ORGANISATION

Le Centre de Services du Mali (CSM) sous l’Université des Sciences, des Techniques et des Technologies de Bamako (USTTB) est un organisme indépendant qui assure un large éventail de services financiers et administratifs aux clients dont les activités portent sur la recherche et le développement au niveau mondial.

Dans le cadre du renforcement de sa capacité en Ressources Humaines compétentes est à la recherche du profil ci-dessous cité. Ce poste est uniquement pour les Maliens, tous à temps plein, et basés à Bamako.

Comptable Junior

DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE

Le comptable junior soutient le département financier en prenant en charge les tâches comptables quotidiennes, telles que l’émission des chèques, le traitement des factures, la gestion des budgets de terrain et des petites caisses, l’enregistrement des salaires, les cotisations à la sécurité sociale (INPS), les avances de mission ou de voyage, ainsi que les rapprochements bancaires. Il est également responsable des écritures de journal, de la préparation des états financiers, de la tenue des comptes, des rapprochements bancaires mensuels et de l’enregistrement des salaires mensuels pour l’ensemble des projets gérés.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

• Confirme la réception des pièces justificatives en remplissant et en signant le registre de transmission et le remet à l’assistant administratif pour classement.
• Réceptionner les pièces justificatives, les examiner, les scanner et les classer, s’assurer que toutes les pièces justificatives sont incluses, approuvées et signées par le PI.
• Prépare les ordres de virement ou les chèques et les fait approuver et signer.
• Transmet le chèque ou l’ordre de virement pour signature, conserve le reçu et le classe avec le reste de la liasse.
• Enregistre les écritures comptables dans les différents journaux de la banque. Les numérise et les classe.
• Reçoit les demandes ou imprime les relevés bancaires mensuels de chaque projet en charge (y compris les relevés bancaires des projets clôturés).
• Effectue les rapprochements bancaires mensuels de chaque projet et apporte des corrections, si nécessaire, sur les paiements en suspens depuis plus de trois mois.
• Imprime les rapprochements bancaires mensuels, les classe par projet et les soumet au chef comptable pour examen et approbation.
• S’assurer que les rapprochements bancaires sont classés par projet, par mois, et réalisés (physiquement et électroniquement).
• S’assurer que les transactions bancaires (réception de fonds, paiements) sont classées par projet, par mois, et réalisées (physiquement et électroniquement).
• S’assurer que les transactions de petite caisse (réception des fonds, paiements) sont classées par projet par mois et réalisées (physiquement et électroniquement).
• S’assurer que l’inventaire de la petite caisse est effectué par projet et par mois et réalisé (physiquement et électroniquement).
• Recevoir les rapprochements approuvés et les classer.
• Archiver les documents comptables physiquement et électroniquement.
• Responsable des relations extérieures avec les autorités fiscales.
• Préparer la déclaration de cotisations de sécurité sociale (INPS).
• Assurer les relations externes avec les banques dans le cadre des certifications, des rapprochements, etc.
• Participe au processus d’ouverture et de clôture des comptes bancaires.
• Assiste l’équipe chargée de l’élaboration des états financiers annuels et de la préparation de l’audit interne et annuel.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS MINEURES

Autres tâches comptables demandées par la direction.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme universitaire en comptabilité ou équivalent ;
• Expérience antérieure de 4-5 ans
• Connaissance approfondie des procédures comptables de base
• Compréhension approfondie des principes comptables généralement reconnus (PCGR)
• Sensibilisation aux tendances des entreprises
• Familiarité avec les états comptables financiers
• Expérience avec les fonctions de grand livre général et le processus de clôture de fin de mois/fin d’année
• Expérience pratique avec les progiciels comptables, comme SAGE 100c et SAGE 1000
• Compétences avancées MS Excel, et autres
• Précision et souci du détail
• Aptitude pour les chiffres et les compétences quantitatives
• La connaissance de l’anglais serait un atout

DOSSIER A FOURNIR

• 01 lettre de motivation adressée au Directeur du CSM
• 01 Curriculum Vitae
• Copie certifiée des diplômes
• Références d’au moins deux précédents employeurs.

Les Dossiers sont à soumettre au CSM avec la mention « Soumission au poste de Comptable Junior /Junior Accountant » à l’adresse : [email protected]

Date limite de dépôt : 9 juin 2025 à 16 Heures.