La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. La GIZ propose des solutions viables et d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans le cadre du projet ‘Good Offices for Peace and Stability’ (Bons Offices pour la paix et la stabilité), la GIZ appuie le Ministère Fédéral des Affaires Étrangères avec l’organisation des formats de dialogue qui soutiennent les processus de paix et, de façon générale, de paix et stabilité. L’objectif principal du projet est la mise en œuvre des efforts et activités en matière de prévention des crises et de consolidation de la paix.

En collaboration avec des partenaires internationaux et régionaux, particulièrement la CEDEAO, le Ministère Fédéral des Affaires Étrangères soutient le processus de transition en cours au Mali. Dans une de ses composantes, le projet appuie l’ambassade d’Allemagne avec l’organisation des formats de dialogue pour soutenir la transition au Mali, ainsi que des événements culturels en lien avec la médiation de paix et la stabilisation. Pour la période ci-dessous mentionnée, le projet engagera un/une Conseiller/Conseillère local pour la mise en œuvre des activités d’appui des initiatives de l’ambassade d’Allemagne dans le processus de transition au Mali, en collaboration avec l’équipe du projet ‘Good Offices’ à Berlin.

Cadre de Projet

La composante du projet au Mali comporte les services suivants :

• Organisation d´une douzaine d’événements, par ex. des tables rondes et d’autres formats de dialogue, pendant la durée du projet, à Bamako, dans le nord à (Gao) et le sud du Mali à (Kayes) ;
• Coordination proche et continue avec l’ambassade d’Allemagne et les partenaires tout en veillant à une bonne concertation avec l’équipe du projet à Berlin en Allemagne. 

Dans le cadre des activités dudit Projet, le Bureau de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) à Bamako, lance l’avis de recrutement pour : Un/e Conseiller/Conseillère (m/f/d) pour l’Appui des Événements de l’Ambassade d´Allemagne dans le processus de Transition au Mali

• Localisation du poste : Bamako
• Nature du contact : CDD, allant du 01/05/2021 au 30/06/2022
• Classification: Bande 4

Domaine de responsabilité 

Le/la titulaire du poste est responsable de :

• Offrir un appui-conseil dans la mise en œuvre d’événements de l´ambassade d´Allemagne et les partenaires, y compris la participation à la conception des activités. Le/la conseiller/conseillère devra s’engager au respect de la confidentialité des informations qu’il/elle pourrait avoir à sa/leur disposition.
• Planification et mise en œuvre des activités du projet conformément aux standards de qualité de la GIZ :
• Pré-inspection et contrôle, supervision du montage et du démontage de lieu de l’événement, ordre des tables, entrée, panneaux d’indication des noms de lieux, signalisation si nécessaire ;
• Gestion des participants : création de listes, envoi d’invitations, gestion des demandes de renseignements, admission, si nécessaire également création des biographies courtes ;
• Support média et presse : conception et production de documents informatifs, gestion dans la salle, ainsi que préparation de produits pour les médias sociaux (textes et photos) ;
• Obtention et évaluation d’offres de restauration et équipement conférence / technique, communication avec les prestataires de services pour les événements ;
• Développement d’un concept d’hygiène et soutien à la mise en œuvre le jour de l’événement ;
• Obtention d’offres et soutien de la préparation de contrats avec les prestataires de service ;
• Coordination et contrôle de la qualité lors de la commande d’autres services (par exemple, agence d’événements, restauration, sécurité, technologie, montage et démontage, modération, etc.).

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

• BAC+4, Diplôme en gestion d’événements, sciences de la communication, sciences sociales ou équivalent

Expérience professionnelle

• minimum 5 ans d’expériences dans le domaine de l’appui-conseil dans la mise en œuvre d’initiatives et d’événements dans le domaine politique (idéalement de la paix et la stabilisation) ;
• de l’expérience pratique et solide dans la gestion d’événements avec des partenaires publics tels que les ambassades étrangères, la CEDEAO, etc. y compris la gestion responsable de projets ; très bonne connaissance de la coordination des activités mentionnées ci-dessus et des prestataires de services externes ;
• Expérience dans la gestion de la presse ainsi que dans la préparation de matériel de communication, y compris les médias sociaux ;
• aptitude de voyager et de mener à bien des événements dans le nord (par ex. Gao) et le sud (par ex. Kaye) du pays ; autrement, travaille principalement à Bamako ;
• Compétences linguistiques : anglais et français courants (idéalement aussi une bonne connaissance de l’allemand). La communication avec l’équipe à Berlin se fera en anglais. 

Autres connaissances/ compétences

• très bonne expérience pratique dans l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (médias sociaux, Apps, page web, radios) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;
• grand degré d’autonomie et sens de la responsabilité ;
• bonnes capacités de communication et grande sensibilité par rapport aux relations humaines ;
• grande capacité de travailler en équipe et sous pression ;
• Flexibilité et envie d’apprendre ;
• Très bonnes capacités rédactionnelles ;
• Connaissance des structures et des règles de la GIZ est un atout.

Tout dossier de candidature doit inclure : (i) une lettre de motivation adressée à la Directrice Résidente de la GIZ, (ii) un curriculum vitae, (iii) des copies légalisées des diplômes et (iv) les coordonnées de trois personnes de référence. 

Lieu de dépôt des dossiers

Tout dossier de candidature doit être envoyé par e-mail (l’objet de l’e-mail doit être « Un/e Conseiller/Conseillère (m/f/d) pour l’Appui des Initiatives de l´Ambassade d´Allemagne dans le processus de Transition au Mali » à : recrutementmali@giz.de

La date de clôture des soumissions est fixée au 20 Avril 2021, à 17h00. Si vous avez besoin de renseignements, adressez-vous par e-mail à recrutementmali@giz.de.

La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.

Seules les candidatures présélectionnées sur dossiers seront contactées.