Conseiller en relations publiques et en communication

Bamako PLAN INTERNATIONAL
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L'offre a expiré.

Plan International Mali (PIM) recherche en interne et en externe un conseiller hautement qualifié en relations publiques et en communication (PR & CA) qui sera basé à BAMAKO, au Mali. 

Reference : MLI-001/CO/PRC/FY19

RÔLE FINALITÉ

Coordonner et conseiller les programmes, projets et activités de communication et de relations publiques et contribuer à ce que Plan devienne une voix reconnue pour les droits et des problèmes des enfants, des filles et des jeunes. 

DIMENSION DU ROLE

  • Mesures financières : aucune
  • Rapport direct : aucun
  • Rapport indirect : aucun

RESPONSABILITÉS

Responsabilités typiques – Résultats finaux clés du poste :

  • Développer des stratégies de communication et de relations publiques ainsi que des plans annuels pour améliorer la communication interne et externe et augmenter les publics cibles de Plan dans le pays,
  • Soutenir les initiatives de programme et de plaidoyer de Plan International en fournissant une coordination technique et des conseils pour l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des plans de communication.
  • Établir de bonnes relations de travail avec les médias pour les familiariser avec le travail de Plan International, accroître sa visibilité et sa notoriété auprès de ses publics cibles par la création d’une image professionnelle forte de Plan auprès des médias externes afin de toucher le bon public,
  • Organiser le lancement d’initiatives nationales et régionales en matière de communication et de relations publiques au niveau des pays afin de faire la promotion de Plan
  • Améliorer les relations publiques et gérer les relations avec les médias. Les relations mentionnées ci-dessus, incluent celles avec les ONG et les autorités gouvernementales, pour renforcer la collaboration et les partenariats pour des initiatives de communication communes.
  • Soutenir la production des rapports / documents relatifs au programme interne et aux sponsors,
  • Assurer une bonne diffusion des activités des programmes de pays de Plan grâce à une utilisation efficace des canaux et des systèmes de communication internes et externes.
  • Contribuer à renforcer la capacité du personnel à communiquer en utilisant divers canaux et pour différents publics,
  • Veiller à l’intégration de la dimension de genre dans les activités de communication et de relations publiques et veiller à ce que le personnel soit sensible au genre afin d’éviter toute discrimination,
  • Soutenir et faciliter les visites de médias dans le pays afin de s’assurer que les objectifs de ces visites sont bien conformes et que les mesures de protection de l’enfance de Plan sont bien pris en compte
  • Se conformer à la politique de protection et de sauvegarde de l’enfant de Plan et protéger les enfants de toutes les formes de maltraitance,
  • Mettre en place des mécanismes de communications et des publications régionales sur les programmes et les projets,
  • Veiller à ce que les activités de communication et de relations publiques respectent les normes de protection de l’enfant de Plan et les normes relatives à l’éthique du journalisme.
  • Produire, gérer et surveiller le budget des relations publiques du bureau pays,
  • Développer un plan de gestion de la communication de crise et contribuer à sa mise en œuvre
  • Assistance aux différents départements pour leurs besoins de communication spécifiques
  • Effectuer toute autre tâche assignée pour appuyer l’atteinte des objectifs de l’organisation.

Quels sont les résultats et les livrables? 

  • Soutien / animation de qualité des visites de médias dans le pays,
  • Mention régulière et positive de Plan dans les médias nationaux pour décrire de manière positive son impact sur la vie des enfants filles, des jeunes et de la communauté.
  • Production régulière de supports de communication à utiliser sur les sites Web internationaux internes et externes de Plan (au moins un article par mois).
  • Élaboration, production et diffusion de communiqués de presse, publications, dépliants, affiches et autres documents de relations publiques et d’information / communication destinés à un public externe,
    • Établissement de bonnes relations avec les partenaires médias pour atteindre l’objectif de l’organisation
    • Disponibilité d’une stratégie de communication et de relations publiques
  • Existence de plans de communication pour les grands projets
    • Gestion des médias sociaux spécifiques de Plan Mali

Gestion des problèmes / Gestion des risques:

  • Le conseiller en communication et relations publiques travaille sous la supervision du Gestionnaire de la Qualité du Programme et de l’Influence. Il peut prendre ou suggérer des actions appropriées pour mieux gérer la Communication de Plan International Mali ou établir de meilleures relations avec ses partenaires. Toute affaire dépassant son autorité est renvoyée Gestionnaire de la Qualité du Programme et de l’Influence.

