Comptable-Formateur

Titre du poste : Comptable-Formateur
Localisation du poste : Sy (Cercle de San, Région de Ségou)
Employeur : Union des sociétés coopérative COOP-CA « BAKO SENEYIRIWA TON de Sy
Superviseur : Président du Conseil d’Administration (CA)

Contexte d’intervention

L’Union des sociétés coopérative COOP-CA « BAKO SENEYIRIWA TON de Sy est une organisation socioprofessionnelle de base fondée en 2008. Elle étend ses activités dans quinze (15) villages de la commune rurale de Sy dans le cercle de San.

Géographiquement, l’union se situe dans l’inter-fleuve (entre deux rives du Niger) et a comme activités principale la production et la  commercialisation groupée des céréales vivrières et des cultures de  rentes par ses membres. Actuellement, elle compte quinze (15) coopératives de base pour un effectif total de 1098 membres dont 425 femmes productrices. L’union est également membre fondateur d’une fédération de trois (03) unions de sociétés coopératives dont elle est la pièce maitresse.

Il convient de souligner que le groupe a bénéficié d’une subvention USADF le 31 Août 2016 en vue de renforcer sa capacité de commercialisation des céréales. Un projet d’investissement qui a pour objectif de booster le volume de commercialisation de l’Union
C’est en vue d’accompagner la mise en œuvre de ce projet que BAKO SENEYIRIWA TON de Sy lance le présent avis pour le recrutement d’un (e) gestionnaire-comptable Formateur dont les activités sont ci-après précisées.

Formation des responsables de l’Union: Assurer un transfert de compétences en vue de développer/renforcer les capacités des responsables sur la gestion et la tenue des outils comptables. Cette formation doit également encourager les membres de l’union à s’appuyer régulièrement sur les différentes données financières et comptables issues de leurs activités pour prendre les décisions appropriées sur la gestion de leurs activités. Le comptable sera essentiellement évalué au regard des résultats qu’il aura atteints en matière de transfert de compétences.

Formation de l’Assistant comptable: Pour assurer un réel transfert des compétences, le/la comptable doit assurer la formation d’un assistant que l’union mettra à sa disposition afin d’assurer la relève à la fin de la présente subvention

Tenue de la comptabilité : préparer et tenir les livres comptables ; assurer les imputations et les enregistrements comptables ; assurer le classement des pièces comptables ; préparer et suivre le recouvrement des factures clients ; préparer et suivre les paiements des fournisseurs. Il est attendu du gestionnaire qu’il développe les capacités des responsables de l’union pour l’utilisation des différents outils. Il aura à développer des outils de gestion comptables manuels en tenant compte des faibles capacités des membres de l’organisation.

Production des rapports financiers :

(1) dresser les états de fin d’exercices dont le bilan et le compte de résultat. (2) produire des états trimestriels ainsi que de la situation de trésorerie de l’union; (3) produire les rapports de dépenses réalisées dans le cadre du projet, les différents tableaux de bord de gestion ainsi que les états de rapprochement bancaires;(4) apporter son assistance technique à l’union pour la préparation du rapport technique trimestriel.

Appui à l’amélioration des capacités de gestion des groupements à la base:

Assurer la mise en place d’outils de gestion simples au niveau de l’union et accompagner ses responsables à s’en approprier.

Appui conseil en matière de gestion :

(1) aider à la préparation et au suivi du budget de la subvention alloué au groupe; idem pour les fonds propres du groupe,

(2) aider les responsables à développer les bonnes pratiques de gestion en lien avec les dispositions de leur manuel de procédures et des textes de l’association;

(3) aider à la préparation des appels d’offre et à la sélection des différents prestataires devant intervenir au profit de l’union ainsi qu’à la préparation et au suivi des différents contrats de prestations;

(4) aider à la préparation des différentes réunions et assemblées générales de l’union y compris l’élaboration des différents PV de rencontres.

 Assistance commerciale: aider le groupe dans ses efforts de prospection commerciale, d’organisation de la commercialisation de ses produits et de gestion de ses relations clients.

Profil recherché et exigences du poste :

• Une licence, ou un DUT en comptabilité ou tout autre diplôme connexe,
• Avoir une expérience minimale de deux (02) années sur un poste de comptable;
• Une expérience dans la comptabilité budgétaire ou la gestion de subvention de bailleurs sera un atout;
• l’expérience de travail avec les organisations du milieu coopératif/paysan est un atout, ainsi que des aptitudes de formateur.

Compétences techniques attendues

• Capacité à assurer efficacement un transfert progressif des compétences de gestion au profit d’individus adultes évoluant en milieu rural avec un faible niveau d’instruction scolaire;
• Esprit et capacité à aider à la gestion axée sur l’accroissement des profits ;
• Être disposé à travailler avec des groupes paysans de types coopératifs/associatifs et à séjourner en milieu rural;
• Très forte autonomie dans la programmation et le suivi de ses propres tâches,
• Capacités de communication orale et aptitude à s’adapter au contexte du groupe;
• Avoir de bonnes capacités de rédaction et de synthèse;
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et une bonne maîtrise des logiciels Word et Excel ainsi que la navigation sur internet;
• Accepter de séjourner en brousse.

Composition du dossier

• Un CV clair et détaillé avec les noms et contacts téléphoniques de trois (3) personnes de références ;
• Une lettre de motivation d’une page au plus adressée au président de l’Union;

Une copie certifiée du/des diplôme(s) et attestions(s) de travail et de stage.

Date limite de dépôt du dossier: La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 15 Juin 2018 à 16 H00 mn.

Lieu et modalités de dépôt

Votre dossier doit être déposé sous les deux formats ci-après :

1. En format physique, sous pli fermé avec la mention « Candidature pour le poste de Gestionnaire-Comptable de l’Union des Sociétés Coopérative COOP-CA « BAKO SENEYIRIWA TON de Sy

• Au siège de l’Union à Sy
• Au Cabinet AE2C, Torokorobougou, derrière la Mairie de la commune V, près de l’INPS

Par E-mail: [email protected], [email protected] et [email protected]

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement;

Les dossiers ne seront pas retournés