-PSM et des autres membres de l’équipe de GHSC-PSM, fournir une assistance technique aux groupes techniques VIH et Tuberculose du sous-comité technique de quantification au sein du Comité Technique de Coordination et de Suivi de la Gestion des Médicaments Essentiels (CTCSGME) :

• Pour un renforcement efficace des capacités des acteurs nationaux sur l’estimation des besoins et la planification des approvisionnements des produits de lutte contre le sida et la Tuberculose
• Pour l’analyse des données de consommation réelles et prévisionnelles afin de réviser le plan d’approvisionnement chaque trimestre.
• Pour faire les analyses de gap financier pour les achats des produits VIH et TB
• Pour définir les actions à mettre en œuvre pour éviter des surstocks et des ruptures de stocks.
• Pour faire le point de la transition vers le TLD, l’élimination de la névirapine,
• Pour mesurer l’adhésion des prescripteurs aux nouveaux protocoles de prise en charge du VIH et du sida et
• Pour prendre des actions pour assurer la disponibilité des produits à travers l’ajustement du plan d’approvisionnement 

Systèmes d’information sur la gestion logistique et visibilité des données

En collaboration avec le Conseiller principal en suivi et évaluation et le Gestionnaire du système d’information de GHSC-PSM et les autres membres de l’équipe de GHSC-PSM, le conseiller principal en logistique des produits VIH et Tuberculose fournira une assistance technique au Ministère de la santé et des affaires sociales pour :

• Réviser les systèmes d’information et de gestion logistique (SIGL) des produits VIH et Tuberculose pour l’intégrer au système de distribution et d’approvisionnement des médicaments essentiels (SDAME)
• Réviser le circuit de distribution des produits VIH et Tuberculose et la remontée des données logistiques, redéfinir les rôles et responsabilités des acteurs impliqués dans la gestion des produits VIH et Tuberculose, réviser les supports de collecte de données logistiques à tous les niveaux de la chaine d’approvisionnement, réviser le système de contrôle d’inventaire min-max et la fréquence des commandes des produits VIH et Tuberculose.
• Réviser les procédures opératoires standards (POS) du SIGL en intégrant les produits VIH et la Tuberculose, réviser le manuel de formateur et le manuel du manuel de participant du SIGL
• Intégrer les produits de lutte contre la Tuberculose dans OSPSANTE et développer l’interopérabilité DHIS2 et OSPSANTE en collaboration avec MEASURE Evaluation.

En collaboration avec le Conseiller principal chargé du renforcement du système, le Gestionnaire du système d’information, et les conseillers techniques régionaux de GHSC-PSM et les autres membres de l’équipe de GHSC-PSM, le conseiller principal en logistique des produits VIH et tuberculose fournira une assistance technique au Ministère de la santé et des affaires sociales pour

• Former les acteurs nationaux impliqués dans la gestion des produits VIH et Tuberculose (simples utilisateurs et décideurs) au SIGL VIH et tuberculose (SIGL papier, OSPSANTE et son interopérabilité avec DHIS2) dans les régions de Bamako, Kayes, Koulikoro, Mopti, Ségou, et Sikasso.
• Organiser des sessions de coaching des utilisateurs du SIGL pour une meilleure appropriation de la gestion du SIGL
• Soutenir les structures du niveau central, régional, district, et points de prestation de service afin de collecter, synthétiser et transmettre au niveau hiérarchique supérieur les données logistiques en lien avec les programmes de VIH et la Tuberculose.
• Soutenir les structures du niveau central, régional, district, et points de prestation de service pour la saisie dans DHIS2 des données logistiques des programmes de VIH et la Tuberculose, et les soutenir dans l’analyse des données dans OSPSANTE pour la prise de décision.