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES 

  • Niveau élevé en communication et / ou journalisme
  • Solides compétences pour planifier, hiérarchiser et exécuter de manière autonome avec une approche stratégique
  • Diplôme universitaire en journalisme et relations publiques ou expérience équivalente.
  • Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente comprenant la gestion et la mise en œuvre de stratégies de communication, ainsi que de produits de communication et de marketing, à la fois dans le pays et dans plusieurs pays, de préférence en Afrique de l’Ouest.
  • Une expérience dans le secteur des ONG, de préférence avec des problèmes de développement liés à l’enfant, serait un avantage.
  • Expérience de travail avec les médias locaux et internationaux en liaison avec les activités des médias dans un environnement national et régional.
  • Bonne connaissance et gestion des médias sociaux
  • Expérience dans le renforcement des capacités individuelles et organisationnelles en communication et en relations publiques.

Compétences:

  • Excellentes compétences en rédaction, révision – maîtrise de l’anglais et / ou du français
  • Capacité à respecter des délais serrés et les budgets
  • Capacité à hiérarchiser les sujets en se basant sur une lecture adéquate de la réalité locale
  • Fortes capacités de négociation, de facilitation et d’influence
  • Capable de «mettre en pratique» les concepts et la réflexion stratégique
  • Capacité à comprendre différents contextes culturels et réalités marketing / relations publiques
  • Capable de travailler avec des enfants et des jeunes 

Comportement:

  • Etre proactif et axé sur les résultats
  • Avoir une grande capacité d’écoute
  • Capable de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel

Souhaitable

  • Femmes ayant une solide expérience en journalisme et en reportage
  • Experience d’ONG Internationales

RELATIONS CLÉS

Communications et relations de travail:

Des relations de travail étroites seront attendues avec les éléments suivants:

Interne:

– Directeur Pays (haut niveau)

– Gestionnaire de la Qualité des Programmes et de l’Influence (niveau élevé)

– Chef de la mise en œuvre du programme (niveau moyen)

– Gestionnaires PIIA (haut niveau)

– Spécialiste des secteurs, le cas échéant (niveau élevé)

– Personnel de première ligne (haut niveau)

Externe:

  • Réseaux de partenaires (haut niveau)
  • Journal
  • Média en ligne
  • Radio
  • Médias sociaux (Facebook, Twitter
  • Télévisions
  • Divers intervenants externes (bas niveau) 

ENVIRONNEMENT PHYSIQUE

Le titulaire du poste travaille dans un environnement typique de bureau. Il voyagera fréquemment à l’intérieur du PIIA de Plan International Mali (Dioila, Fana, Baroueli, Kangaba, Kati, Kita et Bougouni, Yanfolila, Tombouctou, Mopti et Gao), des zones d’urgence ou à l’extérieur du Mali. 

PROCÉDURE POUR POSTULER : 

* Date limite de dépôt des candidatures : Le 18 Février 2019.

* Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Les candidatures doivent se faire en ligne sur le site des emplois de Plan International mali au lien :  https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=34950&company=PlanInt&username=

Nous sommes ouverts et responsables

  1. Promet une culture d’ouverture et de transparence, y compris auprès des sponsors et des donateurs.
  2. Tient sa responsabilité et celle des autres de respecter les normes d’intégrité les plus élevées.
  3. Cohérence et équité dans le traitement des personnes.
  4. Ouvert au sujet des erreurs et tient à en tirer des leçons.
  5. Veille à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous aspirons à un impact durable

  1. Formule un objectif clair pour le personnel et définit des attentes élevées.
  2. Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
  3. Focalise les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en tenant compte des changements de priorités ou des crises.
  4. Fonde sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

  1. Cherche des résultats constructifs, écoute les autres, prêts à faire des compromis quand cela convient.
  2. Établit des relations constructives à travers Plan International afin de soutenir nos objectifs communs.
  3. Développe des relations de confiance et de gagnant-gagnant avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
  4. S’engage et travaille bien avec des personnes extérieures à l’organisation pour créer un monde meilleur pour les filles et tous les enfants. 

Nous sommes inclusifs et « responsabilisants »

  1. Cherche des résultats constructifs, écoute les autres, prêts à faire des compromis quand cela convient.
  2. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
  3. Développe des relations de confiance et gagnant-gagnant avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
  4. S’engage et travaille bien avec des personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants

Plan International est une organisation qui promeut l’égalité d’accès à l’emploi, une politique de tolérance zéro à la fraude et qui s’engage à protéger les enfants et les jeunes et à promouvoir l’égalité des sexes. Les procédures de recrutement reflètent ces valeurs. 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Plan International a adopté des politiques de protection de l’enfance et d’égalité des sexes dans ses procédures de recrutement.

  • Postulez avant le 18/02/2019
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