En collaboration avec le Conseiller principal en suivi et évaluation et les autres membres de l’équipe de GHSC-PSM, le conseiller principal en logistique des produits VIH/SIDA et tuberculose fournira une assistance technique au Ministère de la santé et des affaires sociales pour

• Collecter les données et préparer le rapport de planification et de suivi des achats (PPMR) pour les produits VIH et Tuberculose chaque trimestre
• Discuter du rapport PPMR avec toutes les parties prenantes incluant au moins la DPM, PPM, SEHCNLS, CSLS, DGSHP/PNLT, CRS, et UNICEF.
• Suivre la mise en œuvre des recommandations du PPMR en collaboration avec les parties concernées.            

Stratégie, coordination et planification 

En collaboration avec le Conseiller principal chargé du renforcement du système et les conseillers techniques régionaux de GHSC-PSM et les autres membres de l’équipe de GHSC-PSM, le conseiller principal en logistique des produits VIH et Tuberculose fournira une assistance technique au Ministère de la santé et des affaires sociales pour :

• Soutenir les directions régionales de la santé (DRS) dans la préparation et l’organisation des réunions trimestrielles de coordination dans les régions de Bamako, Kayes, Koulikoro, Mopti, Ségou, et Sikasso.
• Soutenir la participation des points focaux VIH et Tuberculose aux réunions trimestrielles d’analyse des données logistique dans chaque région susmentionnée.
• Soutenir les structures du niveau central, régional, district, et points de prestation de service dans la mise en œuvre des recommandations des réunions trimestrielles du CTCSGME et du niveau régional pour assurer une disponibilité constante des produits du VIH et de la Tuberculose.

En collaboration avec le Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement de GHSC-PSM et les autres membres de l’équipe de GHSC-PSM, le conseiller principal en logistique des produits VIH et Tuberculose fournira une assistance technique au Ministère de la santé et des affaires sociales pour :

• Mettre en place l’unité de gestion logistique (UGL)
• Doter l’UGL d’outils et mettre en place des procédures afin qu’elle puisse être rapidement fonctionnelle
• Faire un suivi de la disponibilité des produits dans la chaine (médicaments, tests et réactifs)
• Former les membres de l’UGL à la gestion logistique incluant les procédures d’Opérations standards du système d’information et de gestion logistique (SIGL papier, OSPSANTE et son interopérabilité avec DHIS2).
• Collecter et analyser les données logistiques des produits VIH et Tuberculose par l’UGL en vue de la préparation des réunions trimestrielles ou extraordinaires du CTCSGME.
• Aider l’UGL à suivre la mise en œuvre des recommandations du CTCSGME visant à régler les goulots d’étranglement pour la disponibilité des produits VIH et Tuberculose.
• Soutenir le coordinateur de l’unité de gestion logistique (UGL) et les autres membres de l’UGL dans leurs activités quotidiennes en renforçant leur capacité à défendre et à mettre en œuvre les meilleures pratiques surtout dans la région de Bamako qui compte plus de 50% des patients enrôlés sous ARV.
• Fournir un soutien d’assistance technique à la Pharmacie Populaire du Mali (PPM) pour s’assurer que les produits de lutte contre le VIH et la Tuberculose achetés par le gouvernement, livrés et stockés dans les entrepôts PPM, et sont distribués selon le SDAME.

Suivi et évaluation

En collaboration avec le Conseiller principal suivi et évaluation de GHSC-PSM et les autres membres de l’équipe de GHSC-PSM, le conseiller principal en logistique des produits VIH/SIDA et tuberculose fournira une assistance technique au Ministère de la santé et des affaires sociales pour :

• Conduire une évaluation initiale à l’aide d’un consultant local pour établir une base de référence à partir de laquelle le progrès des activités peut être suivi et évalué chaque trimestre,
• Préparer un rapport de rétro-information sur le système d’information et de gestion logistique des produits du VIH/SIDA chaque mois et suivre l’évolution des indicateurs de performance, identifier les actions correctrices à mener sur le terrain pour améliorer les indicateurs
• Préparer un rapport trimestriel des activités du projet et de présentation des indicateurs de performance.
• Conduire une évaluation finale en fin de projet sur un échantillon de sites de prise en charge et tuberculose prédéfinie

Soutien à la gestion du programme

• Entretenir des communications régulières avec le directeur pays et le directeur technique de GHSC-PSM pour s’assurer que tous les besoins en assistance technique en systèmes et services pharmaceutiques des structures nationales impliquées dans la chaine d’approvisionnement sont correctement pris en compte.
• Soutenir le directeur pays et le directeur technique dans l’élaboration des rapports mensuels, trimestriels et en fonction des besoins du Fonds Mondial, du HCNLS, et des autres programmes nationaux.
• Fournir une assistance technique aux parties prenantes dans le pays, comme demandé par le Fonds Mondial et le HCNLS pour construire les capacités nationales dans des domaines spécifiques de la gestion de la chaîne d’approvisionnement
• Comprendre et mettre en œuvre les activités en conformité avec les politiques et procédures du Fonds Mondial et de Chemonics

Communication avec le client

• Maintenir une relation continue avec le Fonds Mondial, le Secrétariat Exécutif du HCNLS et toutes les parties prenantes, en les tenant informés et en répondant à leurs demandes.

Qualifications

• Diplôme universitaire en pharmacie, en sciences médicales, en gestion pharmaceutique ou en chaîne d’approvisionnement / logistique / approvisionnement requis ; une formation supplémentaire en administration des affaires ou en santé publique est considérée comme un avantage.
• L’expérience avancée dans la mise en œuvre des activités de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, surtout dans le contexte malien, y compris l’expertise démontrée dans la quantification, le système d’information et de gestion logistique, le stockage, gestion des inventaires, transport et distribution, et renforcement de capacité, suivi et évaluation de la chaine d’approvisionnement. Un minimum de 10 années d’expérience pertinente est requis.
• Aptitudes manifestes pour le leadership, la facilitation et la planification ; aptitude démontrée à établir et à entretenir des relations de travail efficaces avec les donateurs tels que le Fonds Mondial, l’USAID, la Banque Mondiale, le Système des Nations Unies… les parties prenantes au projet, les représentants gouvernementaux, les collaborateurs et les partenaires du secteur privé.
• Une expérience pertinente de la santé publique internationale et une expérience du renforcement des systèmes de chaînes d’approvisionnement pharmaceutiques sont vivement souhaitées, en particulier en ce qui concerne la gestion des produits du VIH/SIDA et de la tuberculose.
• Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude démontrée à interagir de manière professionnelle avec un personnel, des clients et des consultants divers.
• Compétence démontrée pour évaluer les priorités et gérer diverses activités dans un environnement soumis à des contraintes de temps et respecter les délais avec un souci du détail et de la qualité.
• Maîtrise du français requis avec une préférence de bilinguisme anglais.
• Compétences informatiques démontrées dans les applications Microsoft Office Suite, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint. Compétences en logiciels de prévision et de planification des approvisionnements serait un atout.
• Capacité de voyager dans le pays selon les besoins pour soutenir la progression des activités du programme.
• Seuls les citoyens et les personnes légalement autorisées à travailler au Mali et ayant une connaissance approfondie du système de la chaîne d’approvisionnement de santé publique au Mali seront considérés pour ce poste.

Lieu d’affectation 

Le lieu d’affectation est Bamako au Mali. Des déplacements locaux intermittents peuvent être nécessaires.

Supervision 

Le conseiller principal en logistique des produits du VIH et Tuberculose rapportera directement au directeur technique de GHSC-PSM.

Postulez en ligne avant le 30 octobre 2019 

Tous les candidats doivent postuler en remplissant la candidature en ligne disponible en suivant le lien suivant: https://app.smartsheet.com/b/form/06e691bd9d864088b9478a255b0e571f .  

Aucune demande téléphonique, s’il vous plaît. Les finalistes seront contactés.

Chemonics est un employeur favorisant l’égalité des chances et l’action positive et ne fait aucune discrimination dans ses pratiques de sélection et d’emploi. Tous les candidats qualifiés recevront la même revue pour un emploi, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’appartenance politique, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’état civil, d’invalidité, de statut de vétéran protégé, d’informations génétiques, d’âge ou de toute autre caractéristique des personnes protégées par la loi.